Vergessen Sie niemals, einen Anhang in Outlook zu senden


Wir haben alle schnell eine E-Mail gesendet, um uns einen Moment später daran zu erinnern, dass wir vergessen haben, die Datei anzuhängen, die wir an die E-Mail angehängt haben. Der Forgotten Attachment Detector ist ein großartiges kostenloses Add-On für Microsoft Outlook, mit dem Sie dieses peinliche Szenario vermeiden können.

Forgotten Attachment Detector ist ein kleines Add-In für Outlook von Office Labs, einer kleinen Abteilung des Office-Teams, die mehrere großartige Add-Ins für Office-Produkte erstellt hat. Wenn Sie E-Mails senden, die Begriffe wie Anhang, Anhang, Anhang usw. enthalten, jedoch keine Datei angehängt sind, werden Sie vor dem Senden Ihrer E-Mail benachrichtigt. Dann können Sie zurückgehen und den gewünschten Anhang hinzufügen, bevor Sie die E-Mail senden.

Dieses Add-In funktioniert unter Outlook 2007 und 2010, einschließlich 32-Bit- und 64-Bit-Versionen. In unserem Test verwenden wir es in Outlook 2010 x64, aber wir haben es in der Vergangenheit auch in Outlook 2007 verwendet.

Anfangen

Sobald Sie den Forgot Attachment Finder heruntergeladen haben (Link unten), fahren Sie fort und installieren Sie es. Stellen Sie sicher, dass Sie Outlook beenden, bevor Sie es installieren. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie dies nicht möchten

Nach der Installation können Sie Outlook öffnen. Wenn Sie Outlook nach der Installation des Detektors für vergessene Anhänge zum ersten Mal ausführen, werden Sie aufgefordert, zu überprüfen, ob Sie das Add-In installieren möchten. Klicken Sie einfach auf Installieren und es ist einsatzbereit.

Wenn Sie jetzt eine E-Mail senden, wird Ihr Beitrag nach Schlüsselwörtern durchsucht. Wenn entschieden wird, dass Sie eine Datei anhängen möchten, aber keine haben, wird ein Popup angezeigt, anstatt nur die E-Mail zu senden.


Sie können auf “Show Code Snippet” klicken, um genau zu sehen, was in Ihrer E-Mail die Eingabeaufforderung ausgelöst hat. Wenn Sie zu Ihrer Mailbox zurückkehren möchten, um die Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf Nein. Andernfalls können Sie auf Ja klicken, um die E-Mail unverändert zu senden.

die Einstellungen

In Outlook 2010 wird auf der Registerkarte Add-Ins Ihres Menübands eine neue Schaltfläche für den Detektor für vergessene Anhänge angezeigt. In Outlook 2007 wird diese Schaltfläche einfach zu Ihrer Symbolleiste hinzugefügt.

Diese Schaltfläche öffnet das Einstellungsfeld “Forgotten Attachment Detector”. Hier können Sie Schlüsselwörter hinzufügen oder entfernen, die dazu führen, dass Sie gefragt werden, ob Sie einen Anhang hinzufügen möchten. FAD verwendet beide Ausdrücke, um zu identifizieren, wann Sie einen Anhang hinzufügen möchten, sowie Schlüsselwörter, wenn sie im Kontext mit einem anderen Wort erscheinen. Sie können Einträge zu jedem dieser Elemente hinzufügen oder entfernen. FAD erinnert Sie standardmäßig auch daran, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff senden. Sie können dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie dies nicht möchten. Schließlich wird in diesem Dialogfeld angezeigt, wie oft Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen oder einer E-Mail einen Betreff hinzuzufügen.

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Fazit

Diese Ergänzung war für uns schon mehrmals ein Lebensretter. Sie brauchen es vielleicht nicht immer, aber wenn Sie schnell eine E-Mail senden, kann dies eine sehr geschätzte Erinnerung sein!

Pfandrecht:

Detektor für vergessene Anhänge

Moyens Staff
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