3 Arten von Listen, mit denen Sie produktiver arbeiten können

Wenn es um Organisation und Produktivität geht, sind Aufgabenlisten das ultimative Werkzeug. Aber irgendwann werden sie zu einer weiteren Entschuldigung für den Aufschub. Wer braucht schon so viele To-Do-Listen? Die drei unten aufgeführten Typen reichen aus. Sie bieten Ihnen die gesamte Leistung zum Erstellen von Listen, die Sie benötigen, ohne ein kompliziertes System, das zu viel Zeit in Anspruch nimmt.

Warum Listen erstellen?

Die Forschung in der menschlichen Psychologie hat uns viele interessante Ideen gegeben, warum wir Listen erstellen und wie wir die Produktivität im Allgemeinen betrachten. das Zeigarnik-Effekt ist ein Beispiel. Es zeigt an, dass sich Personen besser an nicht erledigte oder unterbrochene Aufgaben erinnern als an erledigte Aufgaben. Es ist ein nützlicher Mechanismus, aber einige Leute denken, dass er auch unsere Produktivität sabotieren kann.

Eine oft zitierte Passage aus dem Buch Will: die größte menschliche Stärke wiederentdecken zündete:

„Es stellt sich heraus, dass der Zeigarnik-Effekt, wie wir seit Jahrzehnten angenommen haben, keine Erinnerung ist, die so lange andauert, bis die Aufgabe erledigt ist.“ […] Stattdessen bittet das Unterbewusstsein das Bewusstsein, einen Plan zu machen […] Sobald der Plan festgelegt ist, kann das Unterbewusstsein aufhören, das Bewusstsein mit Erinnerungen zu belästigen. „“

Ein klarer Verstand trägt wesentlich dazu bei, sich auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren zu können. Es ist das Prinzip eines der beliebtesten Produktivitätssysteme der Welt. Dinge tun. Aber du musst nicht alles so machen. Sie können sich an diese drei Listen halten und sicherstellen, dass Ihr Unterbewusstsein heruntergefahren wird und Sie Ihre Arbeit erledigen können.

1. Die wöchentliche Prioritätsliste

wöchentliche prioritätsliste von cal newport

Nehmen Sie sich jeden Sonntag 10 bis 15 Minuten Zeit, um Ihre Prioritäten für die kommende Woche festzulegen. Dies sind nicht unbedingt Dinge, die Sie von Ihrer Liste entfernen können. Zum Beispiel können Sie Elemente wie „Nachholen von akademischen Dingen“ und „Wiederaufnahme des Trainings“ auf wöchentlichen Prioritätenlisten haben. Es ist oft am besten, diese Elemente in kleinere Aufgaben auf Ihrer täglichen Aufgabenliste zu unterteilen.

Der Zweck der wöchentlichen Checkliste besteht darin, diese sehr großen Objekte aus Ihrem Unterbewusstsein zu entfernen und auf Papier zu bringen. Schreiben Sie sie zu Beginn der Woche auf. Sie können dann aufhören, sich um sie zu sorgen, weil Ihr Unterbewusstsein weiß, dass Sie einen Plan haben, um sie zu verwirklichen. Zumindest können Sie sicher sein, dass Sie sie nicht vergessen werden, da sie mit Tinte aufgezeichnet sind.

Halten Sie die wöchentliche Prioritätsliste kurz und einfach – drei bis fünf Punkte sollten ausreichen. Denken Sie daran, sich an die allgemeinen Ziele und Richtlinien der Woche zu halten, nicht an die anstehenden Aufgaben. Scannen Sie diese Liste jeden Morgen und verwenden Sie sie, um Ihre tägliche Aufgabenliste zu informieren.

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2. Die segmentierte Aufgabenliste

eine Aufgabenliste im Google Mail-Aufgabenbereich

Wenn Sie eine einzelne Aufgabenliste für den Tag erstellen, bleibt alles aufgeräumt, und es stehen zahlreiche Apps zur Verfügung, mit denen Sie diese Liste verwalten können. Wählen Sie einen immergrünen Favoriten wie Trello oder Wunderlist oder bleiben Sie bei einem supereinfachen To-Do-Listen-Tool.

