Möchten Sie die Arbeit beschleunigen und Ihre Produktivität steigern, während Sie Microsoft Word verwenden? Es ist eines der beliebtesten Textverarbeitungsprogramme der Welt und das aus den richtigen Gründen. Es ist benutzerfreundlich, auf den meisten Windows-Computern vorinstalliert und bietet eine kostenlose Webversion. Werfen wir einen Blick auf einige der besten Tipps und Tricks zu Microsoft Word, um Ihre Produktivität damit noch weiter zu steigern.
Während die Konkurrenz weitgehend aufgeholt hat, bleibt Word ein starker Konkurrent. Es ist extrem funktionsreich und weitgehend der Goldstandard von Textverarbeitungsprogrammen. Das bedeutet auch, dass es überwältigend sein kann und Benutzer sich oft in der Benutzeroberfläche verlieren. Wir sind hier, um die Dinge zu beschleunigen.
Lass uns anfangen.
1. So löschen Sie eine Seite in Microsoft Word
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine leere Seite in Microsoft Word zu löschen. Eine Möglichkeit besteht darin, oben auf einer leeren leeren Seite auf die Zurück-Schaltfläche zu klicken, um sie aus der App zu entfernen. Sie können jederzeit eine neue leere Seite erstellen, indem Sie die Tasten Strg+Eingabe drücken.
Eine andere Möglichkeit, eine Seite mit Text oder Bildern zu löschen, besteht darin, alles auf dieser Seite auszuwählen. Drücken Sie dann die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur. Es löscht den Inhalt der Seite zusammen mit der Seite selbst.
Platzieren Sie den Cursor am Anfang der Seite, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und platzieren Sie den Cursor dann am Ende der Seite, um den gesamten Inhalt der Seite auszuwählen, die Sie löschen möchten. Durch Drücken von Strg+A wird auf allen Seiten alles ausgewählt, was Sie nicht möchten.
Sie können auch den nicht löschbaren Endabsatz am Ende des Dokuments löschen, bevor Sie es in eine PDF-Datei konvertieren oder auf die Schaltfläche Drucken klicken.
2. So verdoppeln Sie das Leerzeichen in Microsoft Word
Klicken Sie auf die Registerkarte Design und wählen Sie auf der rechten Seite der Symbolleiste die Option Absatzabstand. Sie sehen Double unter der Überschrift Built-In.
Wählen Sie dies aus, um in Microsoft Word doppelte Leerzeichen zwischen den Zeilen einzufügen.
Wählen Sie einen Teil des Inhalts oder die spezifischen Absätze aus, wenn Sie nur in diesen Teilen den Abstand verdoppeln möchten.
Die Tastenkombination, um dorthin zu gelangen, ist Alt + G, um die Registerkarte „Design“ auszuwählen, und drücken Sie dann Alt + PS, um das Menü „Absatzabstand“ zu öffnen. Mit den Pfeiltasten können Sie sich dann im Menü nach oben und unten bewegen.
3. So fügen Sie Seitenzahlen in Microsoft Word hinzu
Klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie Seitenzahl, um ein Menü anzuzeigen, in dem Sie die Position der Seitenzahl vor dem Einfügen auswählen können.
Sie können dann die Seitennummer an Ihrem ausgewählten Ort anzeigen, in meinem Fall unten in der Mitte der Seite.
Die Abkürzung zu dieser Funktion ist Alt+N, um die Registerkarte Einfügen auszuwählen, und dann Alt+NU, um das Seitenzahlenmenü zu öffnen. Sie können die Nummerierung auch ab der zweiten Seite beginnen.
4. So entfernen Sie Abschnittswechsel in Microsoft Word
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite, an der der Abschnitt beginnen soll. Klicken Sie auf Layout und wählen Sie Umbrüche. Die Tastenkombination dafür ist Alt+P+B.
