5 universelle Messaging-Tools, mit denen Sie Ihr Leben einfacher gestalten können

E-Mail ist ein wichtiges Kommunikationsmittel in unserem persönlichen und beruflichen Leben. Es dauert jeden Tag einige Minuten. Indem Sie lernen, wie man es richtig benutzt, können Sie Ihr Leben viel effizienter gestalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Messaging-Gewohnheiten zu verbessern. Ein Teil davon kann darin bestehen, herauszufinden, wie man bessere E-Mails schreibt, und möglicherweise mit vordefinierten Vorlagen und Antworten zu schummeln. Es gibt auch einige Best Practices für Messaging, die Sie anwenden sollten. Und je besser Sie aufhören zu spammen, desto weniger wird Ihr Posteingang mit Spam überflutet.

Sie müssen keine neuen Apps oder Erweiterungen installieren, um dies zu starten. Es geht darum zu wissen, wo Sie suchen müssen, und es in Ihrem Leben anzuwenden.

Eingemachte E-Mails (Web): Vorab geschriebene E-Mails für häufige Anlässe

Bestimmte Situationen treten häufig per E-Mail auf. Zum Beispiel müssen Sie einem Gefallen nachgehen. Oder Sie müssen nur jemanden um Rat fragen.

Die besten E-Mail-Tipps, die Sie nicht für E-Mails in Dosen verwenden

Das Erstellen der richtigen E-Mail kann Türen öffnen und die Kommunikation erleichtern. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie sagen sollen, verwenden Sie vorgefertigte E-Mails, um produktiv zu sein. Denken Sie daran, dass standardisierte Antworten E-Mails effektiv machen. Hier ist ein Beispiel für die Art der E-Mails, die Sie möglicherweise erhalten:

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  • Für einen Job bewerben
  • Überwachung
  • Brauche Rat
  • Vereinbaren Sie einen Termin
  • Krank und nach der Arbeit zu Hause bleiben

Sie können entweder auf eine davon klicken und diese Vorlage direkt in Ihrem Standard-E-Mail-Client öffnen oder sie im Klartext kopieren und an einer beliebigen Stelle einfügen.

Kontaktvorlagen (Web): E-Mail-Vorlagen für eine Vielzahl von Ereignissen

Contactually ist eine weitere Website für standardisierte Antworten und nützliche E-Mail-Vorlagen. Mit der Optimierung des Prozesses geht Contactually noch einen Schritt weiter. Die E-Mails sind auch etwas besser formuliert, mit ein wenig Humor, um die Spannung in diesen Situationen zu lösen.

Die besten E-Mail-Tipps, die Sie nicht per Kontakt verwenden

Wählen Sie zunächst aus, an wen Sie sich wenden möchten: Kunde, Ex-Liebhaber, Anwalt, Interessent / Interessent, ehemaliger Kunde, Immobilien, VIP / Influencer. Wählen Sie je nachdem, wen Sie auswählen, einen geeigneten Grund im Abschnitt „Worum geht es in der E-Mail?“. Sektion.

Wenn Sie sich an if-this-then-this wenden, um E-Mail-Vorlagen auszuwählen, können Sie leicht verstehen, was Sie meinen. Sie können die Kontaktoberfläche selbst verwenden, um die E-Mail zu senden. Es ist jedoch wahrscheinlich am besten, sie zu kopieren, in Ihren eigenen E-Mail-Client einzufügen und zu bearbeiten. Sie können einige dieser Antworten sogar als standardisierte Antworten in Google Mail speichern.

ThisEmail.XYZ (Web): Verwandeln Sie jede E-Mail in eine Webseite

Einige E-Mails sind es wert, mit anderen geteilt zu werden. Möglicherweise möchten Sie jedoch Ihre eigene E-Mail-Adresse nicht preisgeben, und es ist nicht praktikabel, Freunde in sozialen Medien nach ihren Adressen zu fragen.

