Was passiert, wenn Sie einen Absender in Outlook blockieren: GT erklärt

E-Mails sind nach wie vor beliebt und werden es noch lange sein. Das macht es zu einem heißen Ziel für Spammer, Vermarkter und Hacker. Alle E-Mail-Dienstanbieter bieten einige Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen, und Microsoft Outlook ist nicht anders. Sie können solche E-Mails entweder löschen oder den Absender in Outlook blockieren. Aber wissen Sie, was wirklich passiert, wenn Sie einen Absender in Outlook blockieren?


Was passiert, wenn Sie den Absender in Outlook blockieren

Das wirft einige wichtige Fragen auf: Können sie noch E-Mails versenden? Können Sie ihnen E-Mails schicken? Was passiert mit diesen E-Mails? Und wie kann man sie in Zukunft bei Bedarf entsperren? Nun, ich stand auf der gleichen Seite des Zauns und ich werde versuchen, alle diese Fragen im Folgenden zu beantworten.

Lass uns anfangen.

So blockieren Sie einen Absender in Outlook

Für diese Erklärung habe ich eine E-Mail von meinem Gmail-Konto an das Microsoft Outlook-Konto gesendet, um zu testen, wie das Blockieren eines Absenders in Outlook funktioniert.

Außerdem werde ich die Webversion von Outlook verwenden, weil Sie eine E-Mail-Adresse in Outlook Mobile nicht blockieren können – das ist unverschämt, wenn man bedenkt, dass die meisten Leute heutzutage Smartphones verwenden, um E-Mails zu verwalten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun – verwenden Sie die Sweep-Option oder die Junk-Schaltfläche.

Öffnen Sie die E-Mail, deren Versand Sie blockieren möchten, in Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche Sweep.


Was passiert, wenn Sie den Absender in Outlook 1 blockieren?

Im folgenden Popup-Menü sehen Sie eine Reihe von Optionen. Wählen Sie „Alle Nachrichten aus dem Posteingangsordner und alle zukünftigen Nachrichten verschieben“ und wählen Sie im Dropdown-Bereich „Verschieben nach“ die Option „Gelöschte Elemente“. Dadurch wird Outlook angewiesen, alle aktuellen und zukünftigen E-Mails automatisch in den Ordner „Gelöscht“ zu verschieben.


Was passiert, wenn Sie den Absender in Outlook 2 blockieren?

Wenn Sie jedoch auf die Junk-Schaltfläche klicken, sehen Sie drei verschiedene Optionen.


Was passiert, wenn Sie den Absender in Outlook 3 blockieren?

Sie können es als Junk- oder Phishing-Mail markieren oder den Absender direkt blockieren. Wählen Sie hier Blockieren aus. Als nächstes werden Sie um eine Bestätigung gebeten. Tu es.


Was passiert, wenn Sie den Absender in Outlook 4 blockieren?

Was passiert, wenn Sie einen Absender in Outlook blockieren

Die gesperrte E-Mail-ID kann Ihnen weiterhin E-Mails senden. Diese E-Mails werden jedoch nie in Ihren Posteingang gelangen – Sie werden sie nie sehen. Stattdessen landen sie direkt im Ordner „Gelöschte Elemente“. Dies ist der Fall, wenn Sie einen Absender blockieren oder Nachrichten von dieser Person filtern, wie wir oben gesehen haben. Der Unterschied besteht darin, dass Sie bei Filtern mehr Flexibilität bei der Auswahl des Ordners haben, in den Sie die E-Mails verschieben möchten, und der Filter auch auf vorhandene E-Mails im Posteingang angewendet wird. Durch das Blockieren werden nur zukünftige E-Mails gestoppt, jedoch keine E-Mails im Posteingang berührt.


Was passiert, wenn Sie den Absender in Outlook 10 blockieren?

Warum nicht die E-Mails stattdessen in den Junk-Ordner schicken? Denn dadurch wird der Absender benachrichtigt, dass die E-Mail nicht gesendet wurde. Durch das Löschen einer E-Mail wird er/sie darüber informiert, dass der Empfänger die E-Mail tatsächlich erhalten hat. Aber es wird immer noch nicht im Posteingang angezeigt. Es ist ein cleverer Workaround.

