So minimieren Sie Ablenkungen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten

Ich arbeite seit fast 15 Jahren von zu Hause aus. Ich habe auch ADHS. Und viele Streaming-Abonnements. Und eine Playstation. Und Hunderte von Büchern. Und ein Partner, der auch manchmal von zu Hause aus arbeitet und sich der Präsenz besagter Streaming-Abonnements, PlayStation und Bücher gleichermaßen bewusst ist.

Der Punkt ist, dass mein Zuhause voller Ablenkungen ist. Deins ist es wahrscheinlich auch. Vielleicht andere Ablenkungen als meine, aber trotzdem Ablenkungen. Und wie viele Arbeitnehmer haben Sie vielleicht eine Pandemie gebraucht, um zu entdecken, dass es schwierig sein kann, diese Ablenkungen zu vermeiden, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. (Die Arbeit selbst bietet bereits viele Ablenkungen, wenn Sie nicht aufpassen – die ständigen Pings von E-Mails und Slacks können Ihnen das Gefühl geben, dass Sie es sind Die ganze Zeit arbeiten, aber nie wirklich etwas erledigen.)

Sicher, es gibt Produktivitäts- und Projektmanagement-Apps. Aber Todoist wird dir nicht helfen, dem Sirenenruf von TikTok zu widerstehen, und Trello wird nicht mit dem Hund Fangen spielen. Ab einem bestimmten Punkt kannst du deine Ablenkungen nur noch managen, indem du dich selbst managest.

Akzeptiere deine Ablenkbarkeit

Der erste Schritt zur Verringerung von Ablenkungen bei der Arbeit von zu Hause aus besteht darin, zu akzeptieren, dass Sie abgelenkt werden, weil Menschen ablenkbar sind. Es ist Teil deiner Natur. Und das ist in Ordnung.

Nehmen Sie zum Beispiel jemanden, der ständig verschläft, weil er neun Mal auf die Schlummertaste seines Weckers drückt, bevor er endlich aufsteht. Erfahrene Überschläfer wissen, dass eine Möglichkeit, dies zu überwinden, darin besteht, den Wecker einige Meter vom Bett entfernt aufzustellen – was bedeutet, dass der potenzielle Überschläfer jedes Mal, wenn der Wecker klingelt, aufstehen und durch den Raum gehen muss, um die Schlummertaste zu drücken. Ab einem bestimmten Punkt wird es erholsamer, einfach wach zu bleiben.

Dasselbe kannst du mit Ablenkungen tun – indem du dich darauf einstellst, abgelenkt zu werden aus Ihre Ablenkungen, wenn Sie ihnen unweigerlich erliegen (wenn nicht vorher).

Nehmen wir an, Ihre Schwäche ist das Fernsehen, und Sie wissen, dass Sie, wenn Sie sich entscheiden, „eine kurze Pause“ vor dem Fernseher zu machen, drei Stunden später immer noch auf der Couch sitzen werden.

Wenn Sie dem Sirenenruf Ihres Vizio nicht widerstehen können, dann bereiten Sie sich auf minimalen Misserfolg vor, wenn nicht auf Erfolg. Riskieren Sie nicht, mit acht Folgen in ein stundenlanges Drama hineingezogen zu werden – und wenn Sie dies tun, warten Sie nicht bis zum Ende einer Folge, wenn Sie wahrscheinlich am verzweifeltsten sind um zu sehen, was als nächstes passiert. Ziehen Sie stattdessen etwas Einfaches an, das schnell in eine Geschichte ein- und ausgeht. Ein Zeichentrickfilm für Kinder, der in sechsminütige Folgen unterteilt ist. Eine Dokumentarserie, die in nur fünf Minuten erklärt, wie Baseballhandschuhe hergestellt werden bevor Sie zu medizinischen Elektroden übergehen. Eine tagsüber laufende Talkshow, die zwischen Werbespots für Mesotheliom-Anwälte Fragen über die Vaterschaft eines Kindes oder die Treue eines Liebhabers regelt. Etwas, das Sie schnell bereit macht, sich auf etwas Neues einzulassen.

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Oder nehmen wir an, Ihre Schwäche ist eine bestimmte Telefon-App. Sie könnten von einer Art Barriere profitieren, um hineingezogen zu werden. Mein Redakteur Nathan erzählte mir, dass er erfolgreich war, sich von süchtig machenden Apps abzumelden oder sie vollständig zu löschen, wenn er eine Frist einhielt. Ich persönlich lasse mein Handy manchmal gerne im Nebenzimmer liegen. (Schließlich ist das Telefon dafür da mein Bequemlichkeit, nicht die anderer Leute.

