PDF ist das zu verwendende Format, wenn Sie Dokumente online veröffentlichen möchten. PDF ist leicht einer der gängigsten Dateitypen im Internet und wird verwendet, um nicht nur Dokumente, sondern auch Präsentationen, Berichte und Kataloge zu veröffentlichen. Die Sache mit einer PDF-Datei ist, dass das Format zwar außergewöhnlich beliebt ist, aber die App, mit der Sie sie erstellen oder bearbeiten können, Adobe Acrobat, wird selten verwendet. Meistens werden andere Apps wie Photoshop verwendet, um eine PDF-Datei zu erstellen und in das Format zu exportieren. Aufgrund der Popularität des Formats unterstützen viele Apps den Export nach PDF und MS Office ist nicht anders. Sie können ganz einfach ein Dokument in MS Word erstellen und als PDF-Datei exportieren. Ebenso können Sie eine Excel-Tabelle als PDF exportieren. Wenn Sie nur ein einzelnes Diagramm oder Diagramm und nicht ein ganzes Arbeitsblatt als PDF exportieren möchten, erfahren Sie hier, wie Sie genau das tun.

Öffnen Sie die MS Excel-Datei, aus der Sie ein Diagramm exportieren möchten, oder öffnen Sie eine neue Datei und erstellen Sie Ihr Diagramm. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie exportieren möchten. Sie müssen die Datenspalten, aus denen das Diagramm generiert wird, nicht auswählen, aber wenn sie automatisch ausgewählt werden, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen.

Wenn nur das Diagramm ausgewählt ist, gehen Sie zu Datei>Speichern unter und wählen Sie ‚PDF‘ aus der Dropdown-Liste ‚Speichern als‘. Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf Speichern.

excel-pdf-speichern

Das Diagramm wird in eine PDF-Datei exportiert. Sie können mehrere Diagramme aus Excel in eine einzelne PDF-Datei exportieren, müssen diese jedoch zuerst in Excel in der richtigen Reihenfolge anordnen. Die Diagramme sollten sich nicht überlappen oder falsch ausgerichtet sein, da sie sonst im gleichen Layout exportiert werden.