Das manuelle Entfernen zusätzlicher Leerzeilen aus einem Microsoft Word-Dokument ist mühsam. Glücklicherweise kann eine in Word integrierte Funktion alle leeren Zeilen gleichzeitig entfernen. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Funktionsweise von Leerzeilen in Microsoft Word
Microsoft Word fügt am Ende jeder Zeile ein verstecktes Tag (als „Absatz-Tag“ bezeichnet) hinzu, wenn Sie die Eingabetaste drücken. Sie können diese Tags in Ihrem Dokument anzeigen, indem Sie auf das Absatzsymbol (das wie ein rückwärts gerichtetes „P“ mit zwei Zeilen aussieht) auf der Registerkarte „Startseite“ von Word klicken.
Mit „Suchen und Ersetzen“ in Word können Sie diese doppelten Absatz-Tags durch ein einzelnes Tag ersetzen. Dadurch werden die zusätzlichen Leerzeilen aus Ihrem Dokument entfernt.
So löschen Sie zusätzliche leere Zeilen in einem Word-Dokument
Öffnen Sie Ihr Dokument mit Microsoft Word, um Leerzeilen zu entfernen. Klicken Sie im Menü auf „Home“ und wählen Sie dann rechts auf dem Bildschirm „Ersetzen“.
Das Fenster „Suchen und Ersetzen“ wird geöffnet. Klicken Sie auf das Feld „Find What“ und geben Sie Folgendes ein:
^p^p
Jedes „^ p“ ist ein spezieller Code, der für das Absatz-Tag steht. Wir werden Instanzen von Tags mit zwei Absätzen in einer Reihe durch ein Tag mit einem einzigen Absatz ersetzen. Geben Sie im Feld „Ersetzen durch“ Folgendes ein:
^p
Klicken Sie dann unten im Fenster auf „Alle ersetzen“.
Nachdem Sie auf geklickt haben, werden alle Leerzeilen aus Ihrem Dokument entfernt. Wenn das Bestätigungs-Popup angezeigt wird, klicken Sie auf „OK“.
Wenn Sie immer noch Leerzeilen sehen, sind mehr als zwei aufeinanderfolgende Leerzeilen vorhanden. In diesem Fall klicken Sie im Fenster „Suchen und Ersetzen“ erneut auf „Alle ersetzen“, bis alle zusätzlichen Zeilen entfernt sind (oder Sie können mit der Anzahl der gefundenen und ersetzten „^ p“ -Codes experimentieren, bis Ihre Anforderungen erfüllt sind). .
Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster „Suchen und Ersetzen“. Wenn Sie sich jemals über horizontale Linien ärgern, die beim Eingeben bestimmter Zeichen automatisch in Word angezeigt werden, können Sie diese auch ersetzen.
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