15 beste Outlook-Tastaturkürzel für Windows und Mac

Gmail ist der beliebteste E-Mail-Anbieter auf dem Markt. Während sich die meisten Menschen für den Gmail-Dienst entscheiden, erfreut sich Outlook einer beträchtlichen Anhängerschaft bei Verbrauchern und Unternehmensbenutzern. Im Gegensatz zu Gmail bietet Outlook eine native App für Windows und Mac. Während die Arbeit erledigt wird, werden Sie die Symbole und den Text zu klein finden. Anstatt den Cursor zum Navigieren und Verwenden der Outlook-App zu verwenden, sollten Sie sich für die Outlook-Tastaturkürzel unter Windows und Mac entscheiden.


Outlook-Tastenkombinationen

Die Outlook-App ist nicht nur auf die Mail-Funktion beschränkt. Es integriert auch Kalender, Kontakte, Microsoft To-Do und Haftnotizen. Das Tastaturkürzel-Add-On wird noch deutlicher, da Sie möglicherweise durch die App-Menüs navigieren müssen.

Mithilfe von Tastenkombinationen können Sie E-Mails schnell als gelesen markieren, diesen Marketingmüll löschen, eine E-Mail kennzeichnen, um sie direkt an Microsoft To-Do zu senden, und sogar einen Termin im Outlook-Kalender erstellen.

In diesem Beitrag werden die fünfzehn wichtigsten Outlook-Tastaturkürzel für Windows und Mac behandelt. Prägen Sie sie sich ein und erleben Sie, wie Ihre Produktivität durch die Decke geht. Lass uns anfangen.

1. Navigieren Sie zwischen den Prime Outlook-Menüs

Wie bereits erwähnt, verfügen die Outlook-Desktop-Apps über die Integration von Kontakten, Kalender, Aufgaben und Haftnotizen. Sie können entweder den Cursor in der unteren Ecke verwenden, um zwischen ihnen zu wechseln, oder sich für die schnelle Tastatur der Verknüpfungen entscheiden.

Sie können Befehl + 1/2/3/4/5 auf dem Mac oder Strg + 1/2/3/4/5 unter Windows verwenden, um in Outlook in Kontakten, Kalender, Mail und mehr zu navigieren.

2. Auf E-Mail antworten

Eine der größten Eigenheiten bei Outlook Windows- und Mac-Apps besteht darin, dass die meisten Menüs und Symbole klein sind. Neue Benutzer werden es schwer haben, die entsprechende Aktionsschaltfläche zu finden. Wenn Sie schnell auf eine E-Mail in Outlook antworten möchten, wählen Sie die E-Mail aus und drücken Sie Befehl + R für Mac oder Strg + R unter Windows, um das Antwort-Mail-Menü zu öffnen.


Antwortausblick

3. Mail weiterleiten

Die E-Mail-Weiterleitung ist eine weitere Option, die viele von uns regelmäßig verwenden. Sie können die Befehlstaste + J auf dem Mac oder Strg + F unter Windows drücken, um die ausgewählte E-Mail in Outlook weiterzuleiten.

4. Alle E-Mails als gelesen markieren

In der heutigen Zeit ist es ganz einfach, den Posteingang mit irrelevanten Mails von Vermarktern, Bankangeboten und Werbeartikeln zu füllen. Anstatt all diese E-Mails durchzugehen, können Sie schnell Wahl + Befehl + T auf dem Mac oder Strg + Q auf Windows verwenden, um E-Mails als gelesen zu markieren.

5. Verwenden Sie Flags

Ich benutze die Flag-Funktion die ganze Zeit in Microsoft Outlook. Wenn Sie eine E-Mail markieren, wird sie direkt zur Microsoft To-Do-Aufgaben-App geleitet. Sie sollten eine E-Mail auswählen und die Tasten Strg + Umschalt + G unter Windows oder Strg + 0 auf dem Mac verwenden, um eine E-Mail zu markieren.


Flaggen verwenden

6. Als ungelesen markieren

Sie haben eine E-Mail versehentlich als gelesen markiert? Sie können es schnell als ungelesen festlegen, indem Sie eine Tastenkombination verwenden. Wählen Sie eine E-Mail aus und verwenden Sie Strg + U unter Windows oder Umschalt + Befehl + T auf dem Mac, um sie als ungelesen zu markieren.

