Fast jedes Dokument enthält Informationen wie; Versteckter Text, Objektinformationen, persönliche Informationen (identifizierende Informationen: Name des Autors) und andere unsichtbare Informationen, die als Metadaten gespeichert werden. Um es loszuwerden, enthält Word 2010 ein Dokumentenprüfer Funktion, die es dem Benutzer ermöglicht, diese verborgenen Elemente zu überprüfen und sie sofort zu entfernen. Es steht in erster Linie für das Inspizieren & Entfernen; Personalinformationen, Kommentare, Anmerkungen, Metainformationen, XML-Daten, versteckter Text und mehr solcher Informationen.

Starten Sie zunächst das Word 2010-Dokument, das Sie gründlich auf versteckte Elemente untersuchen möchten. Klicken Sie auf Datei, um die Backstage-Ansicht aufzurufen. Unter Vorbereiten zum Teilen und von Auf Probleme prüfen Optionen, klicken Sie auf Dokument prüfen.

Dies öffnet den Dokumentinspektor-Dialog, der eine Vielzahl von Optionen für die Inspektion auflistet; Kommentare, Revisionen, Version, Dokumenteigenschaften, persönliche Informationen, XML-Daten, Kopfzeilen, Fußzeilen, Wasserzeichen, unsichtbarer Inhalt und versteckter Text usw.

Aktivieren Sie die gewünschten Optionen, die in der Liste verfügbar sind, und klicken Sie auf Inspizieren.

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Es beginnt mit der Überprüfung auf angegebene Elemente. Nach Abschluss der Prüfung können Sie die geprüften Elemente aus dem Dokument entfernen, indem Sie bei jeder ausgewählten Option auf Alle entfernen klicken.

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Wenn Sie auf Alle entfernen klicken, werden alle angegebenen Elemente sofort aus dem Dokument entfernt.

Jetzt ist Ihr Dokument sicher und Sie können es für die allgemeine Verteilung vorbereiten.

Löschen

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