Als Google letzte Woche die eigenständige Aufgaben-App für Android und iOS auf den Markt brachte, waren normale Google Keep-Benutzer überrascht. Sie hatten jetzt zwei ähnliche Apps für dasselbe: Aufgaben erstellen.
Ist Google Tasks wirklich so ähnlich wie Google Keep? Sollten Sie von Google Keep zu Google Tasks wechseln? Mal schauen.
Google hat eine bizarre Geschichte, zwei Apps zu starten, die fast dasselbe tun – Gmail/Inbox, Allo/Hangouts und mehr.
Aufgaben sind für Google nichts Neues. Es ist seit Jahren Teil von Gmail. Es war jedoch irgendwie vergraben und nur sehr wenige Leute benutzten es. Die Wiederbelebung von Tasks wurde durch die Einführung eigenständiger Apps für Google Tasks und einen bemerkenswerten Standort im neu gestalteten Google Mail möglich.
Google Tasks und Keep ähneln sich sehr, aber es gibt erhebliche Unterschiede zwischen den beiden.
Während Keep im Wesentlichen zum Erstellen verschiedener Arten von Notizen mit einer zusätzlichen Funktionalität von Listen dient, ist Tasks eine App zur Aufgabenverwaltung zum Erstellen von Aufgabenlisten mit der zusätzlichen Funktionalität von Textnotizen.
Plattformübergreifende Verfügbarkeit
Beide Tools sind auf der gleichen Anzahl von Plattformen verfügbar. Sie haben die Google Keep Android- und iOS-App und eine Chrome-Erweiterung. Es hat keine Windows- oder Mac-App, kann aber über seine Webversion aufgerufen werden.
Ebenso hat Google Task keine Windows- oder Mac-App. Es ist für Android und iOS verfügbar. Es hat auch eine Webversion, die jedoch veraltet aussieht. Es gibt auch eine Chrome-Erweiterung. Sie können sowohl in der neu gestalteten Webversion von Google Mail auf Notizen als auch auf Aufgaben zugreifen.
Benutzeroberfläche
Bereits auf dem ersten Bildschirm selbst gibt es einen großen Unterschied im Design der beiden Apps. Während Google Keep sowohl Notizen als auch To-do-Listen in einem Kartenformat auf dem Hauptbildschirm auflistet, zeigt die Tasks-App die Aufgaben im Listenformat an. Diese Aufgaben werden nach der Reihenfolge sortiert, in der Sie sie erstellt haben. Sie können sie auch nach Datum sortieren.
Apropos Sortieren: Es gibt keine richtige Möglichkeit, Notizen/Listen in Google Notizen zu sortieren. Sie müssen die Karten manuell neu anordnen, indem Sie sie ziehen.
Darüber hinaus verwendet die Tasks-App eine Kombination aus weißen und blauen Farben. Es hat auch das kommende Material Design 2 mit dem Navigations- und Einstellungssymbol unten.
Auf der anderen Seite hat Google Keep die bekannte weiße und senffarbene Oberfläche. In der aktuellen Version befinden sich oben die Navigationsleiste und die Einstellungen. Mit dem Launch von Material Design 2 werden sich diese wohl auch nach unten verschieben.
Lesen Sie auch: Google Keep vs. OneNote: Welche Notizen-App ist besser?
Mehrere Listen
Es ist sehr wichtig, dass eine Aufgaben-App mehrere Listen hat. Mit der Google Tasks-App können Sie ganz einfach mehrere Listen erstellen und zwischen ihnen wechseln. Du kannst sie auch benennen. Sie können Aufgaben auch mit nur einem Fingertipp zwischen mehreren Aufgaben verschieben.
Auf der anderen Seite können Sie zwar mehrere Listen in Keep erstellen, aber es ist kompliziert, zwischen ihnen zu wechseln. Sie können auch keine einzelnen Aufgaben von einer Liste in eine andere verschieben.
Aufgabenerstellung
Ähnlich wie bei den anderen To-Do-Apps können wir in der Google Tasks-App Aufgaben mit nur einem Fingertipp erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist unten auf die Schaltfläche Neue Aufgabe hinzufügen zu tippen und Ihre Aufgabe einzugeben. Das ist es. Einmal erstellt, können Sie Aufgaben einfach zwischen Listen verschieben.
In Google Keep müssen wir zuerst unsere Liste im unordentlichen Google Keep-Design finden. Dann können wir neue Listenelemente hinzufügen, indem wir auf die Bezeichnung +Listenelement tippen. Grundsätzlich geht es bei Google Keep um Listen und nicht um richtige Aufgaben.
