Online-Teamzusammenarbeit ist die neue Norm, da Unternehmen ihre Belegschaft über den ganzen Globus verteilen. Die Zeiten, in denen man sich hauptsächlich auf Gruppen-E-Mails verlassen musste, sind vorbei, denn Teams können jetzt in Echtzeit über eine Instant-Chat-ähnliche Schnittstelle zusammenarbeiten, egal wo sie sich befinden.
Microsoft Teams ist eines von vielen Kollaborationstools, die darauf ausgelegt sind, Unternehmensmitarbeiter in einem Online-Bereich zusammenzubringen. Es ist nicht für die Kommunikation mit Familie und Freunden gedacht, sondern bietet stattdessen eine Plattform für Videokonferenzen, Echtzeit-Diskussionen, Dokumentenaustausch und -bearbeitung und mehr für Unternehmen und Konzerne.
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist zunächst ein chatbasierter Arbeitsbereich 2016 eingeführt für Kunden, die die Office 365 Enterprise- und Business-Pläne abonnieren und als Nachfolger der Skype for Business-Plattform von Microsoft dienen. Es ersetzte auch den Microsoft Classroom-Dienst in Office 365 Education.
Microsoft Teams wurde am 14. März 2017 für alle Microsoft Office 365-Abonnements allgemein verfügbar. Eine kostenlose Version ist eingetroffen 12. Juli 2018wodurch die meisten abonnementbasierten Funktionen bereitgestellt werden, während die Speicherkapazität und die Benutzerzahl begrenzt sind. Die mobile Version erhielt familienfreundliche Funktionen ab März 2020.
Insgesamt gliedert sich Microsoft Teams in fünf Hauptkomponenten:
- Team – Ein virtuelles „Gebäude“, in das alle eingeladenen Mitglieder zur Zusammenarbeit eintreten.
- Kanal – Ein einzelner „Raum“ innerhalb des „Gebäudes“, der für alle Teammitglieder geöffnet oder nur auf Einladung verschlossen sein kann. Administratoren können mehrere „Räume“ mit bestimmten Themen erstellen, z. B. Redaktion, Gaming, Buchhaltung, Personalwesen und mehr.
- Kanalregisterkarten – Ermöglicht das „Pinnen“ von Beiträgen, Dateien, Apps und mehr an jeden von Ihnen besuchten Kanal. Sie sind nicht universell, daher kann ein Kanal andere Registerkarten haben als ein anderer.
- Aktivitätsfeed – Verbindet alle Kanäle wie einen provisorischen Flur, sodass Sie Erwähnungen, Antworten und andere Benachrichtigungen zu den von Ihnen besuchten Kanälen erhalten können.
- Chat – Private Chats zwischen Ihnen und anderen Teammitgliedern.
Administratoren erstellen zunächst ein Team, gefolgt von einzelnen Kanälen. Für große Organisationen sind möglicherweise mehrere Teams mit einer Handvoll Kanälen erforderlich. Der Client unterstützt mehr als ein Team, sodass Mitglieder über eine einzige Schnittstelle auf mehrere Teams zugreifen können.
Mitglieder eines Teams haben per Mausklick Zugriff auf einen Pool gemeinsam genutzter Dokumente Dateien im Client, einschließlich in Kanälen hochgeladener Bilder und Videos. Mitglieder können diese Dateien in einem Browser öffnen, auf ihren PC herunterladen oder einen Link abrufen, um sie mit anderen zu teilen. Mit der OneDrive-Funktion können Benutzer freigegebene Ordner, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen und mehr erstellen.
Schließlich lässt sich Microsoft Teams in Apps von Drittanbietern integrieren, darunter Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics und viele mehr. Es funktioniert sogar mit sozialen Apps wie YouTube, StubHub und mehreren anderen.
Was unterscheidet Microsoft Teams von anderen Plattformen?
Microsoft Teams ist eines von mehreren Tools für die Teamzusammenarbeit. Sein größter Konkurrent ist Slack, und wir stellen die beiden in einem separaten ausführlichen Artikel gegeneinander an. Beide haben ihre Stärken und Schwächen, aber wenn Sie ein Tool benötigen, das mit Microsoft 365 zusammenarbeitet, ist Teams die beste Wahl.
Arbeitsplatz von Facebook ist ein ähnliches geschäftsorientiertes Kollaborationstool. Einer der Hauptunterschiede besteht darin, dass Direktnachrichten innerhalb von Microsoft Teams stattfinden, während die Alternative von Facebook darauf setzt eine separate Workplace Chat-App. Mittlerweile ist die Plattform von Facebook auf Mobilgeräte ausgerichtet, während bei Teams der Desktop-Mitarbeiter an erster Stelle steht. Auch Workplace legt großen Wert auf Live-Videos, allerdings ist die Kompatibilität mit anderen Apps deutlich geringer als bei Teams.
Ein weiteres beliebtes Tool für die Teamzusammenarbeit ist Discord. Es richtet sich an Gamer und bietet kostenlose Sprach- und Instant-Messaging-Funktionen. In diesem Szenario erstellen oder treten Spieler öffentlichen und privaten „Servern“ statt „Teams“ bei. Wie bei Microsoft Teams beherbergt jedes Gebäude (Server) mehrere Räume (Kanäle), nur diese Räume sind entweder für Text oder Sprache reserviert, nicht für beides. Es gibt auch eine Go-Live-Funktion, die Ihr Spiel automatisch erkennt und es Ihnen ermöglicht, es direkt auf Ihren Discord-Server zu streamen. Möchten Sie einen Videoanruf mit Freunden oder der Familie tätigen? Auch Discord steht dir zur Seite – alles kostenlos.
