So senden Sie E-Mails mit einer anderen „Von“ -Adresse in Outlook

Wenn Sie in Microsoft Outlook mehrere E-Mail-Konten haben, können Sie die Absenderadresse in einer neuen E-Mail ändern. Es ist schneller als das Wechseln zu einem anderen Posteingang und ermöglicht es Ihnen, E-Mails von verschiedenen Adressen zu senden, auch wenn diese nicht Ihre sind. Hier ist wie – mit ein paar Einschränkungen.

Mit Outlook können Sie E-Mails von jedem Konto senden, das Sie im E-Mail-Client konfiguriert haben, aber auch von jeder anderen E-Mail-Adresse, auch wenn Sie es nicht konfiguriert haben. Es klingt besorgniserregend – und unter bestimmten Umständen auch -, aber es gibt legitime Gründe, diese Funktion zu verwenden, sowie schlechte.

Wir werden sehen, wie es funktioniert und wie E-Mail-Anbieter verhindern, dass Menschen es für schädliche Zwecke verwenden.

Demnächst: So richten Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook ein

Wechseln Sie schnell zwischen E-Mail-Adressen

Lassen Sie uns zunächst den völlig legitimen Prozess durchlaufen. Um die „Von“ -Adresse zu ändern, müssen Sie das Feld „Von“ sichtbar machen. Öffnen Sie eine neue E-Mail in Microsoft Outlook und klicken Sie auf Optionen> Von. Dadurch wird das Feld „Von“ angezeigt.


Um die „Von“ -Adresse zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Von“ und wählen Sie eine der E-Mail-Adressen aus, die Sie Outlook hinzugefügt haben.

Die Taste

Die E-Mail-Adresse im Feld „Von“ ändert sich und wenn Sie eine E-Mail senden, wird diese von dieser Adresse gesendet.

Feld

Wenn Sie beim Senden von E-Mails nur schnell zwischen Ihren E-Mail-Konten wechseln möchten, ist dies alles.

Was aber, wenn Sie eine E-Mail von einem Konto senden möchten, das Sie nicht zu Outlook hinzugefügt haben? Mit Outlook können Sie dies unter bestimmten Umständen auch tun.

Verfassen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Von“. Wählen Sie dort die Option „Alternative E-Mail-Adresse“.

L.

Geben Sie im folgenden Fenster die Adresse ein, von der aus Sie eine E-Mail senden möchten, und klicken Sie auf „OK“.

Das Panel

Senden Sie nun die Nachricht normal. Wird die E-Mail gesendet oder erhalten Sie eine Benachrichtigung über fehlgeschlagene Zustellung? Und wenn es sendet, wird der Empfänger es anhand der von Ihnen verwendeten E-Mail-Adresse sehen, auch wenn es nicht Ihre ist?

Diese beiden Antworten hängen von der Identität Ihres E-Mail-Anbieters ab.

Wie E-Mail-Anbieter mit Nachrichten umgehen, die von einer alternativen „Von“ -Adresse gesendet wurden

Microsoft Outlook selbst und andere E-Mail-Clients wie Thunderbird oder Apple Mail überprüfen die E-Mail-Adresse, von der Sie senden, nicht. Der Client sendet die E-Mail einfach an den SMTP-Server Ihres Anbieters (Simple Mail Transfer Protocol-Server, häufig als E-Mail-Server bezeichnet) und lässt den SMTP-Server entscheiden, was mit Ihrer E-Mail geschehen soll.

Was mit Ihrer E-Mail passiert, hängt vollständig von der Konfiguration des SMTP-Servers Ihres E-Mail-Anbieters ab.

Die großen E-Mail-Anbieter wie Google, Microsoft, Apple und Yahoo verwenden so etwas wie SPF (Versenderrichtlinienrahmen), DMARC (Domänenbasierte Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstellung und Konformität) und DKIM (Domain Keys Identified Mail), um (unter anderem) zu verhindern, dass Personen E-Mails von (Spoofing-) Adressen senden, die nicht ihnen gehören. Die Art und Weise, wie jeder Anbieter mit dieser Situation umgeht, ist etwas anders.

