Top 8 Kostenlose PDF-Editoren für 2025 | Bearbeiten Sie PDFs einfach

Top 8 Kostenlose PDF-Editoren für 2025 | Bearbeiten Sie PDFs einfach

Während PDF (Portable Document Format) ein großartiges Dokumentformat für den Dateiaustausch auf verschiedenen Plattformen ist, ist die Bearbeitung von PDF-Dateien ebenso frustrierend und teuer. Der Acrobat PDF-Editor von Adobe und viele Dienste von Drittanbietern bieten erweiterte Funktionen, allerdings zu hohen Kosten. Um Ihnen dabei zu helfen, völlig kostenlose Tools zu finden, die eine Vielzahl von PDF-Bearbeitungsfunktionen bieten, habe ich eine Reihe von Software ausprobiert und eine Liste der besten kostenlosen PDF-Editoren zusammengestellt. Ich habe hier auch einige beliebte kostenlose Online-PDF-Editoren aufgeführt.

1. PDFgear – Der beste kostenlose PDF-Editor

Auf meiner Suche nach einer echten Alternative zu Adobe Acrobat, die völlig kostenlos ist und erweiterte Funktionen bietet, habe ich unzählige Stunden im Internet verbracht, um den besten kostenlosen PDF-Editor zu finden. Endlich habe ich PDFgear gefunden, das alle Kriterien erfüllt. Es läuft offline, verfügt über zahlreiche PDF-Bearbeitungsfunktionen und ist völlig kostenlos zu verwenden.

Während PDFgear schnellen Zugriff auf Tools wie PDF zu Word, Zusammenführen, Teilen, Komprimieren, Teilen und mehr bietet, bietet es einen breiten Arbeitsbereich, auf dem Sie das PDF frei bearbeiten können. Sie können Seiten in einer PDF-Datei stapelweise bearbeiten, OCR durchführen, Text aus Bildern extrahieren, Kommentare hinzufügen, Text hervorheben und bearbeiten, Bilder und Links einfügen und vieles mehr.

Mit PDFgear können Sie außerdem Formen, Signaturen, Wasserzeichen und benutzerdefinierte Stempel hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Formulare ausfüllen und Haftnotizen zu PDF-Dateien hinzufügen. Was ich an dieser Software liebe, ist, dass sie beim Bearbeiten von Texten automatisch die richtige Schriftart auswählt, was die PDF-Bearbeitung problemlos macht.

PDFgear ist ein in Singapur ansässiges Unternehmen, dessen Mission es ist, das Tool für Durchschnittsbenutzer kostenlos anzubieten.

Vorteile Nachteile
Völlig kostenlos Keiner
Bietet Desktop- und mobile Apps für alle wichtigen Plattformen
Tonnenweise erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen

Plattformen: Windows, macOS, Web, Android und iOS
Preise: Frei

2. Smallpdf – Bester kostenloser Online-PDF-Editor

Ich habe eine Menge kostenloser PDF-Editoren getestet, aber nichts kommt an Smallpdf heran. Es ist einfach der beste kostenlose PDF-Editor auf dem Markt und bietet Zugriff auf über 30 kostenlose Tools zum Bearbeiten von PDF-Dateien. Wenn Sie nach einem schnellen und bequemen Online-PDF-Editor suchen, der keinen Cent kostet, ist Smallpdf die richtige Wahl.

Mit diesem Online-Tool können Sie PDF-Dateien in Word-, Excel- und PPT-Dokumente konvertieren. Darüber hinaus können Sie PDF-Dateien zusammenführen, zuschneiden, teilen, drehen, redigieren, signieren, übersetzen, OCR durchführen und vieles mehr.

smallpdf kostenlose PDF-Bearbeitungstools

Darüber hinaus können Sie mit Smallpdf eine PDF-Datei bearbeiten und kostenlos Anmerkungen hinzufügen, indem Sie Text und Formen hinzufügen. Sie können auch Bilder in Ihrem PDF hervorheben, zeichnen und einfügen. Nicht zu vergessen: Mit Smallpdf können Sie Passwörter zu PDF-Dateien hinzufügen und entfernen. Grundsätzlich stehen Ihnen alle PDF-Bearbeitungswerkzeuge zur Verfügung.

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Während Smallpdf ein Online-Tool ist, ist es auch so bietet eine Desktop-App für Windows und mobile Apps für Android und iOS. Und da Smallpdf seinen Sitz in der Schweiz hat, ist es sowohl DSGVO- als auch CCPA-konform und sorgt dafür, dass Ihre Dateien sicher und verschlüsselt bleiben.

Smallpdf sagt, dass alle deine hochgeladenen Dateien nach einer Stunde gelöscht werden. Wenn Sie also einen kostenlosen Online-PDF-Editor wünschen, wäre Smallpdf meine erste Empfehlung.

