So verwenden Sie Whiteboard in Microsoft Teams

Microsoft Teams verfügt über eine Whiteboard-Funktion, und wir möchten, dass jeder sie und alles, was sie zu bieten hat, voll ausnutzen kann. Nicht viele Leute wissen, dass die Whiteboard-Funktion in Teams vorhanden ist, und wenn Sie einer dieser Benutzer sind, wissen Sie es jetzt, also ist es an der Zeit, sie zu nutzen.

Was ist die Whiteboard-Funktion von Microsoft Teams?

Wenn es um die Verwendung des Whiteboards geht, denken Sie bitte daran, dass Sie Windows 11/10, macOS oder die Webversion von Microsoft Teams verwenden müssen. Wenn Sie die App entweder auf iOS oder Android verwenden, sollten wir beachten, dass es nicht möglich ist, ein Whiteboard über diese Versionen zu teilen. Dennoch können mobile Benutzer an Whiteboards zusammenarbeiten, wenn sie von einem unterstützten Betriebssystem freigegeben werden. Darüber hinaus steht das Whiteboard nur Benutzern innerhalb Ihrer Organisation zur Verfügung. Darüber hinaus ist es auch nur in Teams-Meetings und -Anrufen mit mindestens drei Mitgliedern verfügbar.

So verwenden Sie Whiteboard in Microsoft Teams

Nicht jeder weiß, wie man die Whiteboards-Funktion in Microsoft Teams voll ausnutzt. Aber machen Sie sich keine Sorgen, liebe Freunde, denn die folgenden Informationen werden Ihnen zweifellos all das Wissen liefern, das Sie benötigen:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams
2. Wählen Sie im linken Bereich Meetings aus
3. Treten Sie einem Meeting bei oder starten Sie ein Meeting, indem Sie auf Jetzt treffen drücken
4. Wählen Sie die Whiteboard-Option in der oberen rechten Ecke des Besprechungsfensters
5. Verwenden des Teams-Whiteboards.

1]Öffnen Sie Microsoft Teams

Sie können dies tun, indem Sie die Verknüpfungsdatei entweder auf dem Desktop oder im Startmenü suchen. Für diejenigen, die Teams so eingestellt haben, dass es nach einem Windows 11/10-Start automatisch gestartet wird, suchen Sie in der Taskleiste nach dem Symbol.

2]Wählen Sie den Meeting-Chat aus

OK, sobald Sie Ihre Microsoft Teams-App geöffnet haben, sollten Sie ein Meeting mit den relevanten Personen starten und dann den Meeting-Chat auswählen.

3]Wählen Sie die Whiteboard-Option

Nachdem Sie auf den Meeting-Chat geklickt haben, sollten Sie jetzt sofort die Registerkarte Whiteboard auswählen. Von dort aus können Sie mit den Stiften Ihre vielen Ideen auf dem Whiteboard festhalten, und das war’s.

4]Verwenden des Teams-Whiteboards

Nachdem Sie das Whiteboard gestartet haben, können Sie einige Dinge tun. Schauen Sie nach links, und Sie sollten den Bereich Erstellen sehen. Von hier aus können Sie teilen Anmerkungen, Text, Formen, Reaktionen, Bilderund Vorlagen mit anderen.

Wenn Sie zum oberen Rand des Whiteboards schauen, sehen Sie Bleistiftzeiger zum Zeichnen. Wählen Sie diejenige aus, die zu Ihrer Aufgabe passt, und wenn Sie einen Fehler machen, verwenden Sie einfach den Radiergummi, um ihn zu entfernen.

So öffnen Sie das Teams-Whiteboard

Es gibt eine alternative Möglichkeit, Teams Whiteboard zu öffnen, wenn die obige Option nicht funktioniert. Klicken Sie während eines Meetings einfach auf den Abschnitt Open Share Tray und klicken Sie anschließend auf das Whiteboard-Symbol in der unteren rechten Ecke.