So erstellen Sie eine Signatur für PDF-Dokumente auf einem Mac

Noch bevor die COVID-19-Pandemie die meisten Büros schloss, wurden immer mehr offizielle Dokumente in PDF-Dokumente umgewandelt. (PDF steht für Portable Document Format; es ist ein Standard, der Anfang der 90er Jahre von Adobe entwickelt wurde und Papierdokumente in exakte digitale Kopien umwandelt.) Heutzutage werden Papierdokumente schnell zur Ausnahme und nicht zur Regel. Es müssen jedoch auch digitale Dokumente signiert werden. Sie können dies sehr lange tun – drucken Sie diese Dokumente aus, signieren Sie sie und scannen Sie sie dann wieder in Ihren Computer ein – oder erstellen Sie eine digitale Signatur und platzieren Sie sie direkt in der PDF-Datei.

Wenn Sie einen Mac verwenden, ist der Vorgang erfrischend einfach. Verwenden Sie einfach die integrierte Vorschau-App, um Ihre digitale Signatur zu erstellen und zu speichern. (Wenn Sie einen Windows-PC verwenden, ist dies leider nicht so einfach.) Wenn Sie anschließend eine PDF-Datei mit der Vorschau öffnen, müssen Sie nur noch die Signatur in das Dokument einfügen.

Um Ihre Signatur zu erstellen, müssen Sie zuerst ein PDF bereithalten:

  • Öffnen Sie ein PDF-Dokument mit der integrierten Vorschau-App auf Ihrem Mac. (Wenn Sie kein PDF-Dokument zur Hand haben, können Sie eines mit Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm erstellen und als PDF-Datei speichern.)
  • Öffnen Sie das Anmerkungswerkzeug, indem Sie entweder oben rechts im Vorschaufenster auf das Symbol “Stift im Kreis” klicken oder “Ansicht”> “Anmerkungssymbolleiste anzeigen” auswählen
  • Klicken Sie auf das Signatursymbol (dies ist das Symbol, das wie eine Signatur in einer Zeile aussieht).

Klicken Sie auf das Signatursymbol, um Ihre Signatur über ein Trackpad, eine Kamera oder ein Telefon zu erstellen

Klicken Sie auf das Signatursymbol, um Ihre Signatur über ein Trackpad, eine Kamera oder ein Telefon zu erstellen.

Jetzt können Sie Ihre Signatur erstellen. Wie Sie an den drei Schaltflächen oben im Fenster sehen können, können Sie zwischen drei Methoden wählen:

  • Wählen Sie Trackpad. Klicken Sie in der Mitte des Bildschirms auf die Schaltfläche “Klicken Sie hier, um zu beginnen”, unterschreiben Sie Ihren Namen auf dem Trackpad, drücken Sie eine beliebige Taste und klicken Sie dann auf “Fertig”.
  • Schreiben Sie Ihren Namen auf ein weißes Blatt Papier, wählen Sie Kamera und halten Sie das Papier in Richtung Kamera (und in die Zeile, die auf dem Bildschirm angezeigt wird), bis die Signatur auf dem Bildschirm angezeigt wird. (Zwei Anmerkungen: Erstens wird die Signatur invertiert angezeigt, wenn Sie sie gedrückt halten, aber die gescannte Version ist korrekt. Wenn das Papier andere Markierungen enthält oder das Papier den Bildschirm nicht ausfüllt, müssen Sie wahrscheinlich andere Markierungen registrieren Neben der Unterzeichnung müssen Sie es möglicherweise einige Male versuchen, um es richtig zu machen.)

Wenn Sie Ihre schriftliche Unterschrift vor die Kamera halten, erscheint sie invertiert

Wenn Sie Ihre schriftliche Unterschrift vor die Kamera halten, erscheint sie invertiert.

Wenn die Signatur erfasst wird, ist sie kein Spiegelbild mehr

Wenn die Signatur erfasst wird, ist sie kein Spiegelbild mehr.

  • Wählen Sie iPhone. Wenn Sie ein iPhone mit dem Mac gekoppelt haben, zeigt Ihr Telefon fast sofort ein Feld an, in das Sie Ihre Unterschrift schreiben können. Ihre Signatur wird auf Ihrem Mac angezeigt.

Wenn die Signatur erfasst wird, ist sie kein Spiegelbild mehr

Dieser Screenshot zeigt, wie das Signaturfeld auf einem iPhone aussieht.

Während Sie schreiben, wird die Signatur gleichzeitig auf Ihrem Bildschirm angezeigt

Während Sie schreiben, wird die Signatur gleichzeitig auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

Wenn Sie bei einer dieser Methoden es erneut versuchen müssen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “Löschen” unten links im Fenster, um die unerwünschte Signatur zu entfernen. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf “Fertig”.

Wenn Sie jetzt Ihre Signatur zu einem Dokument in der Vorschau hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf das Signatursymbol und dann auf Ihre Signatur. Es wird in einem Feld in Ihrem Dokument angezeigt, mit dem Sie Größe und Position anpassen können.

Ihre Signatur wird jetzt unter dem Signatursymbol in der Vorschau-App angezeigt.

Ihre Signatur wird jetzt unter dem Signatursymbol in der Vorschau-App angezeigt.


Sie können die Signatur beliebig verschieben und vergrößern oder verkleinern.

Und wenn Sie eine zweite Signatur wünschen, erstellen Sie sie einfach auf die gleiche Weise. Wenn Sie danach auf das Signatursymbol klicken, werden beide Signaturen angezeigt und Sie können die gewünschte auswählen. Sie brauchen keine der Unterschriften mehr? Bewegen Sie den Mauszeiger über die Signatur, bis Sie ein kleines “x” daneben sehen, und klicken Sie dann, um sie zu löschen.

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Moyens Staff
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