Legen Sie Tageslimits fest

Aber nehmen wir an, Sie möchten nicht ganz so weit gehen, entweder weil Sie einen Job haben, der es erfordert, dass Sie Ihr Telefon häufig haben oder benutzen, oder weil Sie einen schlimmen Fall von haben Nomophobie. Sie können tägliche Zeitlimits für einzelne Apps in Android und iOS festlegen.

Bei Android

Digitales Wohlbefinden &  Eltern kontrollieren die Android-Seite

Tippen Sie auf das Diagramm, um Ihre Timer einzustellen

Seite zum Einstellen des App-Timers

Wählen Sie Ihre App und stellen Sie Ihren Timer ein.

  • Gehe zu Einstellungen > Digital Wellbeing & Kindersicherung
  • Tippen Sie auf das Diagramm
  • Klopfen Timer einstellen neben der App, die Sie einschränken möchten
  • Wählen Sie das Zeitlimit aus, das Sie festlegen möchten, und tippen Sie dann auf Satz

Unter iOS

Bildschirmzeitseite iOS

Mit der Bildschirmzeit können Sie Grenzen setzen.

Wählen Sie die App-Anzeige für die Bildschirmzeit

Wählen Sie aus, welche Apps Sie einschränken möchten.

  • Gehe zu Einstellungen > Bildschirmzeit
  • Stellen Sie sicher, dass die Bildschirmzeit aktiviert ist
  • Gehe zu App-Limits
  • Klopfen Grenze hinzufügen
  • Wählen Sie App-Kategorien oder einzelne Apps aus, die Sie einschränken möchten
  • Klopfen Nächste
  • Wählen Sie das Zeitlimit aus, das Sie festlegen möchten (Optional: Sie können auf tippen Tage anpassen Fristen für bestimmte Tage festzulegen)
  • Klopfen Hinzufügen

(Oh, und vergessen Sie nicht, Push-Benachrichtigungen zu deaktivieren.)

Wenn Sie mit jemandem zusammenleben, der freundlich und verständnisvoll ist (und vor allem, wenn er auch von zu Hause aus arbeitet), probieren Sie das Buddy-System aus. Kenne die schlechten Angewohnheiten des anderen. Wenn dann einer von Ihnen den anderen dabei erwischt, wie er in irgendeiner Ablenkung „feststeckt“, machen Sie den anderen sanft darauf aufmerksam, um ihn daraus zu befreien. Ein einfaches „Hallo. Du steckst fest. Loslassen“ kann Wunder wirken, wenn Sie beide bestrebt sind, es besser zu machen.

Um es klar zu sagen, das Ziel ist nicht, Arbeitsausfall um jeden Preis zu vermeiden. Ziel ist es, mit Ablenkungen umzugehen. Manchmal bedeutet das, sich hineinzulehnen.

Planen Sie alles

Als ich mich vor Jahren von einem Autounfall erholte, riet mir mein Ergotherapeut, nicht nur häufige Pausen einzulegen, da ich von zu Hause aus arbeite, sondern auch zeitlicher Ablauf diese Pausen in meinem Kalender – und mich so religiös an sie zu halten, als wären sie ein Arbeitsanruf oder eine Deadline. Das Gleiche gilt für Hausarbeiten, Spaziergänge im Freien und so ziemlich alles andere, was keine „Arbeit“ ist. Sogar das Essen musste in den Kalender.

Ich lächelte und nickte und ignorierte diesen Rat. Ich kämpfte weiter.

Schließlich gab ich nach – plante Dinge wie Wäsche, Snacks und Bewegung so ein, dass ich nie länger als 55 ununterbrochene Minuten (und normalerweise weniger) arbeitete. Ein typischer Tag in meinem Kalender hätte 30- bis 55-minütige Arbeitsblöcke, die durch Arbeitspausen, Essenspausen, Bewegungspausen, Ruhepausen und Besorgungen unterbrochen werden. Jede Minute während meines geplanten Arbeitstages wurde abgerechnet.

