Microsoft hat die erwartete Office-Webanwendung endlich offiziell veröffentlicht, nachdem es sie in den letzten Monaten anhand der technischen Vorschau getestet hatte, die sie einer großen Gruppe von Benutzern angeboten hatte.
Das heißt, wenn Sie über ein Windows Live-Konto verfügen, können Sie jetzt über Ihren Browser auf die Webversion von Microsoft Office zugreifen. Sie können damit neue Dokumente erstellen, bearbeiten, mit Freunden teilen und vieles mehr.
Der benötigte Speicherplatz wird von Skydrive bereitgestellt. Insgesamt sind es 25 GB, was für die meisten von uns ausreichen dürfte.
Offensichtlich ist die Webversion nicht so funktionsreich und effektiv wie die Desktop-Version. Wenn Sie jedoch Google Docs verwenden und die Weboberfläche von Microsoft Office vermissen, sollten Sie über einen Wechsel zu Office Live nachdenken. Einen Versuch ist es auf jeden Fall wert. Schauen Sie sich also diesen Leitfaden an, den wir für Sie zusammengestellt haben, und probieren Sie es aus.
So verwenden Sie Office Live
Gehen Sie zu office.live.com. Melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an. Wenn Sie keinen Ausweis haben, melden Sie sich dafür an. Wenn Sie sich irgendwo außerhalb der USA, Großbritanniens, Kanadas oder Irlands befinden, verwenden Sie diesen Link (obwohl ich hier in Indien direkt über office.live.com darauf zugreifen konnte, nachdem ich bei meinem Windows Live-Konto angemeldet war).
So laden Sie Office-Dokumente hoch
Klicken Sie auf der Weboberfläche auf „Dateien-Link hinzufügen“, wie im Screenshot unten gezeigt.
Klicken Sie auf „Neuer Ordner“, um einen neuen Ordner zu erstellen. Wenn Sie Ihr Dokument in einen bestehenden Ordner hochladen möchten, klicken Sie auf „Meine Dateien“. Wenn Sie Ihr Dokument in den öffentlichen Ordner hochladen, können Ihre Freunde und andere Kontakte darauf zugreifen.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Datei auswählen“, um die Datei auszuwählen. Nachdem Sie die richtige Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“. Alle von Ihnen hochgeladenen Dokumente werden in Ihrem Skydrive-Konto gespeichert. Beachten Sie, dass die Dateigröße nicht größer als 50 MB sein sollte (Office-Dokumente mit mehr als 50 MB kommen jedoch recht selten vor).
So bearbeiten Sie Office-Dokumente online
Wenn Sie mit der Maus über ein hochgeladenes Dokument fahren, werden Ihnen zahlreiche Optionen angezeigt. Klicken Sie auf die Option „Im Browser bearbeiten“.
Das Dokument wird in Ihrem Browser geöffnet. Sie können es genauso bearbeiten wie in der Desktop-Version von Microsoft Office. Es stehen eine Reihe von Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.
So erstellen Sie ein neues Office-Dokument
Wenn Sie ein neues Office-Dokument erstellen möchten, klicken Sie oben auf die Registerkarte „Office“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Neues Word-Dokument“ aus. Ebenso können Sie Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen und OneNote-Notizbücher erstellen.
Wenn Sie sich außerdem auf der Office-Startseite befinden, finden Sie rechts verschiedene Symbole zum Erstellen eines Online-Dokuments. Klicken Sie entsprechend Ihrer Auswahl auf das Symbol.
Geben Sie dem neuen Dokument einen Namen. Hier habe ich ein Word-Dokument erstellt und ihm den Namen „Testdokument“ gegeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Beginnen Sie nun mit der Texteingabe im Word-Dokument. Sie können alle grundlegenden Aktivitäten ausführen, die Sie in der Desktop-Version von Office ausführen. Cool, nicht wahr?
Wenn Sie sich die Registerkarten in der Webversion von Office ansehen, finden Sie die Registerkarten „Startseite“, „Einfügen“ und „Ansicht“. Während es in der Desktop-Version viel mehr solcher Optionen gibt. Ich hoffe, wir können sie in Zukunft auch in der Webversion sehen.
Öffnen Sie Microsoft Office auf Ihrem Mobiltelefon
Wenn Ihr Mobiltelefon mit dem Internet verbunden ist, rufen Sie den Browser Ihres Mobiltelefons auf und besuchen Sie Office.live.com. Sie können Word- und PowerPoint-Dokumente ganz einfach und ohne zusätzliche Software anzeigen.
Messenger und Online-Zusammenarbeit
Auch wenn Sie Windows Live Messenger nicht auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie mit Ihren Freunden chatten, während Sie ein Office-Dokument verwenden. Sie können das Dokument teilen (wenn Sie mit der Maus über eine Datei fahren, wird ein Freigabelink angezeigt). Die Online-Zusammenarbeit ist schnell und einfach.
Es gibt eine Versionsverlaufsfunktion, mit der Sie zu früheren Bearbeitungen Ihres Dokuments zurückkehren können. Außerdem gibt es ein erweitertes Suchfeld, mit dem Sie alle von Ihnen erstellten oder hochgeladenen Dokumente sowie die von anderen geteilten Dokumente finden können.
Laut Microsoft ist dies erst der Anfang. In Zukunft werden Sie in Hotmail und Web Office neue Funktionen finden, wie z. B. eine bessere Integration der Web Office-Version mit dem Desktop-Tool, Offline-Bearbeitungsfunktionen usw.
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