Die bedingte Formatierung wird basierend auf einem einzigen Kriterium angewendet. Eine Regel prüft nur, ob der Wert einer Zelle einer Bedingung entspricht, und wenn dies der Fall ist, wird die Formatierung angewendet. Glücklicherweise können Sie mehrere Regeln für die bedingte Formatierung anwenden und damit die bedingte Formatierung leerer Zellen überspringen. Hier ist wie.

Bedingte Formatierung leerer Zellen überspringen

Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie angewendet haben oder auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten. Im Screenshot unten wird die bedingte Formatierung auf die C-Spalte angewendet, sodass alle Werte, die kleiner als 500 sind, rot hervorgehoben werden.

Wählen Sie die Spalte oder Zeilen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten. Gehen Sie zu Bedingte Formatierung>Regeln verwalten.

Klicken Sie im Regelmanager auf die Schaltfläche Neue Regel und wählen Sie aus der Liste der Bedingungen die Option „Nur Zellen formatieren, die enthalten“ und wählen Sie „Leer“ im Dropdown-Menü „Nur Zellen formatieren mit“. OK klicken.

Sie kehren zum Regelmanager-Fenster zurück. Die neu hinzugefügte Regel wird dort aufgelistet. Wählen Sie die Option ‚Stopp wenn wahr‘. Danach können Sie zusätzliche Formatierungsbedingungen hinzufügen. Wenn Sie bereits andere Formatierungsbedingungsregeln in der Liste haben, stellen Sie sicher, dass die, die Sie für leere Zellen erstellt haben, oben angezeigt wird.

Um es zu verschieben, wählen Sie die Regel aus und verwenden Sie die Aufwärtspfeiltaste, um sie ganz nach oben zu verschieben. Klicken Sie auf Übernehmen und alle Regeln für die bedingte Formatierung überspringen leere Zellen in der ausgewählten Spalte.

Es gibt keine Bedingung, wann Sie die Regel hinzufügen sollten, um leere Zellen zu überspringen. Sie können es vor oder nach dem Hinzufügen anderer Regeln hinzufügen. Das einzige, was Sie sicherstellen müssen, ist, dass die Leerzellenregel ganz oben in der Liste angezeigt wird, und vergessen Sie nicht, die Option Stop if true zu aktivieren.

Standardmäßig bleiben leere Zellen frei von jeglicher Formatierung. Wenn Sie jedoch auch die leeren Zellen markieren möchten, können Sie ihnen beim Erstellen der Regel ein Format zuweisen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“ neben dem großen Feld „Kein Formatsatz“ und wählen Sie die Füllfarbe für die Zelle aus.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, leere Felder in Ihren Daten hervorzuheben und sie formatieren zu lassen, sobald sie ausgefüllt sind. Sie können auch die Reihenfolge verwenden, in der die Regeln angewendet werden, um komplexere Bedingungen anzuwenden und Zellen entsprechend zu formatieren, z. B. können Sie eine Regel anwenden, um Zellen hervorzuheben, wenn ihr Wert größer als eine bestimmte Zahl, aber kleiner als eine andere ist, oder einfach Duplikate finden Werte.