So organisieren Sie Ihr digitales Erbe

Ich stelle gleich ein Thema vor, das die meisten von uns lieber vermeiden würden: unser digitales Erbe. Mit anderen Worten, was passiert nach unserem Tod mit all unseren digitalen Sachen? (Und wenn Ihre Antwort lautet: „Das wird nicht passieren“, haben Sie in letzter Zeit nicht viel aufgepasst, oder?)

Wenn Sie dies lesen, haben Sie wahrscheinlich eine Menge digitales Zeug, sowohl auf Ihren eigenen Geräten als auch in der Cloud: Backups, Fotos, Tweets, Facebook-Nachrichten, Texte, was auch immer. Wenn Sie nicht mehr da sind, um aufzupassen, können diese sehr lange herumhängen – und einige davon können für Ihre Überlebenden wichtig sein. (Wer hat zum Beispiel noch die Passwörter für Ihre Bankkonten und Kreditkarten?)

Lassen Sie uns also tief durchatmen und besprechen, wie Sie es Ihren Freunden und Verwandten erleichtern können, falls Ihnen etwas zustoßen sollte.

Wenn Sie alt genug (oder weise genug) sind, um ein Testament zu erstellen, ist Ihr Testamentsvollstrecker (die Person, die mit der Ausführung des Testaments beauftragt ist) ebenfalls rechtlich befugt Ihre digitalen Assets: Online-Konten, Websites usw. Dies wird durch die überarbeitetes Gesetz über den treuhänderischen Zugang zu digitalen Vermögenswerten, das von der Mehrheit der US-Bundesstaaten erlassen wurde. (Zum Zeitpunkt dieses Schreibens war es noch nicht von Kalifornien, Oklahoma oder Louisiana verabschiedet worden; es wurde von noch nicht in Massachusetts eingeführt.)

Da es Ihren Verwandten oder Freunden nichts nützt, sich um Ihre Daten zu kümmern, wenn diese Ihre Passwörter nicht kennen, sollten Sie in Erwägung ziehen, mindestens einer Person die Passwörter Ihres Computers anzuvertrauen und / oder Ihr Passwort-Manager – oder denken Sie darüber nach, diese Informationen an einem sicheren Ort zu speichern und mindestens einer Person mitzuteilen, wo sich dieser Ort befindet.

Das Gesetz gilt jedoch nicht für Social-Media-Sites – was ein Problem darstellen könnte. Du kann Legen Sie in Ihrem Testament fest, wem Sie alle Ihre Social-Media-Konten anvertrauen möchten.

Es gibt einige Unternehmen, die Funktionen hinzugefügt haben, damit Sie im Voraus planen können, wer berechtigt ist, Ihre Cloud- und / oder Social-Media-Konten zu verwalten, wenn Sie dies nicht können. Hier ist aufgelistet, wie einige der wichtigsten Online-Dienste mit der Situation umgehen (oder nicht).

Apple iCloud Digital Legacy

Bis vor kurzem konnte es äußerst schwierig sein, auf das iCloud-Konto eines verstorbenen Familienmitglieds zuzugreifen, insbesondere wenn Sie das dieser Person nicht hatten Wiederherstellungs-Schlüssel. Apple hat seinen iCloud-Konten jedoch kürzlich ein Digital Legacy-Programm hinzugefügt, mit dem Sie bis zu fünf Legacy-Kontakte benennen können, die Zugriff auf Ihr Konto haben. Das Programm ist ab iOS 15.2 verfügbar.

So richten Sie Ihre Legacy-Kontakte ein:

• Gehen Sie zu Einstellungen und tippen Sie oben auf der Seite auf Ihren Namen.
• Wählen Sie Passwort & Sicherheit > Legacy-Kontakt.
• Hier können Sie die Namen der Personen hinzufügen, die nach Ihrem Tod auf Ihre Daten zugreifen und diese herunterladen können; Außerdem werden alle Personen aufgelistet, die Sie als Legacy-Kontakt aufgeführt haben. Tippen Sie auf Legacy-Kontakt hinzufügen, um einen Namen hinzuzufügen.

• Auf der nächsten Seite wird erklärt, dass Sie eine Vertrauensperson auswählen sollten, die Ihren Zugangsschlüssel und eine Kopie Ihrer Sterbeurkunde benötigt. Tippen Sie auf die Schaltfläche Legacy-Kontakt hinzufügen.
• Sie erhalten eine Liste Ihrer Kontakte. Wähle ein.
• Auch hier wird auf einer Seite erklärt, auf welche Informationen der Kontakt Zugriff hat. Tippen Sie auf Weiter.

• Sie können jetzt auswählen, wie Sie Ihren Zugriffsschlüssel (eine sehr lange Folge von Zahlen und Buchstaben) teilen möchten. Wenn Sie Ihrem ausgewählten Nachlasskontakt mit dem Zugangsschlüssel eine Nachricht senden und wenn sie es akzeptieren, und Wenn sie iOS 15.2 haben, wird der Schlüssel in ihren Apple-Einstellungen gespeichert. Ansonsten können Sie sich für sie eine Kopie in Papierform oder als PDF ausdrucken.

Inaktiver Google Account Manager

Der Inactive Account Manager von Google ist eines der umfassenderen Tools zur Pflege Ihres digitalen Erbes – selbst wenn Sie nur vorübergehend zu krank sind, um mit den Dingen umzugehen.

• Beginnen Sie mit dem Besuch der Inaktiver Account Manager und klicken Sie auf Start. Sie werden drei Einstellungen vornehmen: wann der inaktive Account Manager eingreift, wer benachrichtigt werden soll und ob alles gelöscht werden soll.