Vorteile Nachteile
Zugriff auf über 30 Tools Begrenzte Bearbeitung pro Tag
Schnelle und einfache PDF-Bearbeitung
Führen Sie OCR durch

Plattformen: Web, Windows, Android und iOS
Preise: Kostenloser, kostenpflichtiger Plan beginnt bei 12 $ pro Monat

3. PDF-XChange Editor – PDF-Editor mit erweiterten Funktionen

PDF-XChange Editor ist einer der ältesten und fortschrittlichsten PDF-Editoren. Während es eine Premium-Version gibt, ist die kostenlose Version für Bearbeitungsaufgaben mehr als ausreichend. Ich habe PDF-XChange mehrfach verwendet, um komplexe Vorgänge durchzuführen, wie z. B. die Durchführung von OCR auf Hunderten gescannter Seiten und das Extrahieren von Seiten basierend auf dem Suchschlüsselwort.

Es ist ein phänomenaler PDF-Editor und ich bin überrascht, dass das Tool die meisten Premium-Funktionen kostenlos bietet.

PDF-Xchange-Editor kostenlos

Mit dem PDF-XChange Editor können Sie Texte bearbeiten, Haftkommentare hinzufügen sowie Objekte, Formen, Bilder und Links einfügen. Sie können unter anderem Seiten teilen, neu anordnen, drehen, Audio- und Videodateien hinzufügen und die Datei mit einem Passwort schützen. Sie haben auch die Möglichkeit, das PDF mit DocuSign zu signieren. Darüber hinaus können Sie PDFs problemlos in Word, Excel und PPT konvertieren.

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Einfach ausgedrückt: Es gibt keinen anderen kostenlosen PDF-Editor, der so funktionsreich ist wie der PDF-XChange Editor. Es ist ein Tool für professionelle Benutzer, Sie können es aber auch für die leichte PDF-Bearbeitung verwenden.

Vorteile Nachteile
Der fortschrittlichste PDF-Editor kostenlos Kann für neue Benutzer überfordernd sein
Bis zum Rand gepackte Funktionen
Textbearbeitung, OCR, digitales Signieren und Dateikonvertierung werden unterstützt

Plattformen: Windows
Preise: Kostenlos, kostenpflichtige Version kostet eine einmalige Gebühr von 121 $

4. iLovePDF – ein weiterer guter kostenloser Online-PDF-Editor

iLovePDF ist ein weiterer kostenloser Online-PDF-Editor, der Smallpdf ähnelt und für die schnelle und einfache PDF-Bearbeitung beliebt ist. Es bietet rund 26 PDF-Bearbeitungstools, völlig kostenlos. Mit iLovePDF können Sie PDFs mit wenigen Klicks zusammenführen, teilen, komprimieren, konvertieren, signieren und drehen.

Bei einigen Online-Diensten ist das Bearbeiten von Texten nach wie vor ein Premium-Feature. Mit iLovePDF können Sie jedoch kostenlos Texte bearbeiten und Bilder, Formen und Anmerkungen hinzufügen.

ilovepdf PDF-Bearbeitungstools kostenlos

Die Idee hinter iLovePDF ist Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Sie laden einfach Ihre PDF-Datei hoch und klicken sich durch die Aufgabe. Neben dem Online-Editor können Sie die Offline-Apps für Windows, macOS, Android und iOS herunterladen.

iLovePDF hat seinen Sitz in Barcelona und ist in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten vollständig DSGVO-konform. Das Unternehmen gibt an, dass alle hochgeladenen Dateien innerhalb von 1 bis 24 Stunden gelöscht werden.

Vorteile Nachteile
Einer der besten kostenlosen Online-PDF-Editoren Eingeschränkte Stapelverarbeitung
Bietet rund 26 Tools zur PDF-Bearbeitung
Bearbeiten Sie Texte, konvertieren Sie PDFs, führen Sie OCR durch und mehr

Plattformen: Web, Windows, macOS, Android und iOS
Preise: Kostenloser, kostenpflichtiger Plan beginnt bei 9 $ pro Monat

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5. Okular – Bester kostenloser PDF-Editor für Linux

Okular zählt zu den besten kostenlosen PDF-Editoren für Linux. Es ist Entwickelt von KDE und das Programm ist vollständig kostenlos und Open Source. Neben Linux hat KDE Okular auch für Windows und macOS veröffentlicht. Okular ist ein universeller PDF-Viewer und -Editor mit der Möglichkeit, PDFs, EPUBs, Markdown-Dokumente und mehr zu lesen.

okular PDF-Bearbeitung

Für die PDF-Bearbeitung stehen Ihnen sämtliche Anmerkungswerkzeuge zur Verfügung. Sie können Texte hinzufügen und hervorheben, Haftnotizen hinzufügen, Formen einfügen und mehr. Sie können PDF-Dateien auch mit Okular digital signieren.

Das heißt, es unterstützt keine PDF-Konvertierung in andere Dateiformate konvertieren und Seiten nicht neu anordnen. Bei meinen Tests habe ich herausgefunden, dass Okular einer der besten kostenlosen PDF-Editoren für Anmerkungen ist.

