7 Gründe, warum Sie die Verwendung von Desktop-E-Mail-Clients einstellen sollten

Wie lesen Sie Ihre E-Mails, wenn Sie sich an Ihrem Computer befinden? Verwenden Sie einen Webmail-Client oder möchten Sie Ihre Nachrichten lieber mit einem Desktop-E-Mail-Client abrufen?

Natürlich hat der Ansatz von Webmail-Client und Desktop-E-Mail-Client Vor- und Nachteile. Insgesamt glauben wir jedoch, dass ein Webmail-Client immer noch besser ist als eine Desktop-Option.

Schauen wir uns einige Gründe an, warum Sie heute die Verwendung eines Desktop-E-Mail-Clients einstellen sollten.

1. Portabilität

Wenn Sie einen Webmail-Client verwenden, haben Sie jedes Mal die gleiche Erfahrung, wenn Sie sich in Ihrem Konto anmelden, unabhängig davon, welchen Computer Sie verwenden oder wo Sie sich befinden.

Wenn Sie jedoch einen Desktop-Client verwenden und von Ihrem Computer aus (wie auf einem öffentlichen PC) auf Ihre E-Mails zugreifen müssen, müssen Sie möglicherweise einige Tage lang online zur E-Mail-App wechseln. .

Es kann schwierig sein, sich schnell an verschiedene Layouts anzupassen. Die Optionen befinden sich nicht an derselben Stelle, die Liste der Funktionen der App ist unterschiedlich und die E-Mail-Formatierungswerkzeuge sind möglicherweise nicht identisch.

All dies führt zu mehr Frustration, mehr Zeitverschwendung und geringerer Produktivität.

2. Sicherheit

Google Mail-Anmeldebildschirm

Wenn Ihr primärer Laptop häufig auf dem Esstisch oder der Küchentheke herumliegt, können andere Personen in Ihrer Familie oder Ihrem Haushalt ihn aufheben und verwenden.

Für ein paar neugierige Augen wäre es nicht schwierig, Ihre E-Mail-App zu öffnen und zu sehen, was sich dort befindet, insbesondere wenn Sie die App rund um die Uhr im Hintergrund laufen lassen.

Natürlich bieten einige Desktop-E-Mail-Clients einen Kennwortschutz und andere ähnliche Sicherheitstools. In der Praxis würden wir uns jedoch fragen, inwieweit Menschen diese Funktionen nutzen.

3. Mehrere Computer = mehrere Konfigurationen

Wenn Sie mehrere Computer in Ihrem Leben haben, ist es komplizierter, Ihren bevorzugten Desktop-E-Mail-Client auf jedem Computer gleich einzurichten, als es sich anhört.

In der Regel ist ein Desktop-E-Mail-Client der App-Typ, den Sie je nach Kerninhalt weiter anpassen können. Die Einrichtung benutzerdefinierter Kategorien, Filter, Verhaltensweisen, Identitäten, Signaturen und Einstellungen dauert lange.

Wenn Sie zwei Maschinen haben (oder einen neuen Computer kaufen), dauert es viel Zeit, alles von Grund auf neu zu erledigen. Und natürlich gibt es keine Garantie dafür, dass Sie irgendwo im Setup kein kleines Detail vergessen. Dies kann zu unbeabsichtigten Konsequenzen während Ihres täglichen Gebrauchs führen.

4. Verschiedene Betriebssysteme

Wenn Sie der Typ sind, der mehrere verschiedene Betriebssysteme verwendet, kann es ebenfalls schwierig sein, einen Desktop-E-Mail-Client zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht und auf allen Betriebssystemen verfügbar ist, auf die Sie sich verlassen.

Zum Beispiel, Mailbird wird zu Recht als einer der besten E-Mail-Clients unter Windows 10 angesehen, aber auf dem Mac ist keine Version verfügbar. Auf einer anderen Seite Funke– Was seit langem als einer der besten E-Mail-Clients auf Macs gilt – ist nicht unter Windows.

