Schlaffheit kann chaotisch sein. Möglicherweise müssen Sie sich häufig an Channel-Posts, Thread-Antworten und Direktnachrichten erinnern und darauf reagieren. Nutzen Sie diese Slack-Funktionen, um diese wichtigen Nachrichten nicht zu vergessen.
Dies ist besonders praktisch, wenn Sie zwischen Geräten wechseln möchten, z. B. wenn Sie eine wichtige Nachricht auf Ihrem Telefon lesen und Maßnahmen ergreifen möchten, wenn Sie an einen Computer gelangen. Dies ist auch nützlich, wenn Sie einen Beitrag vorerst beiseite legen und ihn in Zukunft erneut besuchen möchten.
Verwenden Sie Slack-Erinnerungen
Wenn Sie später eine Erinnerung an eine Nachricht erhalten möchten, legen Sie eine Erinnerung fest. Bewegen Sie dazu die Maus über eine Nachricht in Slack, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“, die wie drei Punkte aussieht, zeigen Sie auf „Erinnere mich“ und wählen Sie eine Zeit aus.
Drücken Sie in der Slack-App für iPhone, iPad und Android lange auf eine Nachricht und tippen Sie in der Liste auf „Erinnere mich“, um eine Uhrzeit auszuwählen.
Wenn Sie beispielsweise morgen früh eine Nachricht erneut sehen möchten, wählen Sie „Morgen“. Wenn Sie wissen, dass Sie in einer Stunde Zeit haben, sich damit zu befassen, wählen Sie „In 1 Stunde“.
Wenn es soweit ist, sendet Slackbot Ihnen eine direkte Nachricht mit Ihrer Erinnerung und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Wenn Sie die Erinnerung nicht sofort bearbeiten möchten, können Sie das Feld „Snooze“ verwenden, um Ihre Erinnerung für später neu zu planen. Slackbot sendet Ihnen zum geplanten Zeitpunkt eine weitere Direktnachricht mit der Erinnerung.
Demnächst: So legen Sie Erinnerungen in Slack fest
Speichern Sie wichtige Nachrichten
Möchten Sie wichtige Nachrichten später überprüfen? Speichern Sie keine Erinnerungen, sondern speichern Sie sie. Bewegen Sie dazu die Maus über eine Nachricht in Slack und klicken Sie auf das Symbol „Speichern“. Drücken Sie in der Slack Mobile App lange auf eine Nachricht und tippen Sie auf „Speichern“.
Um später auf gespeicherte Elemente zuzugreifen, klicken Sie in der oberen linken Ecke des Slack-Fensters auf „Gespeicherte Elemente“. Möglicherweise müssen Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken, um es anzuzeigen. Tippen Sie in der Slack Mobile-App unten auf dem Bildschirm auf das Symbol „Sie“ und anschließend auf „Gespeicherte Elemente“.
Gespeicherte Elemente können später leichter überprüft werden als Elemente, für die Sie Erinnerungen festgelegt haben. Slack erinnert Sie jedoch nicht automatisch an Ihre gespeicherten Elemente. Sie müssen daran denken, sie manuell zu überprüfen.
Überprüfen Sie Ihre Erwähnungen und Diskussionen
Überprüfen Sie Ihre Erwähnungen in Slack, um nicht den Überblick über wichtige Nachrichten zu verlieren, in denen Sie erwähnt wurden. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Slack-Fensters auf „Erwähnungen und Reaktionen“, um alle Beiträge anzuzeigen, in denen Sie erwähnt wurden. Wenn Sie eine dieser Nachrichten verpasst haben, können Sie sie auschecken.
Tippen Sie in der mobilen Slack-App unten auf dem Bildschirm auf „Erwähnungen“, um sie anzuzeigen.
Slack zeigt auch Nachrichten an, auf die andere Personen geantwortet haben. Wenn Sie beispielsweise jemandem eine Nachricht gesendet haben und dieser mit einem Daumen hoch-Emoji geantwortet hat, wird dies hier angezeigt.
Wenn Sie Threads in Slack verwenden, können Sie auch schnell neue Nachrichten in Ihren Threads finden, indem Sie auf „Diskussionsthreads“ in der oberen linken Ecke des Slack-Fensters klicken.
Tippen Sie in der Slack Mobile-App unten auf dem Bildschirm auf das Symbol „Startseite“ und oben auf dem Bildschirm auf „Chat-Themen“.
Senden Sie Nachrichten an Apps wie Trello
Sie können in Slack Verknüpfungen einrichten, um Nachrichten einfach an andere Apps zu senden. Sie können beispielsweise eine Nachricht an ein Projektmanagement-Tool wie Trello senden oder ein nachrichtenbasiertes Kalenderereignis in einer App wie Google Kalender erstellen.
Bewegen Sie den Mauszeiger in Slack über eine Nachricht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ (…) und suchen Sie am Ende der Liste nach Verknüpfungsaktionen. Klicken Sie auf „Weitere Verknüpfungen abrufen“, um Verknüpfungen für Ihre bevorzugten Apps zu installieren.
Drücken Sie in der mobilen App lange auf eine Nachricht und scrollen Sie zum Ende Ihrer Liste, um die von Ihnen installierten Verknüpfungen anzuzeigen.
Verwenden von Slacks Reacji Channeler
Slack hat ein offizielles Tool namens Reacji Channeler erstellt, mit dem sich Nachrichten problemlos an einen anderen Kanal senden lassen. Wenn Sie einer Nachricht eine Emoji-Reaktion (ein „Reacji“) hinzufügen, kann Slack automatisch Nachrichten mit bestimmten Emoji an bestimmte Kanäle senden.
Angenommen, Sie müssen häufig E-Mails senden, die auf bestimmten Nachrichten basieren. Sie können Slack so konfigurieren, dass Slack die Nachricht an einen „# to email“ -Kanal sendet, wenn Sie mit dem Emoji 📧 antworten. Sie können diese Nachrichten später überprüfen.
Sie können mehrere Emoji einrichten, um Nachrichten an verschiedene Kanäle zu senden. Vielleicht möchten Sie einfach nur positive Kommentare, lustige Witze oder großartige Ideen im Auge behalten und sie alle an einem Ort zusammenfassen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.
Willst du etwas anderes? Sie können Slack sogar Ihr eigenes Emoji hinzufügen und verwenden!
Demnächst: Verschieben Sie Slack-Nachrichten mit Reacji automatisch auf andere Kanäle