Notiz: Die E-Mails eines blockierten Absenders werden für den Unternehmensbenutzer in die Endbenutzerquarantäne verschoben, jedoch nur, wenn der Administrator dies aktiviert.

Senden/Empfangen von E-Mails von/an blockierten Absender

Der Absender der gesperrten E-Mail-Adresse kann Ihnen weiterhin E-Mails senden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die E-Mail jetzt direkt in den Ordner „Gelöschte Elemente“ statt in den Posteingang gesendet wird.

Sie können auch eine E-Mail an die gesperrte Adresse senden.

Wer wird benachrichtigt, wenn eine E-Mail gesendet oder empfangen wird?

Die kurze Antwort – niemand. Sie werden nicht benachrichtigt, wenn Ihnen ein blockierter Absender eine E-Mail sendet. Das wollten Sie doch, oder? Der Absender erhält auch keine Benachrichtigungen, dass seine E-Mail nicht durchgegangen ist. Und das liegt daran, dass die E-Mail an die Gelöschte Elemente statt an den Junk-Ordner gesendet wird.

So entsperren Sie eine Adresse in Outlook

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um die Einstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen, und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus. Das Aktivieren des dunklen Modus in Outlook bringt die rechte Seitenleiste wirklich durcheinander. Deaktivieren Sie den Dunkelmodus, wenn Sie die Einstellungen nicht sehen können.


Was passiert, wenn Sie den Absender in Outlook 6 blockieren?

Wählen Sie Junk-E-Mail auf der Registerkarte E-Mail aus.


Was passiert, wenn Sie den Absender in Outlook 5 blockieren?

Sie können dort alle blockierten E-Mail-IDs oder -Adressen entfernen. Nachdem Sie sie entfernt haben, landen alle E-Mails von dieser Adresse in Ihrem Posteingang und werden nicht direkt gelöscht. Hier können Filter und Regeln hilfreich sein. Sie können einen neuen Ordner erstellen und dann einen Filter erstellen, um alle E-Mails von einem bestimmten Absender in diesen Ordner zu verschieben. Auf diese Weise müssen Sie den Absender nicht blockieren und seine E-Mails werden auch den Posteingang nicht überladen.

Domänen in Outlook blockieren

Sie können eine gesamte Domäne in Microsoft Outlook blockieren. Dadurch werden alle E-Mails von jeder ID gefiltert, die mit diesem Domänennamen endet. Wenn Sie beispielsweise yahoo.com blockieren, werden alle E-Mails von jeder Yahoo-ID blockiert.

Gehen Sie zurück zu den Junk-E-Mail-Einstellungen auf der Registerkarte E-Mail und klicken Sie auf Hinzufügen. Es ist derselbe Ort, an dem Sie E-Mail-IDs entsperren.


Was passiert, wenn Sie den Absender in Outlook 7 blockieren?

Geben Sie einfach den Domainnamen ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um ihn zu blockieren.


Was passiert, wenn Sie den Absender in Outlook 8 blockieren?

Sie können auch E-Mail-Adressen in diese Liste eingeben.

Blockiere diese Bewegung

Spammer und Hacker können hartnäckig sein. Es ist wie ein nie endender Kampf. Sie blockieren sie weiterhin und sie werden weiterhin neue Wege finden, um diese lästigen E-Mails in Ihrem Posteingang zu landen. Der Krieg tobt weiter. Kein Wunder, dass Apps wie Slack bei Teams auf der ganzen Welt beliebt sind und behaupten, E-Mails zu ersetzen. Sie waren bis zu einem gewissen Grad erfolgreich, aber ich denke, die gesamte offizielle Kommunikation erfolgt immer noch über E-Mails.

Verwenden Sie Filter und Regeln, um Ihren Microsoft Outlook-Posteingang besser zu verwalten. Jetzt wissen Sie, was passiert, wenn Sie jetzt einen Absender in Outlook blockieren. Verwenden Sie es daher entsprechend.

Next Up:

Verwenden Sie Microsoft Outlook 365? Klicken Sie auf den untenstehenden Link, um zu erfahren, wie Sie Regeln erstellen und verwalten, um E-Mails effektiv und mühelos zu verwalten.

Verwandt :  So kopieren Sie Formatierungen schnell und einfach in Word