Demnächst: Warum erhalte ich Spam von meiner eigenen E-Mail-Adresse?

Google ignoriert einfach die neue E-Mail-Adresse, die Sie verwendet haben, und der Empfänger sieht Ihre Google Mail-Adresse. In unserem Beispiel in den Screenshots hat Outlook die E-Mail an den SMTP-Server von Google Mail gesendet, der feststellte, dass die E-Mail-Adresse, von der wir gesendet haben -[email protected]- gehört uns nicht und der Empfänger hat daher eine E-Mail von unserer ursprünglichen Google Mail-Adresse erhalten.

Von Microsoft gehostete E-Mail-Konten machen die Dinge etwas anders. Wenn Sie versuchen, eine E-Mail von einer Adresse zu senden, auf die Sie nicht zugreifen dürfen, sendet ein Microsoft-E-Mail-Server (normalerweise als Exchange-Server bezeichnet) die E-Mail nicht. Sie erhalten stattdessen eine Benachrichtigung über Lieferfehler.

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung über fehlgeschlagene Zustellung.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch einen Microsoft Exchange-Server zum Verwalten seiner E-Mails verwendet, ist dieser normalerweise so konfiguriert, dass Sie eine E-Mail von jedem Konto aus senden können, auf das Sie Zugriff haben, auch wenn dieses Konto dies nicht tut. wurde Ihrem Outlook nicht hinzugefügt.

Zum Beispiel, wenn Sie E-Mails von „[email protected]”, Outlook sendet die E-Mail an den Exchange-Server und überprüft, ob Sie berechtigt sind, E-Mails von der Adresse aus zu senden. Der Server sendet dann die E-Mail an den Empfänger, unabhängig davon, ob Sie die „[email protected]Zu Outlook.

Andere E-Mail-Anbieter behandeln E-Mails im Allgemeinen mit der „falschen“ Adresse genauso wie Google oder Microsoft. Der einfachste Weg, dies herauszufinden, besteht darin, es in Outlook auszuprobieren und zu sehen, was passiert. Überprüfen Sie zuerst die Bedingungen Ihres Anbieters, da einige möglicherweise eine Bestimmung dagegen haben.

Wie verwenden Gauner gefälschte „Von“ -Adressen?

Große E-Mail-Anbieter verfügen über alle Arten von Steuerelementen und Protokollen, mit denen versucht werden kann, Spam- und Phishing-E-Mails zu finden, einschließlich E-Mails, die von einer falschen Adresse gesendet werden. Betrüger und Phisher nutzen nicht die großen Anbieter, sondern richten ihre eigenen SMTP-Server ein und senden E-Mails über sie.

Betrüger konfigurieren ihre SMTP-Server so, dass alle ihre E-Mails zugelassen werden, und zwingen große Anbieter wie Google und Microsoft in einem ständigen Wettrüsten, Betrugs- und Phishing-E-Mails zu erkennen und zu verhindern, dass sie in Ihren Posteingang gelangen. .

Demnächst: Wie Betrüger E-Mail-Adressen fälschen und wie Sie es herausfinden können

Ihr E-Mail-Anbieter, ob Microsoft, Google, Apple, Yahoo oder ein anderer Anbieter, scannt die E-Mail-Header jeder E-Mail, die Sie erhalten. Diese Unternehmen suchen unter anderem danach, dass die Adresse „Von“ mit der Adresse „Absender“ übereinstimmt. Wenn sie nicht übereinstimmen, insbesondere wenn sie aus ganz anderen Bereichen stammen, ist das eine rote Fahne. Es ist nicht das einzige, was E-Mail-Anbieter verwenden, um festzustellen, ob eine E-Mail verdächtig ist, aber es ist eine der wichtigsten Überprüfungen, die sie durchführen.

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