Und tatsächlich verbesserte sich meine körperliche Verfassung allmählich. (Mir geht es übrigens jetzt besser.) Aber es gab einen merkwürdigen Nebeneffekt: Ich war es Weg produktiver. Meine Ablenkungen und meine anderen arbeitsfreien Tage in meinen Tag einzuplanen und mich dazu zu zwingen, mich so energisch darauf einzulassen, wie ich es bei jeder „Arbeitsaufgabe“ tun würde, machte mich effizienter und fokussierter auf meine Arbeit. Und das Einhalten eines strengen Zeitplans für Alltäglichkeiten wie „Fernsehen“ und „Wäsche waschen“ half mir, meine ADHS-Symptome zu bewältigen – ohne dass es sich jemals zermürbend anfühlte.

(Ich habe auch mehr Wäsche gemacht.)

Es stellt sich heraus, dass dies der Pomodoro-Technik ähnelt – einer in den 1980er Jahren entwickelten Zeitmanagementmethode, bei der Sie in 25-Minuten-Intervallen arbeiten, die von kurzen Pausen unterbrochen werden. Und meine Routine ähnelt noch mehr die 52/17-Regel – eine Pomodoro-Variante, die von der Draugiem Group, den Herstellern der Produktivitäts-App, vorgeschlagen wurde DeskTime. Im Jahr 2014 berichtete das Unternehmen, dass die produktivsten Benutzer von DeskTime 52 Minuten am Stück arbeiteten, dann 17 Minuten Pause machten und so weiter. Ihre Pausen wurden „effektiver“, weil sie sich zu 100 Prozent darauf konzentrierten, während dieser 17-minütigen Zuteilungen eine Pause einzulegen – und folglich während ihrer 52-minütigen Arbeit engagierter.

Das Wichtigste dabei ist, dass Pausen stattfinden müssen, also tragen Sie sie in Ihren Kalender ein. Soweit praktikabel, Zeitplan alles während Ihres Work-from-Home-Arbeitstages. Alles. Von diesem Anruf an müssen Sie bis zu der Zeit, die Sie mit Fortnite spielen möchten, in die Praxis Ihres Arztes gehen. (Und natürlich Ihre eigentliche Arbeit.)

Das Gleiche gilt für die Erfüllung der Bedürfnisse Ihrer Mitbewohner. Mitbewohner, Partner, Familie, Haustiere – jeder, mit dem Sie zusammenleben, wird von Zeit zu Zeit etwas von Ihnen wollen. Sie müssen wirklich gut darin werden, Nein zu sagen, wenn Sie Ablenkungen minimieren möchten (Nein sagen zu lernen, geht über den Rahmen dieses Artikels hinaus), aber es gibt Dinge, zu denen Sie Ja sagen müssen. Irgendwann müssen die Kinder abgeholt werden, der Müll muss raus, das Abendessen muss gemacht / bestellt werden usw. Planen Sie so viel wie möglich im Voraus. Und wenn Sie beide von zu Hause aus arbeiten, teilen Sie die Verantwortlichkeiten im Team auf (z. B. „Ich übernehme den Kleinkinddienst zu den geraden Stunden, Sie übernehmen den Kleinkinddienst zu den ungeraden Stunden.“)

Vergessen Sie auch nicht die negative Planung. Manchmal sind Ablenkungen sogar noch unerwünschter als sonst (z. B. wenn Sie in einem Videoanruf sind, an einem komplizierten Problem arbeiten oder es eilig haben, ein Projekt fertigzustellen). So wie Sie es tun würden (oder zumindest sollte tun) mit Ihren entfernten Kollegen, seien Sie kommunikativ. Teilen Sie denen, mit denen Sie zusammenleben, im Voraus mit, dass morgen von 13:30 bis 14:30 Uhr kein Zutritt besteht. Oder dass Sie nicht anklopfen, wenn Ihre Tür ganz geschlossen ist.

Die logische Konsequenz aus all dem ist, dass Sie, um Ablenkungen bei der Arbeit von zu Hause aus zu vermeiden, auch Ablenkungen bei der Arbeit vermeiden müssen Leben von zu Hause. Wenn Sie nicht wirklich die Art von Job haben, bei dem Sie rund um die Uhr verfügbar sein müssen, stellen Sie sicher, dass Sie frei haben, wenn Sie frei haben – ob zum Abendessen, zur Schlafenszeit, zur Zeit mit der Familie oder alleine. Sie können nicht das Beste aus Ihrer Arbeit machen, wenn Sie das Geringste aus Ihrem Leben machen.

Moyens Staff
Moyens I/O-Personal. motivierte Sie und gab Ratschläge zu Technologie, persönlicher Entwicklung, Lebensstil und Strategien, die Ihnen helfen werden.