2 beste Möglichkeiten, Lesezeichen in Microsoft Word anzuzeigen

Die Lesezeichenfunktion in Microsoft Word funktioniert wie physische Lesezeichen, unterscheidet sich jedoch von Fußnoten und Endnoten. Sie können sie verwenden, um bestimmte Stellen in einem Dokument zu markieren, was das erneute Aufrufen der Stellen erleichtert. Indem Sie ein Dokument mit einem Lesezeichen versehen, ersparen Sie sich Zeit und Mühe des Lesers, bestimmte Informationen zu finden, indem er mehrere Textzeilen erneut liest.

Für die Leser und Mitbearbeiter eines Dokuments ist es möglicherweise schwierig, ein Lesezeichen zu finden, es sei denn, Sie aktivieren eine bestimmte Einstellung dafür in Microsoft Word. Beachten Sie, dass Lesezeichen sich deutlich von Hyperlinks in einem Word-Dokument unterscheiden, wo eine Unterstreichung und die geänderte Farbe des verlinkten Textes eindeutig auf das Vorhandensein eines Links hinweisen. Um das Identifizieren von Lesezeichen in Microsoft Word zu vereinfachen, können Sie eine der folgenden Methoden ausprobieren:

1. Zeigen Sie Lesezeichen mithilfe der Word-Optionseinstellung an

Wie die meisten Office-Produkte verfügt Microsoft Word über eine Optionseinstellung, mit der verschiedene Funktionen in einem Dokument personalisiert werden können. Um Lesezeichen in Word anzuzeigen, müssen Sie auf die Registerkarte „Erweitert“ der Word-Optionen zugreifen. So funktioniert das:

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem Windows-Computer auf das Startmenü und suchen Sie nach Word.

Schritt 2: Klicken Sie in den Suchergebnissen auf die Word-App und wählen Sie im rechten Bereich Öffnen aus, um sie zu starten.

Schritt 3: Klicken Sie im Word-Dokument auf die Registerkarte Datei in der linken oberen Ecke des Menübands.

Schritt 4: Wählen Sie in der linken unteren Ecke den Abschnitt „Mehr…“ aus.

Schritt 5: Klicken Sie im Popout auf der rechten Seite auf Optionen.

Schritt 6: Wählen Sie auf dem Bildschirm Word-Optionen in der linken Spalte Erweitert aus.

Schritt 7: Scrollen Sie in der Liste der Optionen nach unten, bis Sie den Abschnitt „Dokumentinhalt anzeigen“ finden.

Schritt 8: Aktivieren Sie unter dem Abschnitt „Dokumentinhalt anzeigen“ das Kontrollkästchen neben Lesezeichen anzeigen.

Schritt 9: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK in der unteren rechten Ecke, um Ihre neuen Änderungen zu speichern.

Als nächstes werden Sie eckige Klammern bemerken, die alle mit Lesezeichen versehenen Elemente im Word-Dokument umgeben. Es kann jedoch leicht passieren, dass die Bookmark-Klammern mit normalen Klammern verwechselt werden, die Teil des Dokumenttextes sind. Es gibt eine alternative Methode zum Anzeigen von Lesezeichen, für die Microsoft VBA erforderlich ist. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Microsoft VBA verwenden, um Lesezeichen in Microsoft Word anzuzeigen.

2. Lesezeichen mit Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) anzeigen

Microsoft VBA ist eine Programmiersprache zum Ausführen von ausführbaren Codes. Die Office-Produktivitätstools unterstützen es, um das Ausführen von Einstellungen zu vereinfachen oder Funktionen zu verwenden, die in Office nicht vorhanden sind. Die folgenden Schritte führen Sie durch die Verwendung von Microsoft VBA zum Aufdecken von Lesezeichen in Word.

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Der Einsatz von VBA ist nur dann sinnvoll, wenn Sie mit Programmiersprachen vertraut sind.

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem Windows-PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Word.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Word-App und wählen Sie im rechten Bereich Öffnen aus.

Schritt 3: Wenn das Word-Dokument gestartet wird, drücken Sie gleichzeitig die Tasten ALT + F11 auf Ihrer Tastatur, um den VBA-Editor zu starten.

Schritt 4: Klicken Sie in der VBA-Multifunktionsleiste auf das Symbol Projekt-Explorer oder drücken Sie die Tasten Strg + R, um den Projekt-Explorer zu starten.

Schritt 5: Klicken Sie in der Spalte, die sich auf der linken Seite des Bildschirms öffnet, auf Normal.

Schritt 6: Wählen Sie oben Einfügen aus.

Schritt 7: Klicken Sie auf Modul, um ein Fenster zu öffnen, das wie ein Whiteboard aussieht.

Schritt 8: Klicken Sie in das Modulfenster, um den Cursor an den Anfang zu setzen.

Schritt 9: Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Modulfenster ein:

Sub HighlightBookmarkedItemsInADoc()
             Dim objBookmark As Bookmark
        Dim objDoc As Document

Application.ScreenUpdating = False

              Set objDoc = ActiveDocument

              With objDoc
                              For Each objBookmark In .Bookmarks
                                     objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
                              Next objBookmark
              End With
              Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Schritt 10: Klicken Sie oben auf die Registerkarte Ausführen, um den Code auszuführen.

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, werden die Lesezeichen in einem Word-Dokument grün hervorgehoben. Anstelle der eckigen Klammern helfen Ihnen die farblichen Hervorhebungen dabei, einen Lesezeichentext leichter zu erkennen.

Lesezeichen in Microsoft Word verwalten

Diese beiden Methoden sind gut genug, damit Ihre Word-Dokumente die Lesezeichen anzeigen. Wenn Sie jedoch mehr über die Verwaltung von Lesezeichen in Microsoft Word, einschließlich Einfügen und Löschen, erfahren möchten, besuchen Sie einfach die Funktion „Links einfügen“ in Microsoft Word.