9 Möglichkeiten, die Arbeitsproduktivität mit Google Assistant zu steigern

Von zu Hause aus zu arbeiten klingt entweder wie ein wahr gewordener Traum oder ein kompletter Albtraum. Wer kennt nicht die Horrorgeschichten von Kindern oder Haustieren, die während Videokonferenzen im Hintergrund zufällige Dinge tun? Wenn Sie jedoch lernen, alle Hindernisse zu überwinden, werden Sie es vielleicht sogar lieben lernen. Eigentlich, zwei von drei Führungskräften sagen, dass Remote-Mitarbeiter produktiver sind.

Während fünf Millionen Menschen in den USA zeitweise zu Hause arbeiten, ist diese Zahl derzeit dank der Coronavirus-Pandemie explodiert. Millionen versuchen herauszufinden, wie sie die Produktivität der Heimarbeit über Nacht steigern können. Die gute Nachricht ist, dass Google Assistant, der auf iOS- und Android-Geräten verfügbar ist, Ihnen möglicherweise bei der Anpassung helfen kann.

1. Tätigen Sie Anrufe mit Ihrer Stimme

Vergessen Sie das Hantieren mit Ihrem Telefon. Tätigen Sie stattdessen selbstbewusst Anrufe nur mit Ihrer Stimme. Alles, was Sie tun müssen, ist zu sagen „Ok Google, ruf an“ und sagen Sie den Namen Ihres Kontakts. Dies kann Ihnen helfen, Ablenkungen wie das Spielen von Spielen auf Ihrem Telefon zu vermeiden, wenn Sie arbeiten sollten. Wenn Sie Ihr Smartphone als Google Assistant-Gerät verwenden, verwenden Sie es nicht für andere Aufgaben, um Ablenkungen während der Arbeit zu vermeiden.

2. Verwalten Sie Ihren Kalender

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Produktivität bei der Arbeit zu Hause zu steigern, besteht darin, Ihren Zeitplan selbst in die Hand zu nehmen. Sie haben jedoch keine Vorgesetzten oder Kollegen, die Sie an Dinge erinnern, wenn Sie alleine zu Hause sind. Lassen Sie sich von Google Assistant bei der Verwaltung Ihres Kalenders helfen. Google Kalender ist eine großartige Möglichkeit, Besprechungen zu planen, Erinnerungen festzulegen, wichtige Dinge hinzuzufügen und sogar ganze Wochen und Monate schnell zu planen. Fügen Sie mit Google Assistant Dinge zu Ihrem Kalender hinzu, überprüfen Sie freigegebene Kalender und vieles mehr.

3. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Tag

Was genau müssen Sie heute erreichen? Bitten Sie Google Assistant, Ihnen einen schnellen Überblick über Ihren Tag zu geben. Google ruft Daten aus allen von Ihnen erstellten To-Do-Listen sowie Ihrem Kalender oder Zeitplan ab. Sehen Sie schnell, was getan werden muss, um konzentrierter zu bleiben und nichts zu vergessen.

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4. Verfolgen Sie To-Do-Listen

Steigern Sie die Produktivität bei der Arbeit zu Hause mit der To-Do-Liste von Google Assistant

Das Geheimnis für eine bessere Produktivität bei der Arbeit zu Hause ist eine großartige To-Do-Liste. Sie könnten sich für Papierlisten entscheiden, aber wie viele davon haben Sie verloren? Erstellen Sie tägliche und wöchentliche To-Do-Listen, indem Sie einfach mit Google Assistant sprechen. Benennen Sie Ihre Listen und bitten Sie Google, Elemente abzuhaken, während Sie sie bearbeiten. Sie können auch Zeiten und Erinnerungen festlegen, um zu vermeiden, dass etwas Wichtiges wie ein Meeting, das Erstellen eines Berichts oder das Bestellen zu einem festgelegten Zeitpunkt verpasst wird.

5. Stellen Sie kurze Fragen

Forschung ist für die meisten Jobs ein notwendiges Übel. Wie oft gehen Sie jedoch vom Googeln von etwas arbeitsbezogenem zu etwas Zufälligem, wie zum Beispiel „Warum haben Eichhörnchen flauschige Schwänze“, wenn Sie ihnen beim Spielen zuschauen? Natürlich kann es sein, dass Sie immer noch abgelenkt werden, wenn Sie Google Assistant bitten, Dinge nachzuschlagen, aber vielleicht sehen Sie tatsächlich keine niedlichen, flauschigen Eichhörnchenbilder, die Sie vollständig ablenken. Stellen Sie einfach Fragen, erhalten Sie die benötigten Details und arbeiten Sie weiter.

6. Lieferungen bestellen

Steigern Sie die Produktivität bei der Arbeit zu Hause mit Verbrauchsmaterialien für Google Assistant

Jedes Work-from-Home-Office braucht Materialien. Keine Druckertinte mehr? Bitten Sie Google Assistant, einige für Sie zu bestellen. Natürlich müssen Sie zuerst Ihre Finanzdaten einrichten, aber Google wird Sie durch diesen Teil führen. Anstatt alles manuell erledigen zu müssen, bitten Sie Google Assistant, eine Liste der Verbrauchsmaterialien zu erstellen, die Sie bestellen müssen, oder bestellen Sie sie sofort nach Bedarf.

7. Meetings aufzeichnen

Hat Ihr Kind oder Ehepartner Sie während einer wichtigen Besprechung unterbrochen? Haben Sie Angst, dass Sie etwas verpasst haben? Bitten Sie Google Assistant, einen Anruf oder einen Videochat aufzuzeichnen, damit Sie ihn später wieder anhören können. Anstatt durch Ablenkungen oder Auslassungen physischer Notizen etwas zu verpassen, können Sie sich jetzt zurücklehnen, teilnehmen und später das gesamte Meeting anhören. Das Tolle ist, dass Sie alle langweiligen Teile überspringen können.

8. Machen Sie sich Notizen

Steigern Sie die Produktivität bei der Arbeit zu Hause mit Google Assistant Notes

Müssen Sie sich Notizen machen, möchten aber nicht aufhören, was Sie tun? Bitten Sie Google Assistant, sich Notizen zu machen. Bitten Sie Google, eine neue Notiz zu erstellen und zu sprechen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Projekte zu verfolgen, Fragen aufzulisten, die Sie während eines Meetings stellen möchten, Recherchen zu organisieren und alles andere, was Sie sich notieren müssen.

9. Spielen Sie Produktivitätsmusik für zu Hause

Wenn Sie nicht alleine leben, kann der Versuch, die Produktivität bei der Arbeit zu Hause zu steigern, ungefähr so ​​​​effektiv erscheinen, wie der Versuch, in einer Kabine in einem geschäftigen Büro Ruhe und Frieden zu finden. Obwohl Google Assistant Hintergrundgeräusche oder Unterbrechungen nicht auf magische Weise eliminieren kann, kann er weißes Rauschen und Musik abspielen, um die Welt auszuschließen. Das Abspielen der richtigen Musik kann die Produktivität steigern und Ihnen helfen, Außengeräusche zu ignorieren.

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Der Schlüssel besteht darin, Google Assistant auf eine Weise zu verwenden, die Ihnen hilft. Planen, Notizen machen, Anrufe tätigen und Hintergrundgeräusche bereitstellen, um den Fokus zu erhöhen – all das trägt zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit zu Hause bei. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Google Assistant um weitere Routinen erweitern und ihn noch nützlicher machen können.

Moyens Staff
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