Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter diese „wichtige E-Mail“ mit Bestätigung und verspäteter Erinnerungs-E-Mail sehen


Viele Leute fragen, wie sie eine E-Mail für ein bestimmtes Datum und aus gutem Grund planen können. Da wir hoffen, dass unsere Kollegen Besprechungstermine und -zeiten in ihren Outlook-Kalendern festlegen und eine Erinnerung einrichten, ist immer jemand da, der dies tut „E-Mail nicht erhalten“. Heute werden wir uns einige einfach zu implementierende Funktionen in Outlook 2007 ansehen, um sicherzustellen, dass sie die E-Mail erhalten und sogar gelesen haben.

Das erste, was Sie tun können, um sicherzustellen, dass eine E-Mail zugestellt und gelesen wurde, ist, eine Quittung anzufordern und eine Quittung zu lesen. Klicken Sie bei geöffneter Nachricht auf die Schaltfläche Optionen Registerkarte und in der Gefolgt Setzen Sie ein Häkchen neben Lieferung anfordern und Lieferschein anfordern. Auf diese Weise können Sie verfolgen, wann die Nachricht zugestellt und wann sie geöffnet wurde.

Nur weil Sie eine Bestätigung erhalten, dass die Person die E-Mail gelesen hat, stellen Sie sicher, dass ihre Einstellungen nicht auf eingestellt sind Senden Sie immer eine Antwort wenn eine Lesebestätigung angefordert wird. Um diese Einstellung zu überprüfen, gehen Sie zu Extras Optionen Einstellungen E-Mail-Optionen dann ist die Tracking-Optionen Zunge.

Stellen Sie jetzt im Bereich Tracking-Optionen sicher, dass „Immer eine Antwort senden“ oder „Senden Sie niemals eine Antwort“. Natürlich möchten Sie dies möglicherweise mit dem Empfänger oder Ihrer IT-Abteilung besprechen.

Um noch sicherer zu sein, dass sie den Termin kennen, klicken Sie auf die Registerkarte in der unteren linken Ecke des Gefolgt Abschnitt zuzugreifen Nachrichtenoptionen. Hier können wir einige Dinge tun, von denen eine sehr praktisch ist und die Zustellung der Nachricht auf einen späteren Zeitpunkt verzögern soll. Unter Lieferoptionen Prüfen „Nicht vorher liefern“ und wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um eine Erinnerungsnachricht zu senden. Eine Einschränkung besteht darin, dass Sie bei POP3-Konten die Outlook-Anwendung geöffnet lassen müssen, bis die Nachricht gesendet wird.

Darüber hinaus können Sie die Wichtigkeit festlegen Hoch und fügen Sie ein paar weitere E-Mail-Konten hinzu, um Antworten zu erhalten an … hey, Sie wissen es nie.

Beachten Sie, dass eine E-Mail, die zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden soll, in Ihrer E-Mail verbleibt Postausgang bis es Zeit ist zu senden.


Mit diesen einfachen Optionen und der gemeinsamen Nutzung eines Kalenders sollte eine perfekte Kommunikation auf dem Computer stattfinden TPS-Berichte. Wenn es darauf ankommt, können Sie die Nachricht natürlich jederzeit problemlos erneut senden.

Moyens Staff
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