Es stehen verschiedene Arten von Abschnittsumbrüchen zur Verfügung. Sie können eine nach Ihren Bedürfnissen auswählen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, probieren Sie einen aus, um zu sehen, wie es läuft. Sie können es jederzeit entfernen, indem Sie Strg+Z drücken, um den Vorgang rückgängig zu machen.
5. So fügen Sie eine Zeile in Microsoft Word ein
Welche Art von Zeile möchten Sie einfügen? Hier ist ein netter Trick. Geben Sie drei Zeichen einer Zeilenkombination ein und drücken Sie die Eingabetaste, um diese Zeile einzufügen. Zum Beispiel Bindestriche, Gleichheitszeichen, Unterstriche, Minuszeichen usw.
Beachten Sie, dass nach dem dritten Zeichen kein Leerzeichen stehen darf und sie nur in einer neuen Zeile eingegeben werden sollten. Die eingefügte Zeile hat die volle Breite. Diese Funktion wird als automatische Formatierung bezeichnet.
Eine andere Möglichkeit zum Einfügen von Linien besteht darin, auf der Registerkarte Einfügen Formen auszuwählen. Sie können hier alle Arten von Formen einschließlich Linien einfügen. Die Tastenkombination ist Alt+N+SH.
6. So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word
Sie können ein ToC oder ein Inhaltsverzeichnis auf der Registerkarte Referenzen erstellen. Beachten Sie, dass Sie Ihren Inhalt mit Überschriftenstilen formatieren müssen. Jede Überschrift wird dann in das ToC aufgenommen.
Das Inhaltsverzeichnis ermöglicht es Benutzern, innerhalb eines Dokuments hin und her zu gehen, wobei der Index als Richtlinie verwendet wird.
7. So ändern Sie die Standardschriftart in Microsoft Word
Schriftarten haben die Macht, die gesamte Bedeutung einer Phrase zu ändern. Stellen Sie sich vor: „Ich folge dir, wohin du auch gehst“ in romantischem Pink und dann in blutiger und tropfender roter Schrift.
Wählen Sie einfach die Sätze oder Absätze aus und wählen Sie eine Schriftart aus dem Dropdown-Menü auf der Registerkarte Start.
Sie können die Standardschriftart ändern, sodass die von Ihnen gewählte Schriftart jedes Mal verwendet wird, wenn ein neues Word-Dokument erstellt wird. Drücken Sie Strg+D, um das Optionsmenü für erweiterte Schriftarten zu öffnen, wählen Sie Ihre Schriftart aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie unten auf Als Standard festlegen und speichern Sie.
Danach sind Sie fertig.
8. So duplizieren Sie eine Seite in Microsoft Word
Sie müssen zuerst eine leere Seite einfügen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie unter Seiten die Option Leere Seite.
Wählen Sie nun alles auf der Seite aus, die Sie kopieren/duplizieren möchten, indem Sie es mit Ihrem Mauszeiger oder Cursor markieren und Strg+C drücken, um es zu kopieren. Gehen Sie zu der neu erstellten leeren Seite und drücken Sie Strg+V, um alles einzufügen.
Es gibt derzeit keine andere Möglichkeit, eine ausgewählte Seite direkt zu duplizieren.
Worte sind schärfer als die Schneide eines Schwertes
Worte sind wie Kugeln. Wenn sie einmal gesprochen oder gelesen wurden, kann man sie nie wirklich zurücknehmen. Microsoft Word ist ein erstaunliches Textverarbeitungsprogramm mit vielen netten Tricks im Ärmel. Ich hoffe, einige der oben genannten Tipps helfen Ihnen beim Einstieg oder schnelleren Erledigen von Aufgaben. Teilen Sie Ihre bevorzugten Word-Kurzbefehle und Tipps in den Kommentaren unten.
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Eine Sammlung einfacher, aber cooler Microsoft Word-Online-Tipps und -Tricks, die Ihnen helfen, Aufgaben schnell und einfach zu erledigen und gleichzeitig Ihre Produktivität zu steigern.
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