Wie Sie Ihre To-Do-Liste segmentieren, liegt ganz bei Ihnen. Eine Möglichkeit besteht darin, drei Aufgaben mit hoher Priorität, drei Aufgaben mit mittlerer Priorität und einige Aufgaben mit niedriger Priorität aufzulisten.

Sie können sie auch nach Kontext segmentieren und beispielsweise eine Liste mit Aufgaben „Zuhause“, „Arbeit“ und „Fitness“ führen. Bei der Arbeit können Sie „Besprechungen“, „Anrufe“ und „Projekte“ verwenden.

Eine dritte Möglichkeit besteht darin, Ihren Posteingang als Aufgabenliste zu verwenden.

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Liste aufteilen, stellen Sie sicher, dass Sie sie überschaubar halten. Es gibt eine Grenze für das, was Sie in 24 Stunden tun können. Darüber hinaus können Sie sicher sein, dass Sie an einem bestimmten Tag ungeplante Ausfälle unterschiedlicher Größe bewältigen müssen.

Wenn Sie die Produktivität vereinfachen möchten, finden Sie hier eine Idee, die Ihnen helfen kann. Es stammt aus der Geschichte einer Frau, die im Pentagon gearbeitet hat. Auf die Frage, was ihre Strategie sei, um Dinge zu erledigen, antwortete sie, dass sie ihre Aufgaben priorisiert und dann alles unter dem dritten Punkt durchgestrichen habe.

3. Die fertige Liste

ein Beispiel für eine ausgefüllte Liste

Die „vollständige Liste“ hat in letzter Zeit als nützliches Produktivitätswerkzeug an Dynamik gewonnen. Wenn Sie mit der vollständigen Liste nicht vertraut sind, sieht sie genau so aus: eine Liste der Dinge, die Sie während des Tages erledigt haben.

Wofür ist es, fragst du? Stressbewältigung. Zu viel zu tun und nicht genug zu tun, sind beide Stressfaktoren auf ihre Weise. Aus diesem Grund ist es hilfreich zu wissen, wie viel Sie an einem Tag geschafft haben und was in Zukunft auf Ihrer To-Do-Liste stehen oder bleiben sollte.

Angenommen, Ihre vorrangigen Elemente für den Tag sind „vierteljährliche Besprechung planen“, „wöchentlichen Bericht schreiben“ und „Garage reinigen“.

Wenn Sie sie abhaken, können Sie natürlich drei Dinge nachweisen. Wenn Sie jedoch schreiben, dass Sie auch zwei Marketingbudget-Anrufe beantwortet, eine Liste potenzieller Mitarbeiter erstellt, sechs E-Mails über die Projektgenehmigung gesendet und auf dem Heimweg einige Lebensmittel abgeholt haben, sehen Sie, wie viel Sie getan haben.

Dies sind möglicherweise nicht alle Aufgaben mit hoher Priorität, aber es sind immer noch Aufgaben, die Sie benötigen. Zu wissen, dass Sie sie getan haben, kann eine Quelle der Zufriedenheit sein. Solche Aufgaben sind ein großer Teil Ihrer Produktivität und sollten nicht vernachlässigt werden. Tatsächlich erledigen Sie an einem Tag mehr als Sie denken!

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Mach alles mit minimalem Stress

Natürlich hat jeder seine eigenen Aufgabenmanagementstrategien. Finden Sie eine, die für Sie funktioniert, indem Sie die drei obigen Listen als Sprungbrett verwenden.

Sind To-Do-Listen für Sie kontraproduktiv? Sie können auch ohne To-Do-Liste produktiv sein!

Moyens Staff
Moyens I/O-Personal. motivierte Sie und gab Ratschläge zu Technologie, persönlicher Entwicklung, Lebensstil und Strategien, die Ihnen helfen werden.