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Vorhersehbar ist das Problem akuter, wenn Sie nach einer Linux-Version eines Desktop-E-Mail-Clients suchen. Und wir haben Chromebooks nicht erwähnt. Sie können nicht einmal Desktop-Apps installieren. Unter Chrome OS haben Sie keine andere Wahl, als eine Web-App zu verwenden.

Verwirrend? Ja.

5. Spam

Mailbird-Spam-Kontextmenü

Viele der besten Desktop-E-Mail-Clients können mit Spam nicht effektiv umgehen. Natürlich können Sie eine bestimmte Nachricht in Ihrem Client als Spam markieren, aber es besteht eine gute Chance, dass die E-Mail-Adresse des Spam-Absenders nicht mit der Spam-Liste Ihres E-Mail-Anbieters synchronisiert wird. Wenn die Person Ihnen in Zukunft eine weitere Nachricht sendet, wird diese wahrscheinlich in Ihrem Posteingang landen.

Die Ausnahme von der Regel besteht darin, dass der E-Mail-Anbieter und der Entwickler der E-Mail-App dieselbe Entität sind. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht in der Mail-App in Windows 10 als Spam markieren, wird sie mit Ihrer Outlook / Hotmail / Live-Sperrliste synchronisiert.

Um herauszufinden, ob Mail die richtige App für Sie ist, lesen Sie unseren Vergleich von Mail und Outlook in Windows 10.

6. Langlebigkeit

Auch hier möchten wir nicht alle Desktop-E-Mail-Clients mit demselben Pinsel trüben, aber es gibt eine lange Liste früher beliebter E-Mail-Software, die längst nicht mehr vorhanden ist.

Wer kann das vergessen Spatz unter macOS? Es war eine kostenpflichtige E-Mail-App, die im Februar 2011 online ging. In weniger als einem Tag wurde sie zur besten und umsatzstärksten kostenpflichtigen App im gesamten Apple App Store.

Im Juli 2012 hatte Google eine Übernahme abgeschlossen. Er kündigte schnell einen sofortigen Stopp der Entwicklung an, wobei alle Mitarbeiter in das Google Mail-Team integriert waren. Viele glauben, dass Sparrow 2014 den Google-Posteingang zur Welt gebracht hat, obwohl dieser wiederum 2019 in Dosen abgefüllt wurde.

Netscape Mail, Eureka Email, Outlook Express und Mozilla Mail, um nur einige zu nennen, sind andere Desktop-E-Mail-Clients, die ein ähnliches Schicksal erleiden werden.

Webmail-Clients haben solche Probleme nicht. Google wird seine Google Mail-Webanwendung nicht plötzlich ohne Vorwarnung deaktivieren.

7. Kosten

Wenn Sie eine lange Liste von Funktionen und endlosen Schnickschnack auf einem Desktop-E-Mail-Client wünschen, müssen Sie wahrscheinlich für dieses Privileg bezahlen.

Entwickler von Desktop-E-Mail-Clients bieten häufig eine kostenlose und kostenpflichtige Stufe an. Für die kostenlose Stufe gelten Einschränkungen, z. B. die Begrenzung der Anzahl der E-Mail-Adressen, die Sie hinzufügen können, oder das Sperren des Offline-Zugriffs.

Webmail-Clients haben keine Zahlungswände. In den meisten Fällen können Sie einem Konto sogar mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen.

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Lesen Sie unseren Artikel über die besten kostenlosen Desktop-E-Mail-Clients, wenn Sie mehr wissen möchten.

Erfahren Sie mehr über E-Mail-Clients

Wir würden gerne wissen, ob Sie unseren Schlussfolgerungen zustimmen. Denken Sie, dass es sich immer noch lohnt, Desktop-E-Mail-Clients zu verwenden, oder glauben Sie, dass wir Recht haben? Möchten Sie gemeinsam mit uns empfehlen, dass Ihre Freunde und Familie heute keine Desktop-E-Mail-Clients mehr verwenden?

Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen und lesen Sie unbedingt unseren Artikel über die Verwendung der Google Mail-Webanwendung als Desktop-Client und unsere Liste mit Kontrapunkten, warum Sie Ihre Webanwendung durch eine App ersetzen sollten. Desk, wenn Sie weitere Informationen wünschen über den Artikel.

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