Wenn mehrere Datenvariablen in einem Projekt untergebracht werden, müssen die zeitlichen und räumlichen Raster dieser Variablen identisch sein. Daher müssen Sie die Daten kontrollieren, die andere Personen eingeben. Das ist, wenn Sie brauchen Datenvalidierung. Microsoft Excel macht diese Aufgabe einfach.
So verwenden Sie die Datenvalidierung für Excel-Zellen
Datenvalidierungsfunktion in Excel lässt einen Benutzer steuern, was in eine Zelle eingegeben werden kann, oder stellt eine vordefinierte Liste akzeptabler Einträge bereit, um mögliche Fehler oder Irrtümer zu beseitigen. Es wird über Regeln angewendet, die in Excel definiert sind.Daten‚ Registerkarte unter dem Ribbon-Menü. Der Prozess beinhaltet:
- Geben Sie Datenvalidierungsdetails ein
- Eingabenachricht anpassen
- Fehlerwarnung anpassen
Eine der häufigsten Anwendungen für die Datenvalidierung ist das Erstellen einer Dropdown-Liste.
1]Geben Sie Datenvalidierungsdetails ein
Öffnen Sie die Microsoft Excel-Datei und wählen Sie die Zellen aus, die Sie einschränken möchten.
Gehen Sie zum ‚Daten‚ Registerkarte befindet sich im Ribbon-Menü.
Unter dem ‚Datenwerkzeuge‚ wählen ‚Datenvalidierung‚ Möglichkeit.
Wenn das Fenster „Datenvalidierung“ geöffnet wird, sehen Sie mehrere Steuerelemente. Sie können sicherstellen, dass nur Zahlen hinzugefügt werden oder eine bestimmte Textlänge, wie z. B. eine Telefonnummer.
In unserem Beispiel wählen wir ‚Zeit‚ um zwischen unseren Öffnungszeiten zu wählen.
Geben Sie die Startzeit und die Endzeit an.
2]Eingabenachricht anpassen
Wechseln Sie jetzt zu ‚Nachricht eingeben‚ Registerkarte.
Passen Sie die Eingabenachricht an, die angezeigt werden soll, wenn etwas anderes eingegeben wird als angegeben.
3]Fehlerwarnung anpassen
Wechseln Sie zum ‚Fehlerwarnung‚ Registerkarte.
Geben Sie die Nachricht ein, die angezeigt werden soll, oder wählen Sie einfach, die Standardeinstellungen beizubehalten.
Klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche „OK“.
Wenn nun eine der Zellen ausgewählt wird, sieht jeder die Erinnerung an die Eingabenachricht, in der Zeitangaben eingegeben werden können.
Wenn das eingegebene Timing jedoch außerhalb des Bereichs liegt, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Kurz gesagt, die Datenvalidierung kann einem Benutzer eine Nachricht anzeigen, die ihm sagt, was erlaubt ist und was nicht!
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