So erstellen Sie eine PDF-Datei auf einem Mac


Das Erstellen einer PDF-Datei auf einem Mac ist sehr einfach, und Sie können praktisch jedes Dokument schnell und einfach in PDF konvertieren oder von Grund auf neu erstellen.

Für die meisten Dokumente ist PDF einfach die Lösung. Ob ideal oder perfekt oder nicht, es ist klar, dass das PDF-Format fast universell an Bedeutung gewonnen hat und als solches eine der besten Möglichkeiten ist, Ihre Dokumente zuverlässig mit anderen zu teilen. Zu diesem Zeitpunkt sollte jedes von Ihnen verwendete Betriebssystem in der Lage sein, PDF-Dateien zu öffnen.

So erstellen Sie ein PDF aus einem vorhandenen Dokument

Angenommen, Sie haben ein vollständiges Dokument, das Sie als PDF-Datei für jemanden freigeben möchten. Es ist ganz einfach: Konvertieren Sie es einfach, was OS X sehr einfach macht.

Öffnen Sie zunächst das Dokument in seiner nativen Anwendung. Wenn Sie an einem Word-Dokument arbeiten, tun Sie dies in Word. Möchten Sie PDF-ify eine Webseite? Öffnen Sie es dann in Safari und so weiter.

Die PDF-Datei wird über das Druckdialogfeld erstellt, auf das Sie über das Menü „Datei“ oder über die Tastenkombination Befehl + P zugreifen können.

Beachten Sie nun die „PDF“ -Befehle in der unteren linken Ecke des Dialogfelds „Drucken“.

Sie müssen auf dieses Menü klicken, um auf andere Optionen zuzugreifen.

Es gibt einige Möglichkeiten, die Sie hier erkunden können. Die offensichtlichste ist „Als PDF speichern“. Es gibt aber auch andere, die Sie direkt über die Mail-App oder über Nachrichten erstellen und senden können.

Angenommen, Sie möchten Ihr Dokument nur als PDF speichern. Es ist ziemlich einfach. Wählen Sie einfach „Als PDF speichern“, geben Sie ihm (mindestens) einen Namen sowie weitere optionale Informationen wie einen Betreff und alle Schlüsselwörter, die Sie hinzufügen möchten, um das spätere Auffinden der PDF zu erleichtern.

Sicherheitsoptionen sind ebenfalls ein wichtiger Punkt. Mit ihnen können Sie ein Kennwort benötigen, um das Dokument zu öffnen und andere Sicherheitsstufen hinzuzufügen, einschließlich eines Kennworts zum Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten sowie zum Drucken. Sie können das eine, das andere oder beide auswählen.


Erstellen von PDF-Dateien aus Bildern und Vorschau von Dokumenten

Wir haben erklärt, wie Bilder in PDF konvertiert werden. Sie möchten jedoch eine Reihe von Dokumenten und / oder Bildern zu einem PDF kombinieren. Dazu verwenden Sie die Vorschau.

Nehmen wir eine Textdatei und konvertieren sie wie oben gezeigt aus dem Dialogfeld „Drucken“. Nur dieses Mal wählen wir „PDF in Vorschau öffnen“.


Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie das neu konvertierte Dokument in der Vorschau nicht bearbeiten können. Sie können nur vorhandene Dateien kombinieren. Sie müssen also sicherstellen, dass Sie genau so geschrieben haben, wie Sie es möchten, bevor Sie es in der Vorschau öffnen. Jetzt können Sie weitere Dokumente oder Bilder als neue Seiten hinzufügen.

verbunden :  Entdecken Sie Fastlane in unseren Kaffeepausen

Ziehen Sie einfach die folgende Datei – in diesem Fall verwenden wir ein Bild als Seite 2 – in die Seitenleiste der Vorschau. Das Bild wird nicht zur vorhandenen Seite hinzugefügt, sondern dazwischen platziert.


Wenn Sie mit der Organisation Ihrer Bilder nicht zufrieden sind, können Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen ziehen.

Demnächst: So lassen Sie OS X Finder-Tags für Sie arbeiten

Sobald Sie alles nach Ihren Wünschen sortiert und organisiert haben, können Sie Ihre neue PDF-Datei speichern. Drücken Sie dazu einfach Befehlstaste + S auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie in der Menüleiste auf Datei> Speichern.

Der beste Weg, ein vollständig geformtes Dokument freizugeben, besteht natürlich darin, es einfach als PDF auszudrucken. Wenn Sie jedoch nur Inline-Anweisungen für die Bilder einfügen oder jemandem einen Kommentar zum Erstellen einer Diashow geben möchten, kombinieren Sie diese Text und Bilder in einem PDF sind eine großartige und einfache Möglichkeit, dies zu tun. Dies stellt sicher, dass Sie keine störenden Kompatibilitätsprobleme haben.

Moyens Staff
Moyens I/O-Personal. motivierte Sie und gab Ratschläge zu Technologie, persönlicher Entwicklung, Lebensstil und Strategien, die Ihnen helfen werden.