So fügen Sie Audiodateien in Microsoft Word ein

Obwohl Microsoft Word im Volksmund als Textverarbeitungstool bekannt ist, verfügt es über andere Funktionen, die nicht häufig untersucht werden. Die Registerkarten in der Multifunktionsleiste von Microsoft Word dienen als Hosts für diese Funktionen. Eine dieser Funktionen ist die Audiowiedergabe. Wie der Name schon sagt, beziehen sich diese auf Sounddateien, die Sie in eine Word-Datei einfügen können.

Um auf die Audiowiedergabefunktion zuzugreifen, müssen Sie die Audiodatei in Ihr Dokument einfügen. Der Vorgang zum Einfügen des Audios in Ihr Dokument ähnelt dem Einfügen eines Bilds. So funktioniert das.

Einfügen von Audiodateien in Microsoft Word

Wenn Sie nun eine Audiodatei in Microsoft Word einfügen, müssen Sie zunächst Ihre Audiodatei vorbereiten. Bei Windows-PCs wird immer eine Voice-Recorder-App mit der Betriebssoftware geliefert, mit der Audio aufgezeichnet werden kann. Auf dem Mac haben Sie die Sprachmemos-App.

Wenn die Audiodatei keine Tonaufnahme ist, vergewissern Sie sich, dass Sie die Audiodatei bereits auf Ihrem Gerät gespeichert haben. Gehen Sie wie folgt vor, um die Audiodatei einzufügen:

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Word.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Word-App oder das Word-Dokument, dem Sie Audio hinzufügen möchten.

Schritt 3: Platzieren Sie den Cursor auf dem Teil des Dokuments, wo Sie Ihre Audiodatei einfügen müssen.

Schritt 4: Gehen Sie zum Menüband und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.

Schritt 5: Klicken Sie in der Textgruppe auf Objekt.

Schritt 6: Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Objekt, um ein Dialogfeld zu öffnen.

Schritt 7: Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen.

Schritt 8: Klicken Sie auf Durchsuchen.

Schritt 9: Navigieren Sie zum Speicherort der Audiodatei (normalerweise im WAV- oder MP3-Format). Klicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen, und der Name sollte im Textfeld erscheinen.

Schritt 10: Klicken Sie auf Einfügen in der rechten unteren Ecke des Dialogfelds.

Schritt 11: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Objekt“ die Option „Mit Datei verknüpfen“, wenn Sie lieber einen Link zur Datei erstellen möchten, anstatt sie einzubetten.

Wenn Sie Audiodateien in Microsoft Word mit einem Windows-PC einfügen, werden solche Dateien nicht in Word für Mac abgespielt. Aus diesem Grund schlagen wir vor, dass Sie Ihr Quellaudio in der Cloud hosten und es im Word-Dokument verknüpfen, anstatt die Datei einzubetten.

Schritt 12: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Als Symbol anzeigen, um die Audiodatei als Symbol in Ihrem Dokument statt als Link anzuzeigen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Audio in Ihrer Word-Datei zu verknüpfen, anstatt es einzubetten, hilft dies auch, die Dateigröße zu reduzieren.

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Schritt 13: Klicken Sie auf OK, sobald Sie fertig sind.

Schritt 14: Klicken Sie in Microsoft Word auf Speichern, um Ihre Änderungen beizubehalten.

Das Hinzufügen der Dateien ist eine Sache und das Spielen ist ein anderes Ballspiel. Lesen Sie den nächsten Abschnitt, um zu erfahren, wie Sie Audiodateien in Microsoft Word-Dokumenten wiedergeben.

Abspielen von Audiodateien in Microsoft Word

Was tun Sie, wenn jemand ein Microsoft Word-Dokument mit einer Audiodatei teilt? Wie spielt man solche Dateien in MS Word ab? Es ist nicht so schwierig, wie Sie denken, und die folgenden Schritte zeigen Ihnen, was zu tun ist:

Schritt 1: Gehen Sie zum Speicherort der Audiodatei im Word-Dokument und doppelklicken Sie auf das Symbol oder den Dateinamen.

Schritt 2: Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld mit der Bezeichnung Paketinhalt öffnen auf Öffnen.

Die Audiodatei wird über Ihren Standard-Mediaplayer abgespielt, sobald Sie auf Öffnen klicken. Unter Windows ist der Standard-Mediaplayer entweder Windows Media Player oder Groove Music. Auf dem Mac ist der Standard-Mediaplayer QuickTime Player.

Schritt 3: Steuern Sie die Wiedergabe der Audiodatei mit den Steuerungstasten in Ihrem Media Player. Auf diese Weise können Sie die Datei basierend auf Ihren Zwecken abspielen, anhalten, stoppen, vorspulen, zurückspulen und schließen.

Einfügen mehrerer Audiodateien

Sie wissen jetzt, wie Sie Audiodateien in Microsoft Word einfügen und abspielen. Wie viele Audiodateien können Sie in ein einzelnes Word-Dokument einfügen? Sie können mit der obigen Methode beliebig viele einfügen, und Ihr Dateiempfänger kann sich die Dateien nacheinander anhören. Beachten Sie jedoch, dass das Hinzufügen weiterer Dateien die Word-Datei nur dicker macht. Die Audiodateien machen Ihre Dokumente jedoch einzigartig und leicht verständlich.