7. Verwenden Sie die Suchleiste

Outlook bietet eine erweiterte Suchfunktion, um schnell eine E-Mail zu finden, die Sie suchen. Sie können Strg + E unter Windows verwenden Wahl + Befehl + F auf dem Mac, um den Filter in der Suchleiste zu verwenden.


Suche in Outlook verwenden

8. Mail archivieren

Outlook bietet eine praktische Tastenkombination zum Archivieren von E-Mails. Wählen Sie die E-Mail aus und verwenden Sie Strg + E auf dem Mac oder die E-Taste unter Windows, um die E-Mail an das Archiv-Menü zu senden.

9. Verschieben Sie E-Mails in einen beliebigen Ordner

Sie können den Outlook-Posteingang mithilfe von Ordnern ordentlich organisieren. Wählen Sie eine E-Mail aus und verwenden Sie Umschalt + Strg + M auf Windows oder Umschalt + Befehl + M auf Mac, um die E-Mail in einen anderen Ordner zu verschieben.


E-Mails verschieben

10. Als Junk markieren

Mit dem Junk-Ordner können Sie die irrelevanten E-Mails in einem separaten Ordner ablegen. Um eine E-Mail als Junk-E-Mail zu markieren, verwenden Sie Strg + J auf Windows oder Umschalt + Befehl + J auf Mac. Sie können sich auch für die Tasten Strg + Alt + J entscheiden, um eine E-Mail unter Windows als nicht Junk zu markieren.

11. Neues Ereignis im Kalender erstellen

Der Outlook-Kalender ist einer der wichtigsten Bestandteile der Outlook-Erfahrung. Wechseln Sie zunächst zum Kalendermenü (Befehl + 2 auf dem Mac oder Strg + 2 unter Windows) und verwenden Sie die Tasten Befehl + N auf dem Mac oder Strg + N unter Windows, um ein neues Ereignis im Kalender zu erstellen.


Neue Veranstaltung hinzufügen

12. Navigieren Sie in verschiedenen Ansichten im Kalender

Sie können ganz einfach zwischen verschiedenen Kalenderansichten wie Heute, Woche, Monat und mehr wechseln. Wechseln Sie zunächst mit der Tastenkombination zum Kalendermenü und wechseln Sie zwischen den Kalenderansichten mit Alt + 1/2/3/4/5 auf Windows oder Strg + Befehl + 1/2/3/4/5 auf dem Mac.

Das war meine am häufigsten verwendete Outlook-Kalender-Verknüpfung.

13. Outlook-App synchronisieren

Wenn Sie die neuesten Daten in der Outlook-App vermissen, verwenden Sie die Tasten Strg + Befehl + K auf dem Mac, um die App zu synchronisieren.

14. Neue Aufgabe hinzufügen

Microsoft hat Microsoft To-Do in die Outlook-App integriert. Sie können mit dem Trick zum Menü Aufgaben wechseln und dann mit Befehl + N auf dem Mac oder Strg + N unter Windows neue Aufgaben hinzufügen.

15. Emoji in E-Mail-Konversation hinzufügen

Wie zu erwarten, enthält die Outlook-E-Mail-App einen umfangreichen Editor zum Anpassen des Textes. Wenn Sie während der Antwort ein Emoji hinzufügen möchten, verwenden Sie Strg + Befehl + Leertaste auf dem Mac oder Windows-Taste + . unter Windows, um das Emoji-Panel zu öffnen. Mit derselben Tastenkombination können Sie Sonderzeichen wie Markenzeichen, Copyright, Währungssymbole und andere in die Konversation integrieren.


Emoji verwenden

Verwenden Sie Outlook wie ein Profi

Mithilfe von Tastenkombinationen können Sie effizient in der Outlook-App navigieren. Beherrschen Sie sie, und Sie werden kaum das Trackpad oder die Maus benötigen, um die Outlook-App zu verwenden. Wenn es eine andere Tastenkombination gibt, die Sie regelmäßig in Outlook verwenden, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit.

Next Up:

Mit Outlook können Sie E-Mails automatisch weiterleiten. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um zu erfahren, wie Sie E-Mails in Outlook automatisch weiterleiten.

Verwandt :  So entfernen Sie eine App oder einen Dienst von Ihrem Facebook-Konto
Moyens Staff
Moyens I/O-Personal. motivierte Sie und gab Ratschläge zu Technologie, persönlicher Entwicklung, Lebensstil und Strategien, die Ihnen helfen werden.