Wir wissen, dass wir Filter auf Spalten setzen und die Daten mit nur einem Klick in Microsoft Excel filtern können. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Daten“ auf „Filter“. Abgesehen davon, dass wir die Daten nur nach Spalten filtern, können wir den Datensatz sogar vollständig nach bestimmten Bedingungen filtern. Angenommen, wir möchten den Datensatz filtern, der den bestimmten Kriterien entspricht, dann kann dies mit dem erweiterten Filter erfolgen. In diesem Artikel werde ich Sie über die Verwendung informieren Erweiterter Filter in Excel.
So verwenden Sie den erweiterten Filter in Excel
Lassen Sie mich dies anhand der Beispieldaten von Employees erläutern. Ich habe den Datensatz mit den üblichen Arbeitsstunden, der Ausbildung in Jahren, dem Jahresverdienst, dem Geschlecht und dem Staat. Jetzt möchte ich die Daten filtern, die die Bedingung wie folgt erfüllen:
Bedingung für männlich:
- Übliche Arbeitszeit: 40
- Ausbildung: 13
- Jahreseinkommen: Mehr als 35000
- Geschlecht männlich
- Staat: Alaska
Bedingung für Frau:
- Übliche Arbeitszeit: Mehr als 35
- Bildung: über 12
- Jahreseinkommen: Mehr als 12000
- Geschlecht Weiblich
- Staat: Alaska
Wenn wir die Bedingungen sehen, müssen wir die Daten von männlichen und weiblichen Mitarbeitern separat filtern. Ich meine, es gab eine ODER Bedingung, und darin gab es UND Bedingung zu erfüllen.
Um die Daten herauszufiltern, die diese Bedingungen erfüllen, müssen wir anders mit der Excel-Tabelle umgehen. Hier kommt der erweiterte Filter in Excel ins Spiel. Jetzt bereiten wir die Kriterien in derselben Excel-Tabelle selbst vor. Erstellen Sie zwei Zeilen über dem ursprünglichen Datensatz mit denselben Spaltennamen wie die bereits vorhandenen Daten, wie unten von A3 bis E5 gezeigt.
Nun füllen wir die Kriterienspalten mit den in den Bedingungen genannten Daten. Wie erwähnt in Bedingung für Männer, Füllen Sie die gesamte Zeile mit den angegebenen Spalten. Zeile 4 wird also wie unten gezeigt gefüllt.
Wiederholen Sie dasselbe für die nächste Zeile 5 basierend auf Bedingung für Frau Wie nachfolgend dargestellt. Nun, um zu klären, ob Daten in jeder Zeile mit verknüpft sind ODER Bedingung und Daten innerhalb dieser Zeile (spaltenweise Daten) sind verknüpft UND Zustand. Wir haben also nur die Zeilen erstellt, die die Kriterien erfüllen, mit denen wir die Daten filtern müssen.
Jetzt ist es an der Zeit, den erweiterten Filter in Excel zu verwenden, um die Daten zu filtern. Klicken Sie zunächst auf eine beliebige Zelle in Ihrem ursprünglichen Datensatz, klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und dann auf die Schaltfläche „Erweitert“. Es füllt automatisch die Listenbereich. Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche neben dem Kriterienbereich. Wählen Sie nun den Kriterienbereich aus, dh A3 bis E5, und klicken Sie auf dieselbe kleine Schaltfläche, um den Standardbereich festzulegen. Klicken Sie nun auf „Ok“. Es filtert die Daten so, wie Sie die Kriterien erfüllen möchten.
Wie verwende ich den erweiterten Filter für eindeutige Datensätze nur in Excel?
Wählen Sie auf der Registerkarte „Daten“ den erweiterten Filter aus und stellen Sie dann sicher, dass der Filter auf „Nur eindeutige Datensätze“ eingestellt ist. Es wird sichergestellt, dass alle doppelten Aufzeichnungen verworfen werden. Es kann auch verwendet werden, wenn Daten in eine andere Zelle kopiert oder an der genauen Stelle angewendet werden.
Welche Maßnahmen müssen Sie ergreifen, bevor Sie die Filterfunktion verwenden?
Stellen Sie sicher, dass sich zwischen den Datensätzen keine leere Zeile befindet. Andernfalls werden die restlichen Zeilen übersprungen. Beim Einrichten des Filters wird die erste Zeile als Kopfzeile verwendet, und die restlichen Zeilen darunter sind Daten. Alle leeren Daten werden den Filter durchbrechen. Stellen Sie sicher, dass bei Zahlen mindestens Null vorhanden ist.
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