Microsoft Teams auf einen Blick
Die Schnittstelle umfasst einige grundlegende Komponenten. Auf der linken Seite befindet sich die Navigationsleiste mit mehreren Registerkarten: Aktivität, ChattenUnd Mannschaften. Oben sehen Sie Optionen für Dinge wie Beiträge, Chat und Dateien, je nachdem, welche Registerkarte Sie links auswählen.
Die Informationen in der zweiten Spalte werden durch die Registerkarte bestimmt, die Sie in der Navigationsleiste auswählen. Klicken Aktivität und die zweite Spalte listet alle Erwähnungen, Antworten und anderen Benachrichtigungen auf. Wählen Sie eine dieser Aktivitäten aus und in der dritten Spalte wird die zugehörige Konversation angezeigt. Klicken Sie auf Filter Klicken Sie in der zweiten Spalte auf die Schaltfläche und geben Sie einen Suchbegriff ein.
Ebenso, wenn Sie auf klicken Chatten In der zweiten Spalte werden Ihre privaten Konversationen nach Empfänger aufgelistet. Wählen Sie einen aufgelisteten Empfänger aus und in der dritten Spalte wird die gesamte Konversation angezeigt. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Auslassungssymbol neben dem Empfänger und Sie können die Konversation anheften, stummschalten oder ausblenden, eine Benachrichtigung erhalten, wenn sich die Person anmeldet, und vieles mehr.
Klicken Sie abschließend auf Mannschaften In der zweiten Spalte wird eine Liste Ihrer verbundenen Teams und ihrer Kanäle angezeigt. Kanäle mit neuer Aktivität werden durch Fettdruck hervorgehoben. Wählen Sie einen Kanal aus und die in diesem Kanal enthaltenen Nachrichten werden in der dritten Spalte angezeigt. Alle Erwähnungen innerhalb eines nicht ausgewählten Kanals werden durch ein Ausrufezeichen neben dem Kanalnamen hervorgehoben.
Beim Schreiben einer Nachricht stehen Ihnen ähnliche Formatierungstools wie Slack zur Verfügung, z. B. das Festlegen der Schriftgröße, das Erstellen einer Aufzählungsliste, das Einfügen eines Links, die Verwendung einer Hervorhebung und mehr. Sie können eine Nachricht auch als neue Konversation oder Ankündigung markieren, Antworten nur für Sie und Moderatoren sperren und die Nachricht auf mehreren Kanälen veröffentlichen (sofern zulässig). Zu den weiteren Tools gehört das Hinzufügen von Emojis, Aufklebern, GIFs und Dateien.
Um einen Audioanruf oder eine Videokonferenz durchzuführen, können Sie einfach auf klicken Treffen Sie sich jetzt Dropdown-Pfeil in der Nachrichtensymbolleiste oben. Für die Terminplanung ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich, der als Kalendersymbol in der Nachrichtensymbolleiste angezeigt wird.
Wie viel kostet Microsoft Teams?
Sie können aus mehreren Microsoft Teams-Plänen für Privat- oder Geschäftskunden wählen.
Der kostenlose Home-Plan beinhaltet die folgenden Funktionen:
- 5 GB Speicher
- Gruppenanruf für 100 Personen bis zu 60 Minuten
- Unbegrenzter Chat
- Zusammenarbeit
- Datenverschlüsselung
Für Funktionen wie erweiterte Optionen für Gruppenanrufe, mehr Speicherplatz, kreative Tools und Live-Untertitel können Sie sich die kostenpflichtige Version ansehen Hauspläne ab 7 $ monatlich.
Für Unternehmender Microsoft Teams Essentials-Plan kostet 4 $ und bietet folgende Funktionen:
- 10 GB Speicherplatz
- Unbegrenzte Gruppentreffen bis zu 30 Stunden
- Microsoft-Whiteboard
- Dateifreigabe und Aufgaben
- Untertitel für Live-Meetings
Für Funktionen wie Benutzerverwaltung für Mitarbeiter, mehr Speicherplatz, eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail sowie Spam- und Malware-Filter können Sie Business Basic für 6 $ monatlich oder Business Standard für 12,50 $ monatlich ausprobieren. Wenn Sie erweiterte Sicherheit, Zugriffs- und Datenkontrolle sowie Schutz vor Cyber-Bedrohungen benötigen, schauen Sie sich Business Premium für 22 $ monatlich an.
Wo bekommt man Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist auf den folgenden Plattformen verfügbar:
So starten Sie kostenlos mit Microsoft Teams
Wenn Sie die Kollaborationsplattform von Microsoft ausprobieren möchten, erfahren Sie hier, wie es geht. Für die kostenlose Version ist lediglich ein Microsoft-Konto erforderlich, das Sie während des Einrichtungsvorgangs erstellen können. Sie benötigen kein Microsoft 365-Abonnement, um Microsoft Teams kostenlos nutzen zu können.
Gehe zu teams.microsoft.com und geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort eines Microsoft-Kontos ein. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse verwenden, wird diese zum Erstellen eines Microsoft-Kontos verwendet.
Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen, um Outlook- und Skype-Kontakte zu synchronisieren, und wählen Sie aus Weitermachen.
Sie gelangen dann auf die Registerkarte „Chat“, wo Sie jetzt einen neuen Chat starten oder sich treffen können.
Sind Sie bereit für Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist eine wachsende Plattform für die Geschäftskommunikation, die ständig um weitere Funktionen erweitert wird. Sind Sie bereit, es zu verwenden? Wenn ja, lesen Sie unbedingt die ausführliche Anleitung zur Verwendung von Microsoft Teams für den Einstieg.
