Microsoft Word 101: So konvertieren Sie ein Word-Dokument in ein PDF

Lange Zeit war das PDF-Dateiformat von Adobe das Format für Rechts- und Geschäftsdokumente, vor allem, weil sie ihren gedruckten Versionen am ähnlichsten sind – und weil sie relativ einfach gesperrt werden können, sodass keine Änderungen vorgenommen werden können. Aber während PDFs großartig sind, um genaue digitale Versionen von Papierdokumenten zu erstellen, können Sie auch ganz einfach ein PDF aus einem gewöhnlichen Word-Dokument erstellen.

Speichern Sie eine Word-Datei in ein PDF aus Microsoft Word

Wie Sie sich vorstellen können, ist das Erstellen einer PDF-Datei aus einem Word-Dokument sehr einfach, wenn Sie dies mit Microsoft Word tun.

Auf einem Desktop/Laptop

  • Öffnen Sie das Dokument in Word.
  • Klicke auf Datei > Speichern unter > Als PDF herunterladen.

Auf einem Android-Gerät

  • Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte.
  • Auswählen Als PDF teilen.
  • Wählen Sie aus, wo Sie die Datei freigeben möchten.

Auf einem iOS-Gerät

  • Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte.
  • Auswählen Exportieren > PDF.
  • Benennen Sie Ihre neue Datei und wählen Sie aus, wo Sie sie speichern möchten.

Speichern Sie eine Word-Datei in ein PDF aus Google Docs

Wenn Sie stattdessen Google Docs verwenden und vor einer Word-Datei stehen, die Sie in ein PDF konvertieren müssen, ist das kein Problem. Google Docs kann Word-Dateien ganz gut aufnehmen. Und sobald sie in Docs hochgeladen wurden, kann es sie als PDF-Dateien zurückgeben. Allerdings ist der Prozess nicht ganz so einfach.

Auf einem Desktop/Laptop

  • Öffnen Sie ein neues Dokument in Google Docs.
  • Auswählen Datei > Öffnen > Hochladen (vorausgesetzt, das Word-Dokument befindet sich auf dem Laufwerk Ihres Computers). Suchen Sie Ihre Datei und laden Sie sie hoch.
  • Gehe zu Datei > Herunterladen und auswählen PDF-Dokument (.pdf).

Auf einem mobilen Gerät wird es etwas kniffliger, da Sie eine Word-Datei mit der mobilen Google Docs-App nicht direkt als PDF speichern können. Wenn Sie die Datei jedoch zuerst im Docs-Format speichern, können Sie sie anschließend in ein PDF konvertieren.

Auf einem Android-Gerät

  • Öffnen Sie das Dokument in der Google Docs-App (oder geben Sie es für diese frei).
  • Wählen Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke aus.
  • Tippen Sie auf Teilen und exportieren > Speichern unter > Google Docs.
  • Gehen Sie dann durch die gleichen Schritte, aber dieses Mal können Sie es als PDF-Datei speichern.

Auf einem iOS-Gerät

  • Öffnen Sie das Dokument in der Google Docs-App (oder geben Sie es für diese frei).
  • Wählen Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke aus.
  • Tippen Sie auf Teilen und exportieren > Als Google Docs-Datei speichern.
  • Geh zurück zu Teilen und exportierenaber wählen Sie diesmal aus Kopie senden > PDF.

Bonus: Wenn Sie neugierig sind, wofür PDF steht, dann ist es das unglaublich aufregende Portable Document Format.

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