Vorteile Nachteile
Kostenloser und Open-Source-PDF-Editor Keine OCR
Ideal für PDF-Anmerkungen Keine Tools zur PDF-Konvertierung oder Seitenverwaltung
PDFs digital signieren

Plattformen: Linux, Windows und macOS
Preise: Frei

6. Mac-Vorschau – Bester kostenloser PDF-Editor für macOS

Wenn Sie auf der Suche nach dem besten kostenlosen PDF-Editor für macOS sind, müssen Sie sich möglicherweise nicht auf Apps von Drittanbietern verlassen. macOS verfügt über einen integrierten PDF-Editor namens „Preview“. Es eignet sich hervorragend für PDF-Anmerkungen und ermöglicht das Hinzufügen von Text, das Hervorheben eines Bereichs und das Einfügen von Formen. Der beste Aspekt ist das Sie können ein PDF-Dokument digital signieren mit dem Vorschau-Tool auf macOS.

Bearbeiten Sie PDF-Dateien mit der Vorschau auf MacOS

Darüber hinaus können Sie Seiten in einem PDF-Dokument neu anordnen, Seiten drehen, zuschneiden, Formulare ausfüllen, redigieren, skizzieren und mehr. Grundsätzlich erhalten Sie mit dem Vorschau-Tool alle grundlegenden PDF-Bearbeitungsfunktionen unter macOS. Um zu erfahren, wie Sie das Tool verwenden, lesen Sie unser ausführliches Tutorial zum Bearbeiten einer PDF-Datei auf dem Mac.

Vorteile Nachteile
Integrierter PDF-Editor für macOS Keine OCR- oder PDF-Konvertierung
Bietet viele PDF-Anmerkungstools, einschließlich Textbearbeitung
Seiten organisieren

Plattformen: macOS
Preise: Frei

7. Sejda – Kostenloser Online-PDF-Editor

Neben Smallpdf und iLovePDF können Sie sich auch Sejda ansehen, einen beliebten kostenlosen Online-PDF-Editor. Es bietet eine Vielzahl von PDF-Bearbeitungstools – alles kostenlos. Natürlich gibt es für kostenlose Nutzer ein Tageslimit, aber für die schnelle und einfache PDF-Bearbeitung unterwegs bietet Sejda einen hervorragenden Service. Kostenlose Benutzer können drei Aufgaben pro Tag bearbeiten. Neben der Web-App können Sie Sejda herunterladen und offline auf Ihrem Windows-, macOS- oder Linux-Computer verwenden.

Sejda PDF-Bearbeitung

Was die PDF-Bearbeitungsfunktionen betrifft, können Sie vorhandene Texte in einem PDF-Dokument bearbeiten und ihm Texte, Bilder, Formen und Links hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Seiten komprimieren, löschen, mehrere PDFs zusammenführen, Seiten teilen und vieles mehr. Mit Sejda können Sie auch PDF-Dateien in Word-, Excel- und PPT-Dokumente konvertieren.

Was die Datensicherheit betrifft, ist Sejda ein in den Niederlanden ansässiges Unternehmen hält sich an die örtlichen Datenschutzgesetze. Das Unternehmen gibt an, dass vom Benutzer hochgeladene Dateien nach der Dokumentenverarbeitung dauerhaft gelöscht werden.

Vorteile Nachteile
Ausgezeichneter kostenloser Online-PDF-Editor Tägliches Limit von 3 Aufgaben
Tonnenweise PDF-Bearbeitungstools
Führen Sie OCR durch und extrahieren Sie Text

Plattformen: Web, Windows, macOS und Linux
Preise: Kostenloser, kostenpflichtiger Plan beginnt bei 7,50 $ pro Monat

8. Microsoft Edge – PDF kostenlos im Browser bearbeiten

Falls Sie es nicht wissen: Microsoft Edge bietet grundlegende PDF-Bearbeitungswerkzeuge direkt im Browser. Sie können eine PDF-Datei mit Edge unter Windows, macOS oder Linux öffnen und mit dem Kommentieren der PDF-Datei beginnen. Sie können damit Texte hinzufügen, Bereiche hervorheben und im PDF zeichnen.

PDF-Dateien in Microsoft Edge bearbeiten

Darüber hinaus können Sie das PDF-Dokument auch in eine andere Sprache übersetzen. Und schließlich können Sie mit Copilot mit dem PDF-Dokument chatten. Grundsätzlich können Sie den Microsoft Edge-Browser kostenlos zum Ausfüllen von Formularen und zur leichten PDF-Bearbeitung verwenden.

Um zu beginnen, können Sie unserer Anleitung folgen und erfahren, wie Sie PDF-Dateien mit Microsoft Edge bearbeiten.

Vorteile Nachteile
Grundlegende PDF-Bearbeitung im Webbrowser Keine Seitenverwaltung oder Dateikonvertierung
Bietet Anmerkungstools
Copilot-Integration

Plattformen: Windows, macOS und Linux
Preise: Frei

Damit ist unsere Liste der besten kostenlosen PDF-Editoren abgeschlossen. Ich habe versucht, Apps und Dienste einzubeziehen, die strengen Datenschutzgesetzen folgen und Offline-Programme zur PDF-Bearbeitung anbieten. Bei der Bearbeitung sensibler PDFs können Sie sich auf diese Dienste verlassen. Falls Sie Fragen oder weitere Vorschläge haben, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit.

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