So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms hinzu

Logisches Konditionieren oder Verzweigen ist vielleicht eine der praktischsten Lösungen, wenn Sie Ihre Form so prägnant und kurz wie möglich halten möchten. Und mit Microsoft Forms können Sie genau das tun. Diese Funktion verhindert, dass Sie Ihre Formulare überfüllen, und erspart Ihren Zuschauern auch das Ausfüllen langer und langweiliger Antworten.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms einfach hinzu

Das Gute ist, dass es ganz einfach zu implementieren ist. Solange Sie die Grundstruktur des Formulars zur Hand haben, können Sie es problemlos ausführen.

Sehen wir uns nun an, wie Sie Verzweigungen zu Microsoft Forms hinzufügen.

Bevor wir beginnen, lassen Sie uns Ihnen sagen, dass das Erstellen eines langen Formulars mit mehreren Zweigen eine schwierige Angelegenheit sein kann. Dies liegt daran, dass Sie mit Microsoft Forms die Fragen linear erstellen und hinzufügen können. Und gut, Sie können den Fluss ziemlich schnell aus den Augen verlieren.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms hinzu

Daher ist es ratsam, sich vor dem Fortfahren einen groben Entwurf der Fragen in Form eines Flussdiagramms zu verschaffen. Dies beseitigt die Verwirrung und ebnet den Weg für einen nahtlosen Prozess.

Methode 1: So verzweigen Sie zu einzelnen Abschnitten

Abschnitte erleichtern das Erstellen von Formularen. Und wenn Sie mehrere Abschnitte erstellt haben, können Sie die Fragen direkt mit diesen verknüpfen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass alle Fragen eines Abschnitts zusammen erscheinen, was den Befragten das unnötige Klicken auf den Weiter-Button erspart.

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst ein leeres Formular und fügen Sie die ersten allgemeinen Fragen hinzu. Klicken Sie anschließend auf Neu hinzufügen > Abschnitt, um einen Abschnitt hinzuzufügen.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms hinzu

Benennen Sie danach den Abschnitt.

Schritt 2: Fügen Sie nun alle Einzelfragen unter den jeweiligen Abschnitten hinzu. Halten Sie auch einen eigenen Abschnitt für die häufigsten Fragen bereit.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms hinzu1

Zum Beispiel haben wir in unserem Formular Leute nach ihren Vorlieben für Meer oder Berge gefragt. Deshalb haben wir einen eigenen Abschnitt für Meer und Berge geschaffen.

Außerdem gibt es einen weiteren Abschnitt für häufig gestellte Fragen: Anzahl der Personen, Name usw.

Schritt 3: Nachdem Sie alle Abschnitte hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü der ersten Frage und wählen Sie Verzweigung hinzufügen.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms3 hinzu

Der nächste Teil ist ziemlich einfach. Wählen Sie die entsprechenden Abschnitte für die Optionen aus.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms2 hinzu

Wenn die Befragten beispielsweise Option A wählen, werden sie zum Abschnitt Meer weitergeleitet.

Schritt 4: Klicken Sie anschließend auf die Option neben Gehe zu unter den jeweiligen Abschnitten und wählen Sie den allgemeinen Abschnitt aus.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms hinzu4

Wählen Sie schließlich Ende von von aus der Liste der Optionen.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms hinzu5

Die obige Methode ist für einfache Fragen-und-Antwort-Szenarien nützlich. Wenn Sie jedoch eine Vielzahl von Fragen haben, die möglicherweise unterschiedliche Antworten haben, ist es besser, einzelne Verzweigungsoptionen zu verwenden.

So verzweigen Sie zu einzelnen Fragen

Schritt 1: Erstellen Sie die Grundstruktur des Formulars mit allen notwendigen Fragen, einschließlich der einleitenden Fragen, allgemeinen Fragen und Fragen für die verschiedenen Zweige.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms einzeln hinzu1

Zum Beispiel fragt die erste Frage auf meinem Formular die Befragten, ob sie lange oder kurze Haare haben. Und wenn sie langes Haar haben, tragen sie es lieber gebunden oder offen.

Wenn sie sich für gebunden entscheiden, fragt der Fragebogen weiter nach der Art der Bänder, die sie bevorzugen.

Schritt 2: Um die Verzweigungen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben Ihrer ersten Frage und wählen Sie Verzweigung hinzufügen.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms einzeln hinzu2

Wie bereits erwähnt, müssen Sie die Fragen gemäß Ihrem Flussdiagramm umleiten.

Schritt 3: Klicken Sie dazu auf die Frage, um die Verzweigungsoptionen daneben anzuzeigen.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms einzeln hinzu3

Wählen Sie Weiter, wenn die nächste Frage erscheinen soll. Oder Sie können eine der Fragen aus der Dropdown-Liste auswählen.

Wenn der Befragte in unserem Formular beispielsweise Langes Haar auswählt, öffnet das Formular Frage 2. Wenn er Gebunden wählt, geht es weiter zu Frage 3. Andernfalls wird es zum Ende des Formulars weitergeleitet.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms einzeln hinzu4

Wenn sie jedoch Öffnen auswählen, wird das Ende des Formulars angezeigt (ohne Optionen, wie Sie sehen). Hier können Sie je nach Struktur Ihres Formulars die anderen Zweige hinzufügen.

Schritt 4: Nachdem Sie alle Fragen zu den jeweiligen Zweigen hinzugefügt haben, gehen Sie zur letzten Frage und wählen Sie Ende des Formulars.



So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms einzeln hinzu5

Dadurch wird sichergestellt, dass alle Antworten in diesem Formular übermittelt werden.

Nachdem Sie nun alles eingerichtet haben, führen Sie einen Test durch, um zu sehen, ob der Fluss des Formulars Ihren Erwartungen entspricht. Und das ist es.

Abzweigen

Wie bereits erwähnt, löst Verzweigung eines der Schlüsselprobleme – lange und langweilige Fragen. Stattdessen können Sie klare und prägnante Fragen darstellen, was sowohl für Ihre Befragten als auch für Sie hilfreich ist.

Der Schlüssel besteht darin, sowohl Abschnitte als auch einzelne Verzweigungen zu mischen und anzupassen, damit Sie nicht verwirrt werden. Und hey, vergiss nicht, dem Gesamt-Setup ein attraktives Thema hinzuzufügen.

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