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Beste-E-Mail-Tipps-Sie-können-diese-E-Mail nicht verwenden

ThisEmail.XYZ ist eine einfache Möglichkeit, jede E-Mail in eine Webseite umzuwandeln. Sie müssen lediglich eine E-Mail an weiterleiten [email protected] und es wird automatisch Ihren E-Mail-Inhalt in einen gemeinsam nutzbaren Link verwandeln. Dies ist ein weiteres nützliches Tool ohne Registrierung, das Sie verwenden sollten.

Dieser Link kann dann überall geteilt werden und jeder kann ihn anzeigen. Dies ist eine einfache und effektive Möglichkeit, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer E-Mails zu schützen und gleichzeitig die Inhalte zu teilen, die Sie teilen möchten.

Scrim (Web): eine kinderleichte Möglichkeit, Ihre Adresse zu teilen (defekter Link entfernt)

Wenn Sie Ihren Link in sozialen Medien oder irgendwo online teilen, scannen Bots ihn und fügen ihn ihrer Registrierung hinzu, und Sie erhalten mehr Spam. Tipps wie die Verwendung von Einweg-E-Mail-Anbietern sind großartig, aber Sie können sie nicht verwenden, wenn Sie Ihre E-Mails in sozialen Medien, Craigslist oder Foren teilen müssen.

Beste-E-Mail-Tipps, dass Sie keine Leinwand verwenden


Scrim schützt Ihre E-Mails, indem es sie in einen Link verwandelt, den Bots nicht scannen können. Sie können auch eine einprägsame personalisierte URL auswählen. Gehen Sie beispielsweise zu scr.im/mihirMUO, um meine offizielle E / A-E-Mail-Adresse zu erhalten. Jeder Besucher, der zuerst beweisen muss, dass er ein Mensch ist.

Sie können diesen Link dann sicher auf Twitter teilen, ohne sich Gedanken über das Hinzufügen von Bots zu ihrer Registrierung oder das Verwirren des @ -Symbols im sozialen Netzwerk machen zu müssen.

Fünf Sätze (Web): Wie erfolgreiche Influencer E-Mails senden

Twitter beschränkt Sie auf 140 Zeichen, sodass Sie Ihre Antwort entsprechend schreiben. Wenn Sie mit Instant Messenger chatten, schreiben Sie keine großen Absätze verschlungener Antworten. Warum also per E-Mail?

Die besten E-Mail-Tipps, die Sie nicht in fünf Sätzen verwenden

Der Grund, warum E-Mails heutzutage so lange dauern, ist, dass wir eine leere Leinwand haben und mehr schreiben, als wir brauchen. Five Sentences ist eine persönliche Philosophie, bei der Sie die Länge Ihrer E-Mails begrenzen.

„Behandeln Sie alle E-Mail-Antworten wie Textnachrichten mit einer festgelegten Anzahl von Buchstaben pro Antwort“, heißt es in der persönlichen Richtlinie. „Da es zu schwierig ist, die Buchstaben zu zählen, zählen wir stattdessen die Sätze.“

Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, was die Leute über Ihre stumpfen (und möglicherweise stumpfen) Reaktionen denken, entspannen Sie sich. Die Website schlägt vor, eine einfache E-Mail-Signatur zu verwenden, die auf ihre Seite verweist und Ihre neue Philosophie erläutert. Das ist alles, was Sie brauchen, um eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag herauszuholen.

Ist das Problem der E-Mail wichtiger geworden?

Mit dem Aufkommen von sozialen Netzwerken und Instant Messaging hätte man gedacht, dass die Verwendung von E-Mails abnehmen würde. Stattdessen stelle ich auf persönlicher Ebene fest, dass meine E-Mail-Nutzung zugenommen hat und ich am Ende noch mehr Zeit als zuvor verbringe.

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Ist E-Mail für Sie zu einem größeren Problem geworden als je zuvor? Was tun Sie, um mit der Zunahme von Nachrichten fertig zu werden?

Moyens Staff
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