Erstellen und Verwenden von intelligenten Ordnern in OS X zum Organisieren von Daten auf Ihrem Mac


Haben Sie jemals OS X verwendet und sich gefragt, was mit intelligenten Ordnern zu tun hat? Immerhin sind sie überall im Finder. Wie funktionieren sie und was noch wichtiger ist, wie können Sie sie für Sie arbeiten lassen?

Intelligente Ordner sind überhaupt keine Ordner, zumindest nicht im herkömmlichen Sinne. In herkömmlichen Ordnern platzieren Sie Ihre Daten an einem einzigen Ort, der durch das Ordnersymbol dargestellt wird.

Der Vorteil ist, dass Sie Daten und Dateien (Dokumente, Musik, sogar andere Ordner) an einem Ort sammeln können. Der Nachteil ist, dass dies nicht immer möglich ist. Möglicherweise sind bestimmte Dateitypen auf mehrere Ordner an verschiedenen Speicherorten verteilt, die Sie nicht verschieben oder konsolidieren können.

Intelligente Ordner sind tatsächlich gespeicherte Suchvorgänge. Jedes Mal, wenn Sie diesen intelligenten Ordner „öffnen“, wird alles in den Suchkriterien so angezeigt, als wäre es an einem Ort. Und da Suchvorgänge immer aktualisiert werden, wenn mehr Elemente hinzugefügt und entfernt werden, werden auch intelligente Ordner hinzugefügt.

Ein intelligenter Ordner ist dann wirklich ein virtueller Ordner. Er organisiert einfach unterschiedliche Datenspeicher in Ihrem System, aber keiner von ihnen muss jemals berührt oder gar verschoben werden.

Erstellen Sie einen intelligenten Ordner

Lassen Sie uns daher einige PDF-Dateien, die sich an mehreren Stellen befinden, in einem intelligenten Ordner organisieren.

Sie erstellen einen intelligenten Ordner, indem Sie auf das Menü „Datei“ klicken und die Option auswählen oder die Tastenkombination „Befehl + Option + N“ verwenden. Diese Aktion erstellt keinen Ordner, sondern öffnet eine neue Registerkarte im Finder.


Wie gesagt, Smart Folders sind nur gespeicherte Suchvorgänge. Als solche können Sie sie so erstellen, dass sie alles umfassen, was Sie organisieren und überwachen möchten. Um diese gespeicherte Suche zu erstellen, gehen wir genauso vor, wie wir es in unserem vorherigen Spotlight-Artikel leicht berührt haben.

Klicken Sie auf das „+“ neben „Speichern“ in der oberen rechten Ecke des Finder-Fensters.


Denken Sie daran, wir möchten, dass sich dieser intelligente Ordner ausschließlich mit PDF-Dateien befasst. Wir haben festgestellt, dass wir im Laufe der Jahre PDF-Dateien gesammelt und an verschiedenen Stellen abgelegt haben. Um sie alle zu finden, müsste natürlich jedes Mal gesucht werden, aber mit einem intelligenten Ordner sehen wir jedes Mal, wenn wir ihn öffnen, alle unsere PDFs zusammen.

Wenn wir Kriterien hinzufügen, suchen wir nach der „Typ“ -Datei „PDF“.

An diesem Punkt können wir auf „Speichern“ klicken und unserem neuen Smart-Ordner einen geeigneten Namen geben, ihn dann speichern, wo immer wir wollen, und ihn sogar zur Seitenleiste hinzufügen.

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Jetzt kann unser intelligenter Ordner (gespeicherte Suche) dort gefunden werden, wo wir ihn gespeichert haben (und in der Seitenleiste, da wir uns entschieden haben, ihn dort abzulegen).


Sie können später jederzeit zurückkehren und Ihre intelligenten Ordner bei Bedarf bearbeiten. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihre „Gespeicherten Suchen“ und dann das Menü „Aktionen“ zu öffnen.

Klicken Sie auf „Suchkriterien anzeigen“, um Ihre gespeicherte Suche zu bearbeiten.


Sie können es hinzufügen, indem Sie auf das „+“ klicken oder es löschen, indem Sie auf das „-“ klicken.

Nehmen wir zum Beispiel an, wir möchten, dass unser intelligenter PDF-Ordner unsere PDF-Dateien der letzten zwei Jahre und nicht immer anzeigt. Alles, was wir tun müssen, ist, Kriterien hinzuzufügen, indem wir auf das „+“ klicken und das „Erstellungsdatum“ wie in den letzten zwei Jahren angeben.

Wenn Sie den Namen einer gespeicherten Suche ändern möchten, können Sie Ihren Smart-Ordner in Ihrem gespeicherten Suchordner wie in jedem normalen Ordner umbenennen.

Sie sind nicht nur auf PDFs beschränkt, sondern können auch einen intelligenten Ordner für Bilder, Musik, Dokumente usw. erstellen.

Im folgenden Beispiel haben wir eine einfache Suche nach JPG, GIF, BMP und PNG mit dem Booleschen Operator OR erstellt, sodass wir eine gespeicherte Suche nach haben alle diese Arten von Bildern.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wovon wir sprechen, wenn wir „boolean“ sagen, sollten Sie diesen Artikel auf jeden Fall lesen, um eine kurze Einführung / Aktualisierung zu erhalten.

Wenn Sie mehr und mehr gespeicherte Suchanfragen erstellen, möchten Sie schnell zu diesen springen. Wir empfehlen, dass Sie Ihren Ordner „Gespeicherte Suchen“ in der Finder-Seitenleiste ablegen. Auf diese Weise haben Sie sofortigen Zugriff auf alle Ihre intelligenten Ordner, aber Sie werden die Seitenleiste nicht mit einzelnen Ordnern überladen.

Nach einer Weile haben Sie genug gespeicherte Suchanfragen, sodass Sie nicht regelmäßig nach den benötigten Dingen suchen oder diese suchen müssen. Wenn Sie Elemente hinzufügen oder entfernen, die Ihren gespeicherten Suchkriterien entsprechen, werden sie angezeigt bzw. ausgeblendet.

Auf diese Weise verlieren Sie niemals eine Datei, egal ob es sich um ein Dokument oder einen Download handelt, da Ihr Smart-Ordner sie genau im Auge behält. Wenn Sie also organisationsbewusst sind und das Chaos auf Ihrer Festplatte aufräumen möchten, ist die Verwendung von Smart Folders eine hervorragende Möglichkeit, den Überblick zu behalten.

Wie immer, wenn Sie etwas hinzufügen möchten, wie z. B. einen Kommentar oder eine Frage, hinterlassen Sie Ihre Kommentare bitte in unserem Diskussionsforum.

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