Wie man eine Dropdown-Liste in Excel erstellt: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Implementierung einer Dropdown-Liste in Excel ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, vordefinierte Daten auszuwählen. Dadurch können Sie im Vergleich zur manuellen Eingabe solcher Daten in eine bestimmte Tabelle Zeit sparen. Dropdown-Listen eignen sich hervorragend für verschiedene Zwecke, beispielsweise für die Eingabe von Informationen in ein Formular.

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit Microsoft Excel unter Windows und Mac.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste, indem Sie Daten manuell eingeben

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen. Diese spezielle Methode ist die einfachste und besonders effektiv für Anfänger in der Microsoft Excel-Tabelle und für Listen, die keine ständigen Aktualisierungen erfordern.

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle in der Spalte aus, in die Sie eine Dropdown-Liste einfügen möchten.

Schritt 2: Gehe zum Daten Registerkarte und wählen Sie die aus Datenvalidierung Klicken Sie auf die Schaltfläche oder wählen Sie Datenvalidierung aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 3: Wählen Sie das aus Erlauben Menü aus dem folgenden Fenster, das sich öffnet, und wählen Sie es aus Liste.

Schritt 4: Innerhalb der Quelle Geben Sie im Feld genau ein, was in die Dropdown-Liste aufgenommen werden soll. Stellen Sie sicher, dass Sie nach jedem Listenelement ein Komma einfügen.

Schritt 5: Wählen OK.

Die Zelle, die Sie ursprünglich in Schritt 1 ausgewählt haben, verfügt nun über eine funktionierende Dropdown-Liste mit allen Informationen, die Sie in Schritt 4 eingegeben haben.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste, indem Sie einen Zellbereich auswählen

Die gebräuchlichste Methode zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel mit Mehrfachauswahl ist die Verwendung eines Bereichs, der auf der Verwendung von Daten aus anderen Zellen basiert.

Schritt 1: Wählen Sie eine Spalte aus, in die Sie die Daten einfügen möchten, die in der zugehörigen Dropdown-Liste angezeigt werden. Dies kann aus derselben Tabelle erfolgen, in der sich die Dropdown-Liste befindet, Sie können aber auch eine separate Tabelle verwenden (fügen Sie unten eine neue Tabelle hinzu). Die letztere Option lässt Ihre primäre Tabelle natürlich aufgeräumter, professioneller und weniger überladen aussehen.

Schritt 2: Geben Sie alle Dateneinträge in die Spalte ein (Sie können bei Bedarf eine neue Spalte hinzufügen), wobei jeder Eintrag eine eigene Zelle hat.

Schritt 3: Wählen Sie die Zelle aus, in der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll.

Schritt 4: Gehe zum Daten Tab und wählen Sie Datenvalidierung aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 5: Innerhalb der Erlauben Menü auswählen Liste. Am Rand wird ein Pfeil angezeigt Quelle Feld. Wählen Sie das aus Pfeil.

Schritt 6: Sie kehren zur Hauptansicht Ihrer Tabelle zurück. Wählen Sie von hier aus einfach den Zellbereich aus, indem Sie den Cursor von der ersten Zelle nach unten zu der Stelle ziehen, an der sich Ihre letzte Zelle befindet.

Schritt 7: Im Datenvalidierung Mini-Popup-Fenster, wählen Sie das aus Pfeil Taste. ​​Die Quelle Die Leiste umfasst den gesamten Zellbereich, den Sie in den obigen Schritten ausgewählt haben. Wählen OK.

In der Zelle, die Sie in Schritt 3 ausgewählt haben, befindet sich nun ein Dropdown-Listenmenü.

Zeigt eine Meldung an, wenn die Dropdown-Liste ausgewählt wird

Sobald Sie Ihre Dropdown-Liste erstellt haben, können Sie sie durch Hinzufügen einer Eingabenachricht zugänglicher machen.

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der sich die Dropdown-Liste befindet. Öffnen Sie dann die Datenvalidierung Popup-Fenster noch einmal.

Schritt 2: Wählen Sie die aus Eingabenachricht Tab. Geben Sie einen relevanten Titel und den Text ein, der beim Klicken auf die Dropdown-Liste angezeigt werden soll. Der hier hinzugefügte Text ist auf 225 Zeichen begrenzt.

Schritt 3: Wählen Sie „OK“, um die Nachricht zu übernehmen.

Zeigt eine Fehlermeldung an

Ähnlich wie Sie eine Nachricht einfügen können, die den Zweck der Dropdown-Liste beschreibt, können Sie auch eine Fehlermeldung anzeigen, die angezeigt werden kann, wenn Text oder Daten eingegeben werden, die nicht in der Liste gefunden werden.

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie Ihr Dropdown-Menü erstellt haben. Öffnen Sie das erneut Datenvalidierung Fenster, wählen Sie das aus Fehleralarm Klicken Sie auf die Registerkarte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden Kasten.

Geben Sie einen benutzerdefinierten Titel und eine Nachricht ein. Sollten die Titel- oder Textfelder leer bleiben, wendet Excel eine Standardmeldung an.

Schritt 2: Wählen Sie einen der bereitgestellten Stile aus, z Stopp (X)und wählen Sie OK.

Alternativ, wenn Sie möchten, dass eine Meldung angezeigt wird nicht Um zu verhindern, dass Personen ungültige Daten eingeben, wählen Sie eine der beiden Optionen aus Information oder Warnung aus dem Stil Speisekarte. Beide Optionen verfügen über ein eigenes Design.

Schützen Sie Ihre Dropdown-Liste

Um zu verhindern, dass jemand die Datenquelle der Dropdown-Liste einsieht oder manipuliert, können Sie diese Zellen sperren.

Schritt 1: Gehen Sie in die Spalte, in der Ihre Daten für die Dropdown-Liste eingegeben werden. Wählen Sie nun die Zellen aus, die Sie sperren möchten, um Änderungen durch unbefugte Quellen zu verhindern.

Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, den Sie sperren möchten, gehen Sie zu Heim Tab.

Schritt 2: Innerhalb der Ausrichtung Abschnitt, wählen Sie die aus Kleiner Pfeil unten rechts, um das zu öffnen Zellen formatieren Fenster. Gehen Sie zum Schutz Registerkarte, markieren Sie die Gesperrt Kontrollkästchen aktivieren und auswählen OK.

Schritt 3: Gehe zum Rezension Tab und wählen Sie aus Blatt schützen oder Arbeitsmappe schützen. Nehmen Sie alle Anpassungen gemäß Ihren Anforderungen vor und wählen Sie aus OK.

Die Verwendung von Dropdown-Listen in Excel ist eine der besten Möglichkeiten, Zeit zu sparen, erfordert jedoch zunächst ein wenig Konfiguration. Wir haben weitere Excel-Tricks, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Schauen Sie sich diese also nicht an.

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