So erstellen Sie eine Besprechung direkt aus einer E-Mail in Outlook

Manchmal kommt eine E-Mail an, die am besten durch Einrichten eines Meetings bearbeitet wird. So erstellen Sie eine Besprechung direkt aus einer E-Mail im Microsoft Outlook-Desktopclient oder in der Outlook-Webanwendung.

Niemand mag es, den Inhalt einer E-Mail auszuschneiden und in eine Besprechungsanfrage einzufügen oder die Namen der Personen, die teilnehmen müssen, manuell einzugeben. Das Erstellen eines Meetings – entweder eines physischen Meetings oder in Microsoft Teams – direkt aus einer E-Mail heraus vermeidet diese mühsame Arbeit.

Erstellen Sie eine Besprechung im Outlook-Client.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Besprechung direkt aus einer E-Mail im Microsoft Outlook-Desktopclient zu erstellen.

Die erste Methode besteht darin, die E-Mail auszuwählen und in der Multifunktionsleiste auf Start> Besprechung zu klicken.

Sie können die E-Mail auch öffnen, indem Sie darauf doppelklicken und im E-Mail-Menüband auf Nachricht> Besprechung klicken.


Unabhängig von der gewählten Methode wird eine neue Besprechungsanfrage mit dem E-Mail-Inhalt im Hauptteil der Anfrage und den Empfängern als Teilnehmern geöffnet. Jeder, der im Feld „An“ der ursprünglichen E-Mail aufgeführt ist, ist ein obligatorischer Teilnehmer, und jeder, der im Feld „CC“ aufgeführt ist, ist ein optionaler Teilnehmer.

Wenn Sie es in eine Teambesprechung konvertieren möchten, klicken Sie in der Besprechungsanforderung auf die Schaltfläche „Teambesprechung“.

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Erstellen Sie eine Besprechung in Outlook Web App

So erstellen Sie eine Besprechung direkt aus einer E-Mail in der Anwendungs-Web-OutlookKlicken Sie auf die E-Mail, um sie im Vorschaufenster zu öffnen, oder doppelklicken Sie auf die E-Mail, um sie vollständig zu öffnen. Klicken Sie auf das dreipunktige Menüsymbol oben rechts in der E-Mail und wählen Sie Weitere Antwortaktionen> Alle nach Besprechung beantworten.

Die Menüoptionen "Andere Antwortaktionen" und "Auf alle durch Besprechung antworten".

Eine neue Besprechungsanfrage wird mit dem E-Mail-Inhalt im Hauptteil der Anfrage und den Empfängern als Teilnehmern geöffnet. Jeder, der im Feld „An“ der ursprünglichen E-Mail aufgeführt ist, ist ein obligatorischer Teilnehmer, und jeder, der im Feld „CC“ aufgeführt ist, ist ein optionaler Teilnehmer.

Wenn Sie es in eine Teambesprechung konvertieren möchten, aktivieren Sie die Option „Teambesprechung“ in der Besprechungsanforderung.

Das "Treffen d

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