PSA: Sie können Ihre Mac-Dateien mit Tags farblich codieren

Den Überblick über Tausende von Dateien auf einem Mac zu behalten, kann schwierig sein. Glücklicherweise macht es macOS mit einer Funktion namens „Tags“ etwas einfacher, mit der Sie Ihre Dateien farbkodieren können.

Eine kurze Geschichte der Macintosh-Labels und -Tags

Vor langer Zeit entstand die „Tags“-Funktion in macOS als eine Funktion namens „Labels“ im klassischen Mac OS System 7 im Jahr 1991. Die Etikettenfunktion ermöglichte es den Benutzern, Dateien oder Ordnern eine von sieben Farben zuzuweisen, um sie leichter zu sortieren oder zu finden. Mac OS X enthielt keine Labels bis 10.3 Panther in 2003.

Beginnend mit Mac OS X 10.9 Außenseiter, Apple hat Labels in Tags umgewandelt. Bei Labels kann jede Datei jeweils nur ein farbiges Label haben. Mit Tags können Dateien mehr als eine Farbe zugeordnet werden – und Sie können die Tags auch von Farben in andere Namen umbenennen, um eine bessere Kategorisierung zu ermöglichen.

So kodieren Sie Dateien mit Tags in macOS

Das Hinzufügen von Tags zu Dateien ist in macOS einfach. Öffnen Sie zuerst den Finder, indem Sie auf das Symbol in Ihrem Dock klicken.

Navigieren Sie dann zu dem Ordner, der die Dateien enthält, die Sie taggen möchten. Wählen Sie eine der Dateien oder Ordner aus und klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei“ und wählen Sie dann einen der sieben farbigen Kreise im Menü aus.

Wählen Sie im Finder eine Datei oder einen Ordner aus, klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann eine Tag-Kreisfarbe aus.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und im Popup-Menü auf einen farbigen Kreis klicken.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie einen farbigen Tag-Kreis aus dem Menü aus.

Sobald es markiert ist, können Sie es mit mehreren verschiedenen Farben markieren.

Um schnell nach Tags zu sortieren, öffnen Sie ein Finder-Fenster und scrollen Sie in der Seitenleiste nach unten, bis Sie den Abschnitt „Tags“ sehen. Klicken Sie auf ein Tag (Farbe), und Sie sehen sofort nur Dateien und Ordner, die diesem Tag im aktuellen Finder-Fenster entsprechen.

Klicken Sie in der Finder-Seitenleiste auf ein Tag, um Dateien nach Tags zu sortieren.

Ziemlich praktisch! Aber der Spaß endet hier nicht.

Weitere Tagging-Möglichkeiten

Da Sie nun mit Tags vertraut sind, können Sie bei Bedarf weitere Schritte ausführen.

Es ist möglich, Tags im Finder umzubenennen, indem Sie die Finder-Einstellungen öffnen (klicken Sie auf Finder > Einstellungen in der Menüleiste) und klicken Sie auf die Registerkarte „Tags“.

Klicken Sie in den Finder-Einstellungen auf die Registerkarte "Tags".

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Tag-Eintrag in der Liste, wählen Sie „Umbenennen“ und geben Sie dann den Namen für das neue Tag ein. Einige Ideen umfassen „Fotos“, „Geld“, „Familie“ oder alles, was Sie wollen.

In den Finder-Einstellungen können Sie Tags umbenennen.

Über diese Schnittstelle können Sie auch ein komplett neues Tag hinzufügen, indem Sie den Plus-Button („+“) direkt unter der Tag-Liste verwenden. Sie können Ihrem neuen Tag eine der sieben von macOS bereitgestellten Farben zuweisen. Leider können Sie keine benutzerdefinierte Farbe auswählen.

Verwandt :  Welche iPhones haben den Portrait-Modus?

Und schließlich, wenn Sie jemals nach Tags suchen möchten, öffnen Sie einfach die Spotlight-Suche, indem Sie auf die Lupe in der Menüleiste klicken oder Befehl + Leertaste drücken. Wenn die Suchleiste angezeigt wird, geben Sie Ihre Suchbegriffe ein und fügen Sie einen Tag-Namen (oder eine Farbe) in das tag:blue Format. Oder Sie können einfach nach einem Tag-Namen ohne andere Suchkriterien suchen.

Geben Sie in der Spotlight-Suche "tag:" und dann den Tag-Namen (oder die Farbe) ein, um übereinstimmende Ergebnisse anzuzeigen.

Sie sehen sofort alle Ergebnisse, die der Tag-Suche entsprechen, und Sie können auf eine beliebige Datei, einen Ordner oder eine Anwendung klicken, um sie sofort zu öffnen.

Es steckt noch viel mehr dahinter, aber das ist das Wesentliche. Wenn Sie macOS mehr erkunden, werden Sie wahrscheinlich an mehr Stellen Tags auftauchen sehen, und jetzt wissen Sie, wie Sie sie verwenden. Markieren – Sie sind es!

VERBUNDEN: So machen Sie macOS Finder Tags für Sie arbeiten

Moyens Staff
Moyens I/O-Personal. motivierte Sie und gab Ratschläge zu Technologie, persönlicher Entwicklung, Lebensstil und Strategien, die Ihnen helfen werden.