So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Mailingliste in Google Mail

Gmail ist ein E-Mail-Dienst, der mit unzähligen Funktionen ausgestattet ist. Selbst Benutzer, die es schon lange verwenden, kennen viele Funktionen von Google Mail möglicherweise nicht, einschließlich Dinge wie das Entfernen von gespeicherten E-Mail-Adressen. Aber wenn es darum geht, dieselbe E-Mail an mehrere Personen zu senden, kann das Eingeben oder Hinzufügen mehrerer E-Mail-Adressen eine lästige Pflicht sein.

Eine Option, die bei den meisten oft unter dem Radar fliegt, ist die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Mailingliste mit der Kontakt-Benutzeroberfläche zu erstellen und dann mit nur wenigen Klicks E-Mails an diese Liste zu senden. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine benutzerdefinierte Mailingliste in Gmail erstellen.

Warum eine benutzerdefinierte Mailingliste in Google Mail erstellen?

Unabhängig davon, ob Sie dieses Google Mail-Konto für die Arbeit oder für persönliche Angelegenheiten verwenden, wenn Sie ständig E-Mails an eine Gruppe von Personen versenden, hilft Ihnen das Erstellen einer benutzerdefinierten Mailing-Liste bei vielen Gelegenheiten, viel Zeit zu sparen. Darüber hinaus stellt es sicher, dass Sie niemanden aus Ihrer Kommunikation auslassen.

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Mailingliste ist überhaupt kein komplizierter Prozess und dauert nur wenige Minuten. Sie sollten also erwägen, selbst eine (oder mehrere, je nach Bedarf) zusammenzustellen.

So erstellen Sie eine Mailingliste in Google Mail mithilfe von Kontakten

Wir verwenden den Kontaktdienst und die Website, um unsere Mailingliste zu erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem Vorgang zu beginnen.

Schritt 1: Öffnen Sie Google Kontakte in einem Browser.

Schritt 2: Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse an, die Sie zum Senden der Nachrichten verwenden möchten.

Schritt 3: Tippen Sie auf der Seite „Kontakte“ auf die Option „Etikett erstellen“ auf der linken Seite des Displays.

Schritt 4: Benennen Sie Ihr Etikett und drücken Sie Speichern.

Das neue Etikett wird auf der linken Seite im Abschnitt Etiketten angezeigt.

Schritt 5: Überprüfen Sie Ihre Kontaktliste in der Mitte. Identifizieren Sie die Personen, die Sie zu Ihrer benutzerdefinierten Mailingliste hinzufügen möchten. Bevor Sie Ihre Kontakte zur Liste hinzufügen, vergessen Sie nicht, sicherzustellen, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzugefügt haben. Wenn Sie zuvor eine E-Mail-Adresse für einen Kontakt hinzugefügt haben, sollte sie in der Spalte „E-Mail“ in „Kontakte“ angezeigt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie es manuell hinzufügen, bevor Sie die Liste erstellen.

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Schritt 6: Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über einen Kontakt und drücken Sie auf das Stiftsymbol auf der rechten Seite des Displays.

Schritt 7: Dadurch wird die Karte Ihres Kontakts geöffnet. Wenn das E-Mail-Feld leer ist, stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse hinzufügen und auf Speichern drücken.

Schritt 8: Kehren Sie zur Kontaktliste zurück und fahren Sie mit diesem Vorgang fort, bis Sie alle E-Mail-Adressen zu allen Kontakten hinzugefügt haben, die Sie der Mailingliste hinzufügen möchten.

Schritt 9: Wenn Sie mit diesem Vorgang fertig sind, suchen Sie diese Kontakte erneut, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um sie der Liste hinzuzufügen.

Schritt 10: Nachdem Sie alle Kästchen angekreuzt haben, drücken Sie oben auf das Label-Symbol.

Schritt 11: Eine Liste aller Ihrer Labels wird verfügbar. Wählen Sie das zuvor erstellte Etikett aus und drücken Sie Anwenden.

Schritt 12: Unten erscheint eine Benachrichtigung, die Sie darauf hinweist, dass „X Kontakt mit Y Labelname gekennzeichnet ist“.

Ihre benutzerdefinierte Mailingliste wurde erstellt. Schauen wir uns nun an, wie Sie es verwenden können.

So verwenden Sie Ihre benutzerdefinierte Mailingliste in Gmail

Nachdem Sie nun Ihre Liste erstellt haben, können wir die erste Gruppen-E-Mail senden. Vergessen Sie diesmal, Personen manuell hinzuzufügen, da es nur ein paar Klicks dauert, um allen eine E-Mail zu senden. Beachten Sie, dass diese Option nur verfügbar ist, wenn Sie Gmail auf dem Desktop verwenden. Auf Mobilgeräten ist es nicht möglich, das Label, das Sie gerade erstellt haben, zu verwenden, um allen in Ihrer Gruppe eine E-Mail zu senden.

Schritt 1: Gmail in einem Browser öffnen.

Schritt 2: Tippen Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie nun den Namen des Etiketts in das Feld An ein und Ihr Etikett sollte sofort erscheinen.

Schritt 3: Sobald Sie auf das Etikett drücken, sollten alle Adressen, die Sie ihm zuvor hinzugefügt haben, im Feld An angezeigt werden.

Schritt 5: Fahren Sie mit dem Schreiben der E-Mail fort. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach auf Senden.

Gmail sendet das an alle Kontakte auf dieser Mailingliste. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen und dieselbe E-Mail an mehrere Personen senden, ohne die E-Mail-Adressen aller einzeln eingeben zu müssen

Gruppennachrichten in Google Mail waren noch nie so einfach

Hoffentlich wird Ihnen dieser Trick die Zusammenarbeit mit Personen in Google Mail erheblich erleichtern. Gleichzeitig könnte es auch nützlich sein, wenn Sie auf dem Laufenden sind, wie Sie Ihren Google Mail-Posteingang sauber halten können.

Moyens Staff
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