Der Google Mail-Dienst von Google unterstützt konfigurierbare Signaturen, die an jede von Ihnen gesendete E-Mail angehängt werden. Sie können Ihrer Unterschrift Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Social-Media-Details, Ihre Telefonnummer oder was auch immer Sie möchten hinzufügen.
Es gibt zwei Arten von Signaturen: Web-Signaturen, die von Google Mail an den Desktop gesendet werden, und mobile Signaturen, die von Google Mail an Ihr Telefon gesendet werden.
Hinzufügen einer Signatur zu Google Mail im Web
Öffnen Sie, um eine Signatur auf der Google Mail-Website hinzuzufügen Google Mail, und klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Einstellungen“. Es ist das kleine Zahnradsymbol neben Ihrem Profilbild.
Klicken Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“, um das vollständige Einstellungsmenü zu öffnen.
Scrollen Sie die meiste Zeit bis zum Ende der Seite, bis Sie die Option „Signatur“ finden, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neu erstellen“.
Benennen Sie Ihre Signatur und klicken Sie auf „Erstellen“.
Geben Sie in das Feld rechts neben Ihrer neuen Signatur ein, was Sie möchten. Hier fügen Sie häufig Ihren Namen, Ihren Arbeitsplatz und möglicherweise Ihre Telefonnummer oder Ihre Social-Media-Konten hinzu.
Klicken Sie im Texteditor, in dem Sie gerade Ihre Signatur hinzugefügt haben, im Abschnitt „Standardeinstellungen für Signaturen“ auf den Namen Ihrer E-Mail-Signatur, um sie als Standardsignatur hinzuzufügen neue E-Mails.
Gehen Sie im Feld rechts neben dem letzten genauso vor, um Ihre neue Signatur als Standardoption für Antworten und weitergeleitete E-Mails zu verwenden.
Klicken Sie unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“, um Ihre neue Signatur zu speichern.
Sie können auch mehrere E-Mail-Signaturen hinzufügen und zwischen diesen wechseln.
Hinzufügen einer mobilen Signatur
Sie können auch Signaturen hinzufügen, die für mobile Geräte spezifisch sind. Diese Signaturen ersetzen die gerade hinzugefügten Desktop-Versionen. Mit anderen Worten, wenn Sie eine E-Mail von einem Gerät mit einer mobilen Signatur senden, sendet Google Mail nur die mobile Signatur und ignoriert Ihre Desktop-Signatur.
Sie können diese Signaturen für alles verwenden, aber es ist üblich, eine zu erstellen, die Personen darauf hinweist, dass Sie sich auf einem mobilen Gerät befinden, damit sie wissen, dass Sie möglicherweise langsamer reagieren (wenn Sie nicht im Büro sind). Desktop), oder dass es sich um Tippfehler aufgrund übereifriger Autokorrektur handeln könnte.
Natürlich können Sie auch Desktop Signature auf allen Ihren Geräten verwenden. Sie müssen keine separate mobile Signatur einrichten.
Öffnen Sie zum Einrichten einer mobilen Signatur die Google Mail-App auf Ihrem mobilen Gerät: iPhone, iPad oder Android.
Tippen Sie auf das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke.
Wählen Sie in der Seitenleiste die Option „Einstellungen“.
Tippen Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre E-Mail-Adresse, um das Menü mit den Signatureinstellungen zu öffnen.
Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, tippen Sie auf der nächsten Seite auf „Signatureinstellungen“. Tippen Sie unter Android stattdessen auf „Signatur“.
Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, schalten Sie den Schalter für die mobile Signatur nach rechts um, um nur die mobile Signatur zu aktivieren.
Fügen Sie Ihren Text hinzu und schließen Sie Google Mail, um Ihre neue mobile Signatur zu speichern.
Sie erhalten jetzt eine personalisierte Signatur nur für Handys, die nur angezeigt wird, wenn Sie Google Mail auf einem Mobilgerät verwenden. Ihre Desktop-Signatur bleibt erhalten, obwohl Google Mail standardmäßig die mobile Signatur Ihres Telefons oder Tablets verwendet.
