8 beste Möglichkeiten, Microsoft Sway zu verwenden - Moyens I/O

8 beste Möglichkeiten, Microsoft Sway zu verwenden

Microsoft Sway kann als die neuere und benutzerfreundlichere Alternative zu PowerPoint bezeichnet werden. Diese Cloud-basierte App bringt eine neue Perspektive in PowerPoint. Damit können Sie mit minimalem Aufwand ganz einfach einen Newsletter oder Ihren Lebenslauf erstellen. Alles, was Sie wissen müssen, ist, sich mit diesem Tool zurechtzufinden, und Sie werden in kürzester Zeit ein Power-User sein.


8 beste Möglichkeiten, Microsoft Sway zu verwenden

Wenn Sie also daran denken, Microsoft Sway optimal zu nutzen, hilft Ihnen die folgende Anleitung, es optimal zu nutzen.

Lass uns anfangen.

Wer kann Sway verwenden?

Microsoft Sway ist kostenlos. Ja, du hast mich richtig gehört. Solange Sie ein Microsoft-Konto haben, können Sie Sway verwenden. Wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen, können Sie weitere Vorteile wie den Kennwortschutz Ihrer Dateien und Dokumente genießen.


Sway-Büro 2

Unterm Strich können Sie Sway-Dokumente erstellen, solange Sie über ein funktionierendes Microsoft-Konto verfügen.

Wenn es um Apps geht, können Sie die Windows 10-Version aus dem Microsoft Store beziehen. Oder melden Sie sich einfach auf der Website sway.office.com an.

Erstellen

Da es sich hauptsächlich um eine Web-App handelt, gibt es keinen Aufwand für die Einrichtung und ähnliche Dinge. Ähnlich wie bei Google Docs müssen Sie sich lediglich anmelden und auf die verschiedenen Vorlagen zugreifen.

Wenn Sie die Windows 10-Version von Sway installieren, möchte ich Ihnen sagen, dass der Zugriff darauf genau der Online-Version entspricht.

1. Wie man Sways erstellt

Ja, Sway-Dateien heißen Sways. Nun, da wir das geklärt haben, sehen wir uns an, wie man Sways erstellt. Wenn Sie sich anmelden, finden Sie auf der Startseite eine Reihe von Vorlagen. Wählen Sie eine aus, die zu Ihrer Arbeit passt. In meinem Fall habe ich die Vorlage für die Geschäftspräsentation ausgewählt.


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Sie werden zur Vorschau des Sway weitergeleitet. Sie können auf den Rechts- und Linkspfeil klicken, um durch die Folien zu navigieren. Oder Sie sehen einfach die Übersicht der Datei, indem Sie auf die Schaltfläche Navigieren klicken.


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Um mit der Bearbeitung des Sways zu beginnen, klicken Sie auf „Bearbeitung dieses Sways starten“ und Sie werden zur Bearbeitungsansicht weitergeleitet.


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Jetzt müssen Sie nur noch den Inhalt hinzufügen.

2. So fügen Sie Inhalte hinzu

Das Hinzufügen von Inhalten zu Sways ist ein Kinderspiel, denn jedes kleine Tool und jede Funktion ist so übersichtlich angeordnet. Außerdem machen die großen Schriftarten und die intuitive Benutzeroberfläche es zu einer unkomplizierten Angelegenheit.


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Klicken Sie einfach auf eine Kopfzeile (oder den Text/das Bild) auf einer Karte, die Sie ändern möchten. Unter jeder Karte finden Sie ein Plus-Symbol, mit dem Sie beliebige Inhalte hinzufügen können.


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Zum Zeitpunkt des Schreibens ermöglicht Sway das Hinzufügen von Bildern, Audio, Video und sogar das Einbetten von URLs und Gruppenkarten. Natürlich können Sie auch Inhalte von Ihrem PC hinzufügen.

Sie sind sich nicht sicher, wie das Dokument ausfällt? Klicken Sie auf die Registerkarte Design, um eine Vorschau des aktuellen Sway anzuzeigen.

3. Holen Sie sich die Bearbeitungstools

Um Bilder hinzuzufügen, klicken Sie auf den Bildhalter und ein Panel öffnet sich auf der rechten Seite. Das Gute daran ist, dass Sway Ihnen Bilder basierend auf Ihrem Thema automatisch vorschlägt.


Automatischer Vorschlag

Sie müssen lediglich auf die Vorschläge klicken, um das Fenster mit weiteren Optionen zu öffnen. Wählen Sie eine aus und klicken Sie oben auf die Schaltfläche Hinzufügen.