• Zunächst entscheiden Sie, ob der Manager aktiviert werden soll, wenn Ihr Konto drei, sechs, 12 oder 18 Monate inaktiv ist. Sie werden außerdem aufgefordert, eine Telefonnummer und/oder ein oder mehrere E-Mail-Konten zu bestätigen, unter denen Sie kontaktiert werden können. Wenn Sie das Konto nicht besucht haben, wird Google Sie dann einen Monat vor Ablauf der eingestellten Zeit anhand der Telefonnummer oder E-Mail-Adresse kontaktieren, um sicherzustellen, dass Sie wirklich nicht mehr da sind (und Sie nicht einfach vergessen haben .) hatte dieses Konto).

• Auf der nächsten Seite können Sie bis zu zehn Personen auflisten, die von Google benachrichtigt werden sollen, dass Ihr Konto nicht verwendet wurde. Sie können für jede Person genau festlegen, auf welche Apps sie Zugriff haben soll, von Ihrem Kalender und Ihren Kontakten bis hin zu Ihrem Google-Konto und Einkäufen. Sie können ihnen auch einfach Zugriff auf alle Ihre Apps gewähren.

• Wenn Sie möchten, können Sie ihre Telefonnummer hinzufügen, damit Google sie verwenden kann, um ihre Identität zu überprüfen (und, ziemlich unheimlich, Sie können eine persönliche Nachricht hinzufügen, um sie zu senden).
• Sie können auch eine Gmail-Nachricht an alle Personen aktivieren, die Ihnen nach dem Eintreten des Managers eine E-Mail senden und ihnen mitteilen, dass das Konto nicht mehr aktiv ist. Sie können die Nachricht an alle Personen senden lassen, die Ihnen eine E-Mail senden, oder nur an Personen in Ihrer Kontaktliste.

• Schließlich können Sie Ihr gesamtes Konto drei Monate, nachdem es für inaktiv erklärt wurde, löschen lassen. Dazu gehören laut Google auch alle geteilten öffentlichen Daten wie YouTube-Videos. (Wenn Sie eine Person benannt haben, die Zugriff auf Ihr Konto hat, hat dies drei Monate Zeit, bevor das Konto abgerufen wird, um alles zu speichern, was sie möchten.)

• Schließlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Plan zu überprüfen und zu bestätigen, dass dies das ist, was Sie wollen.

Einstellungen für die Facebook-Erinnerung

Facebook nennt seine digitale Legacy-Funktion „Memorialization Settings“. Es ist ähnlich wie das von Google und Apple – es gibt einer ausgewählten Person nach Ihrem Tod Zugriff auf Ihr Konto. Der einzige Unterschied besteht darin, dass, da Facebook oft verwendet wird, um Verstorbenen zu gedenken, einige zusätzliche Dinge zu beachten sind.

• Klicken Sie zunächst auf der Facebook-Site auf den Abwärtspfeil in der oberen rechten Ecke und gehen Sie zu Einstellungen & Datenschutz > Einstellungen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Abschnitt „Allgemein“ (der ersten Kategorie in der linken Spalte) befinden, und wählen Sie Einstellungen für die Erinnerung an.

• Die Seite wird geöffnet, um zu erklären, dass Sie einen alten Kontakt auswählen können, der in der Lage ist, Tribute-Posts auf Ihrer Site zu verwalten, Ihre Site zu löschen, neue Freunde aufzunehmen und Ihr Profil zu aktualisieren. Die von Ihnen ausgewählte Person wird von Facebook kontaktiert, daher ist es wahrscheinlich eine gute Idee, vorher mit ihr darüber zu sprechen.
• Sie können Ihr Konto auch über einen Link am Ende dieser Seite dauerhaft löschen lassen. Wenn Sie dies nicht auswählen, wird Ihr Konto, sobald Facebook erfährt, dass Sie nicht mehr leben, „geprägt“. Das bedeutet, dass das Wort „Erinnerung“ auf Ihrer Seite platziert wird, Ihre Inhalte bleiben und Freunde Nachrichten auf der Timeline hinterlassen können.

Twitter

Twitter bietet keine Möglichkeit, Ihr Konto posthum an ein Familienmitglied oder einen Freund zu übertragen. Wer den Account eines verstorbenen Twitter-Nutzers schließen will, muss ein Formular ausfüllen und dann einen Stapel Papiere einsenden, einschließlich des eigenen Ausweises und einer Sterbeurkunde. Sie erhalten keinen Zugriff auf das Konto.

Instagram

Wie Twitter bietet auch Instagram keine Möglichkeit, im Voraus zu planen, wer Zugriff auf Ihr Konto hat oder was damit geschieht. Stattdessen, die Site wird das Konto in Erinnerung behalten sobald es einen Nachweis, wie einen Zeitungsausschnitt oder eine Sterbeurkunde, erhält. Familienmitglieder können auch beantragen, dass ein Konto geschlossen wird, wenn sie der richtige Beweis.

Zum jetzigen Zeitpunkt sind mir keine anderen Social-Media-Sites bekannt, die spezifische Funktionen dafür aufweisen, was passiert, wenn ein Benutzer nicht mehr in der Nähe ist. Stattdessen müssen Testamentsvollstrecker, Familienmitglieder oder andere Personen mit Rechtspersönlichkeit die erforderlichen Unterlagen vorlegen, um die Löschung eines Kontos zu ermöglichen.