Unteraufgaben
Glücklicherweise unterstützt Google Tasks im Gegensatz zu Google Keep die Hierarchie. Unter jeder Liste können Sie Aufgaben erstellen, gefolgt von Unteraufgaben für jede von ihnen. Sie können Unteraufgaben auch Notizen hinzufügen. Dies ist in Google Keep nicht möglich. Unteraufgaben werden nicht unterstützt.
Wenn Sie in Google Tasks die übergeordnete Aufgabe als abgeschlossen markieren, werden alle Unteraufgaben als abgeschlossen markiert.
Als abgeschlossen markieren
Mit Google Tasks können Sie eine Aufgabe auf zwei Arten als erledigt markieren. Sie können entweder auf das runde Symbol tippen oder von links nach rechts über die Aufgabe wischen. In Google Notizen können Sie eine Aufgabe nur erledigen, indem Sie auf das quadratische Kontrollkästchen tippen. Die Wischgeste funktioniert hier nicht.
In beiden Apps werden die abgeschlossenen Aufgaben oder Listenelemente unten in einer neuen Liste aufbewahrt.
Tipp
Etiketten und Farbcode
Die Verwendung mehrerer Listen in Google Keep ist eine große Aufgabe für sich. Sie können den Organisationsprozess jedoch vereinfachen, indem Sie Etiketten und Farbcodierungen verwenden. Diese beiden Funktionen sind in Google Tasks nicht vorhanden.
Integration mit Gmail
Aufgaben waren immer in Google Mail vorhanden. Sie waren jedoch nicht einfach zu holen. Glücklicherweise erhalten im neuen Google Mail-Design sowohl Google Keep als auch Tasks einen besonderen Platz auf der rechten Seite in der neuen Taskleiste.
Es gibt jedoch einige Unterschiede. Während Sie Listenelemente in beiden direkt aus der Webversion von Google Mail erstellen können, können Sie E-Mails ziehen und ablegen, um neue Aufgabenelemente in den Aufgaben zu erstellen. Dies ist in Keep nicht möglich.
Lesen Sie auch: So greifen Sie von Windows 10 auf Google Keep Notes zu
Erinnerungen
Es gibt einen großen, großen Unterschied zwischen beiden Apps, wenn es um Erinnerungen geht. Mit Google Keep können Sie Erinnerungen für die gesamte Liste erstellen. Sie können keine Erinnerungen für einzelne Listenelemente erstellen. Bei Google Tasks ist es genau umgekehrt. Sie können Erinnerungen nur für einzelne Aufgaben festlegen.
Darüber hinaus können Sie mit Keep sowohl zeit- als auch ortsbasierte Erinnerungen erstellen. Es unterstützt auch wiederkehrende Erinnerungen. Leider unterstützt Google Tasks derzeit nur datumsbasierte Erinnerungen. Sie können Erinnerungen in den Aufgaben keine bestimmte Zeit zuweisen. Sie können auch keine standortbasierten oder wiederkehrenden Erinnerungen erstellen.
Integration mit Google Kalender
Google hat auch eine separate Funktion für Erinnerungen. Die Erinnerungen, die Sie in Google Notizen erstellen, werden in Google Kalender unter Erinnerungen angezeigt. Diese können auch über Google Assistant erstellt werden.
Überraschenderweise werden in Google Keep erstellte Erinnerungen zwar in Google Kalender angezeigt, dies gilt jedoch nicht für Google Tasks. Seltsam!
Teilen
Mit Google Keep können Sie Ihre Notizen einschließlich Listen mit anderen teilen. Sie können dann gemeinsam in Echtzeit neue Elemente in den Listen bearbeiten oder hinzufügen. Derzeit unterstützt Google Tasks keine Freigabe.
Sollten Sie zu Google Tasks wechseln
Google Keep war für mich schon immer eine unordentliche Plattform, selbst für Notizen. Während sich die Funktionen von Google Keep und Tasks überschneiden, gefällt mir die separate Tasks-App. Es ist nicht chaotisch. Es lässt Sie Unteraufgaben erstellen und bietet großartige Aufgabenverwaltungsfunktionen. Es ist jedoch auch verbesserungswürdig. Wir sind sicher, dass Google einige erstaunliche Updates für Aufgaben bereithält.
Wenn Sie nach einer separaten, einfachen Aufgaben-App gesucht haben, ist Google Tasks eine hervorragende Wahl. Selbst wenn Sie mit dem, was Google in Keep anbietet, einverstanden sind, wenn es um Listen geht, ist Google Tasks mindestens einmal einen Versuch wert.