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Das gleiche gilt für Videos. Außerdem können Sie jederzeit Inhalte von Ihrem PC oder OneDrive-Konto hinzufügen.

Und was das Ändern von Textstilen betrifft, können Sie einen Text fett oder kursiv machen oder sogar einen Link hinzufügen. Alle diese Formatierungsoptionen befinden sich im oberen Menüband.

4. Wie man Fokuspunkte setzt

Ein interessantes Feature von Sway ist der Fokuspunkt. Sie können die Bereiche eines Bildes hervorheben, auf die Sie sich damit konzentrieren möchten.


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Um es zu verwenden, klicken Sie auf ein Bild und wählen Sie die Option Fokuspunkt. Berühren Sie als Nächstes die Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Interessanterweise können Sie, wenn der gesamte Rahmen wichtig ist, jederzeit das Kontrollkästchen unter dem Bild aktivieren.

5. Sich mit Vorlagen und Stilen zurechtfinden

Ärgern Sie sich darüber, dass Sway nur begrenzte Vorlagen hat? Nun, lassen Sie mich Ihnen sagen, dass dieser Cloud-basierte Dienst eine Vielzahl von Stilen für eine bestimmte Vorlage bietet. Um den Stil zu ändern, öffnen Sie eine Vorlage und wechseln Sie in den Designmodus.


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Klicken Sie als Nächstes auf das Symbol für Stile in der oberen rechten Ecke und Bingo!


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Wählen Sie einen aus Dutzenden von verschiedenen Stilen aus, und Sie sollten sortiert sein. Die Sache mit Styles ist, dass die Farbpalette und die Schriftart integriert sind. Stellen Sie daher bei der Auswahl eines Stils sicher, dass er zu unserem Thema passt.

Zum Glück endet die Geschichte hier nicht. Mit Sway können Sie das Design Ihres Dokuments anpassen, sodass Sie die Schriftart, die Animationsbetonung, die Farbpalette und die Textgröße unabhängig auswählen können.


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Lust auf Spaß? Tippen Sie auf den Remix! Knopf und erleben Sie, wie sich die Magie entfaltet.

6. Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Sways

Abgesehen von den Vorlagen und verschiedenen Stilen können Sie sich von Microsoft Sway auch eine Vorlage für ein Thema Ihrer Wahl erstellen lassen.

Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für ein technologiebezogenes Projekt wünschen, versucht Sway, alle Informationen zum Thema zu sammeln und in eine schöne Vorlage zu stellen.


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Sie müssen lediglich zur Sway-Startseite gehen und Thema starten auswählen.


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Fügen Sie Ihr Interesse hinzu und warten Sie ein paar Minuten, während Sway eine Storyline für Sie erstellt.

7. Wie man Sways teilt

Okay, Sie haben den Stil ausgewählt, einen Sway erstellt, was nun? Teilen Sie den Sway natürlich.

Klicken Sie oben rechts auf Teilen und kopieren Sie den Link. Abgesehen von der einfachen Linkfreigabe bündelt Sway auch einige andere Freigabeoptionen. Sie können beispielsweise den visuellen Link direkt in Ihren E-Mails freigeben.


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Visuelle Links geben eine Vorschau des Header-Bildes zusammen mit dem Titel. Auf diese Weise würden die Benutzer eher dazu neigen, darauf zu klicken.


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Abgesehen davon können Sie Sways direkt mit Ihrem Facebook- und Twitter-Konto teilen. Sie können den Einbettungscode auch kopieren.

8. Intelligent zusammenarbeiten

Zusammenarbeit ist das Schlüsselthema jedes Online-Dienstes, sei es Dropbox Paper oder Google Docs. Ähnlich wie bei diesen Diensten können Sie auch Ihre Kollegen zur Zusammenarbeit einladen.


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Um Ihre Kollegen einzuladen, klicken Sie auf Teilen und wählen Sie die Bearbeitungsoption. Wenn Sie fertig sind, teilen Sie den Link.

Schwingen Sie sich hinein

So können Sie Ihre beeindruckenden Ideen mit Microsoft Sway präsentieren. Es hebt nicht nur Ihr Portfolio, Ihre Präsentation oder Ihren Lebenslauf hervor, sondern sorgt auch dafür, dass Sie beim Erstellen nicht viele unruhige Nächte verbringen.

Next Up: E-Mails zu verwalten kann ein hartes Geschäft sein. Zum Glück kann es durch Regeln einfacher gemacht werden. Erfahren Sie im folgenden Beitrag, wie Sie Regeln erstellen.

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