Wie man Aufgaben in Windows automatisiert: Taskplaner und Power Automate

Bei der täglichen Nutzung von Windows 11 oder Windows 10 stellen Sie möglicherweise fest, dass sich viele Ihrer Aufgaben wiederholen. Sobald Sie Ihren PC einschalten, starten Sie möglicherweise eine bestimmte App, beispielsweise einen Webbrowser. Möglicherweise starten Sie sogar gleichzeitig mehrere Programme, beispielsweise Slack, Teams und Microsoft Office.

Wenn Sie produktiver sein und Zeit sparen möchten, sollten Sie die Automatisierung dieser Aufgaben in Betracht ziehen, sodass diese ohne Mausklick oder Tastatureingaben automatisch ausgeführt werden, sobald Ihr PC hochfährt.

Sie müssen nicht nur produktivitätsbezogene Aufgaben automatisieren. Sie können Systemaufgaben automatisieren, z. B. das Herunterfahren Ihres PCs zu einer bestimmten Tageszeit, um Strom zu sparen. Wir stellen Ihnen zwei Tools vor, die Ihnen dabei helfen können: das native Taskplaner-Tool in Windows sowie die Power Automate-App von Microsoft. Beide sollten Ihnen das Leben leichter machen.

So automatisieren Sie Aufgaben mit dem Taskplaner

Die beste Möglichkeit, Aufgaben in Windows zu automatisieren, ist die Verwendung des Taskplaners. Mit diesem Systemtool können Sie Skripte erstellen, die zu einer bestimmten Zeit auf Ihrem PC ausgeführt werden. Es gibt ein Skript für so ziemlich alles, was Sie sich vorstellen können. Seien Sie jedoch gewarnt: Die Verwendung dieses Tools kann etwas entmutigend wirken, da die Benutzeroberfläche nicht ganz so intuitiv ist. Aber keine Sorge, wir führen Sie hier durch die Schritte zum Starten eines Programms beim Hochfahren eines PCs.

Schritt 1: Öffnen Sie das Windows-Startmenü und suchen Sie nach Aufgabenplaner, Wählen Sie dann das oberste Ergebnis aus.

Schritt 2: Im geöffneten Fenster unter Aktionen Wählen Sie in der Seitenleiste das Einfache Aufgabe erstellen Option. Sie können der Aufgabe einen Namen oder eine Beschreibung geben, wenn Sie möchten.

Schritt 3: Wählen Nächste und wählen Sie, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll. Sie können täglich, wöchentlich, monatlich, einmalig, beim Start des Computers, beim Anmelden oder wenn ein bestimmtes Ereignis protokolliert wird auswählen. In unserem Fall wählen wir die Wenn ich mich anmelde Option, da wir Apps starten werden.

Schritt 4: Wählen Sie die gewünschte Aktion. Wir haben uns für die Starten Sie ein Programm Option und navigierte dann zum Speicherort des Programms. Das ist normalerweise im Programmdateien Klicken Sie auf Offen zur Bestätigung.

Schritt 5: Wählen Nächste um die Übersichtsseite anzuzeigen, wie unten dargestellt. Sie können sie speichern, indem Sie Beenden

Schritt 6: Sie können jederzeit die Aufgabenplaner-Bibliothek in der Seitenleiste, um alle Aufgaben anzuzeigen, die Sie erstellt haben oder die ausgeführt werden. Wählen Sie einfach die Aufgabe aus und dann Löschen um es zu entfernen, wenn Sie nicht mehr zufrieden sind. Oder wählen Sie Deaktivieren um die Aufgabe zu deaktivieren.

So automatisieren Sie Aufgaben mit Power Automate

Als zweite Möglichkeit können Sie Power Automate verwenden, um Aufgaben in Windows zu automatisieren. Dies ist ein Tool, das Sie von Microsoft herunterladen können. Power Automate funktioniert genau wie der Taskplaner, da Sie Skripte erstellen können, von denen einige komplexer sein können.

Schritt 1: Gehen Sie zu Microsoft-Website und laden Sie Power Automate herunter.

Schritt 2: Starten Sie das Installationsprogramm und folgen Sie den Schritten auf Ihrem Bildschirm. Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an.

Schritt 3: Sobald die App installiert ist, wählen Sie Beispiele oben in der Anwendung. Sie sehen verschiedene Beispiele für die Verwendung von Power Automate. Wir empfehlen Ihnen, sich die Desktop-Automatisierung für Tipps zum Einstieg. Sie können diese Aufgaben nach Ihren Wünschen anpassen und als neue Aufgaben speichern.

Schritt 4: Sie können die Bleistiftsymbol neben einer beliebigen Beispielaufgabe, um mit der Erstellung einer Automatisierung zu beginnen. Es wird in einem neuen Fenster geöffnet. In unserem Beispiel wählen wir die Öffnen eines Ordners Option.

Schritt 5: Klicken Sie auf die nach unten gerichteten Punkte neben jedem Schritt unter Hauptsächlich um es entsprechend der Aufgabe zu bearbeiten, die Sie erledigen möchten.

Schritt 6: Wenn Sie mit der Bearbeitung der Aufgabe fertig sind, wählen Sie das Speichern unter Option oben im geöffneten Fenster, um es zu speichern.

Schritt 7: Schließen Sie das geöffnete Fenster. Ihre Aufgaben finden Sie unter Meine Flows in der Haupt-App von Power Automate.

Obwohl Taskplaner und Power Automate zwei der einfachsten Möglichkeiten sind, Aufgaben unter Windows zu automatisieren, gibt es noch andere Optionen. Beide Optionen sind kostenlos, aber Sie können auch einige kostenpflichtige Apps in Betracht ziehen, die Ihnen beim Erstellen von Makros helfen, wie Einfacher Makro-RecorderEs gibt auch JitBit Makro-Recorder.