So wählen Sie schnell und einfach Inhaltsblöcke in Word aus

Neben der Eingabe von Text, Grafiken und anderen Inhalten in Word ist die Auswahl von Inhalten wahrscheinlich die häufigste Aufgabe, die Sie ausführen werden. So ziemlich jede Aufgabe beginnt mit der Auswahl von etwas, sei es Text, ein Bild, eine Tabelle usw. Wir zeigen Ihnen verschiedene Methoden zur Auswahl von Inhalten in Word.

Verwenden der Tastatur

Wenn Sie lieber die Tastatur als die Maus verwenden möchten, können Sie Inhalte schnell und einfach mit der Umschalttaste und anderen Tasten auswählen, um verschiedene Inhaltsblöcke auszuwählen. Die folgende Tabelle zeigt die verschiedenen Tastaturbefehle, mit denen Sie Inhalte in Word auswählen können.

Auswählen … Eile…
Jeweils ein Zeichen rechts von der Cursorposition Mai + →
Jeweils ein Zeichen links von der Cursorposition Mai + ←
Ein Inhaltsblock von der Cursorposition bis zum Ende der Zeile Maj + Fin
Ein Inhaltsblock von der Cursorposition bis zum Zeilenanfang Umschalt + Startseite
Ein Textblock zwischen dem Einfügezeiger und einer Zeile darüber Maj + ↑
Ein Textblock zwischen dem Einfügezeiger und einer Zeile darunter Maj + ↓

Das folgende Bild zeigt ein Beispiel für die Verwendung der Umschalttaste und des Abwärtspfeils zur Auswahl mehrerer Zeilen.

Sie können auch jeweils einen ganzen Satz auswählen.

Mit der Maus

Das Auswählen von Inhalten mit der Maus ist die häufigste Methode zum Auswählen von Inhalten und eine einfache Möglichkeit, große Inhaltsmengen auszuwählen. Bewegen Sie die Maus einfach über den Anfang des Inhalts, den Sie auswählen möchten, und klicken Sie auf den Inhalt, den Sie auswählen möchten, und ziehen Sie ihn. Der Inhalt wird hervorgehoben oder ausgewählt. Hören Sie auf, die Maus zu ziehen (lassen Sie die Maustaste los), um das Ende des Inhaltsblocks zu markieren.

Wenn Sie die Auswahl von Inhalten mit der Maus beenden, wird eine Mini-Symbolleiste angezeigt, mit der Sie schnell und einfach grundlegende Formatierungen auf die ausgewählten Inhalte anwenden können.

Verwenden des Erweiterungsmodus (F8)

Wenn Sie in Word “F8” drücken, wird der Erweiterungsmodus aktiviert. Dadurch wird der Cursor zur Inhaltsauswahl an seiner aktuellen Position verankert. Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um den Cursor zu bewegen und die Größe der Auswahl zu ändern.

Sie können den erweiterten Modus verwenden, um verschiedene Teile Ihres Inhalts auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise einmal „F8“ drücken, wird der Erweiterungsmodus aktiviert. Wenn Sie ein zweites Mal “F8” drücken, wird das aktuelle Wort ausgewählt. Drücken Sie ein drittes Mal “F8”, um die aktuelle Phrase auszuwählen. Drücken Sie ein viertes Mal “F8”, um den aktuellen Absatz auszuwählen, und ein fünftes Mal, um das gesamte Dokument von oben nach unten auszuwählen.

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Die Statusleiste zeigt die Anzahl der in der Auswahl enthaltenen Wörter an.

Word bleibt im erweiterten Modus, bis Sie etwas mit dem Inhalt tun, z. B. ihn formatieren, oder bis Sie “Esc” drücken. Wenn der Erweiterungsmodus endet, indem etwas mit dem Inhalt gemacht wird, verschwindet die Auswahl. Wenn Sie den erweiterten Modus durch Drücken von “Esc” verlassen, bleibt der Inhalt ausgewählt, sodass Sie etwas damit tun können.

Manchmal ist es nützlich, nicht sequentielle Inhalte in einem Block auszuwählen. Vielleicht möchten Sie nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen in jeder Zeile auswählen. Drücken Sie dazu “Strg + Umschalt + F8” und verwenden Sie die Pfeiltasten, um den gewünschten Inhalt einzuschließen.

Wenn Sie mit der Maus einen Inhaltsblock anstelle der Pfeiltasten auswählen möchten, können Sie dies tun, indem Sie einfach die Taste gedrückt halten Alt nach Drücken von “F8” während Sie Ihre Auswahl treffen. Der Inhalt wird so ausgewählt, als ob Sie “Strg + Umschalt + F8” drücken.

Denken Sie daran, dass Sie nach dem Aufrufen des erweiterten Modus entweder etwas am Text tun oder „Esc“ drücken müssen, um den erweiterten Modus zu verlassen.

Auswahl des gesamten Dokuments

Sie können schnell den Inhalt eines gesamten Dokuments auswählen. Wenn Ihr Dokument sehr lang ist, ist es hilfreich, einen Befehl zur schnellen Auswahl des gesamten Dokuments zu verwenden. Stellen Sie dazu sicher, dass die Registerkarte “Home” ausgewählt ist. Klicken Sie im Abschnitt “Bearbeiten” auf “Auswählen” und wählen Sie dann “Alle auswählen” aus dem Dropdown-Menü. Das gesamte Dokument wird ausgewählt.

Sie können auch “Strg + A” drücken, um das gesamte Dokument auszuwählen, während sich der Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument befindet. Die Verwendung von “Alle auswählen” oder das Drücken von “Strg + A” entspricht dem fünfmaligen Drücken von “F8” im erweiterten Modus.

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