So senden Sie eine vertrauliche E-Mail in Gmail

Das Gmail-Logo auf der Google-Website.

Suchen Sie nach einer sichereren Methode zum Senden von E-Mails in Gmail? Der „vertrauliche Modus“ von Google soll sicherstellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger Ihre Nachricht sehen kann.

Was ist der vertrauliche Modus von Google Mail?

Wenn Sie beim Senden einer Nachricht in Gmail den vertraulichen Modus verwenden, muss der beabsichtigte Empfänger einen Code eingeben, um Ihre E-Mail zu lesen.

Nachdem Sie Ihre Nachricht gesendet haben, erhält der Empfänger eine E-Mail, in der ihm mitgeteilt wird, dass eine vertrauliche Nachricht auf ihn wartet. Um sie zu lesen, müssen sie ihre Identität mit einem Code bestätigen, der entweder per E-Mail (an dasselbe Konto) oder per SMS (an eine Nummer Ihrer Wahl) gesendet wird, bevor sie sie lesen können.

Neue vertrauliche E-Mail-Benachrichtigung

Der Inhalt der Nachricht wird nicht in die empfangene E-Mail aufgenommen. Stattdessen existiert die Nachricht nur auf den Servern von Google. Neben dem Verifizierungsprozess verfallen auch im vertraulichen Modus gesendete Nachrichten. Sie können ein Ablaufdatum von einer Woche, einem Monat, drei Monaten oder fünf Jahren wählen.

So senden Sie vertrauliche E-Mails in Gmail

Um den vertraulichen Modus zu verwenden, melden Sie sich an bei Google Mail und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Verfassen, um mit dem Schreiben einer neuen E-Mail zu beginnen. Fügen Sie einen Empfänger, eine Betreffzeile und Ihren Nachrichtentext hinzu und klicken Sie dann auf „Vertraulicher Modus“ am unteren Rand des Verfassen-Fensters (es sieht aus wie ein Vorhängeschloss mit einer Uhr darauf.).

Vertraulichen Modus in Gmail aktivieren

Legen Sie im angezeigten Fenster Ihren Ablaufzeitraum fest und wählen Sie aus, ob Sie einen Passcode per SMS benötigen oder nicht. Wenn Sie „Kein SMS-Passcode“ auswählen, wird der Code stattdessen an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet, die Sie in das Feld „An“ eingegeben haben.

Ablaufdatum für den vertraulichen Modus in Gmail festlegen

Klicken Sie auf „Speichern“ und überprüfen Sie Ihre Nachricht, bevor Sie auf Senden klicken. Wenn Sie sich für die Bestätigung des SMS-Passcodes entschieden haben, müssen Sie die Handynummer des Empfängers eingeben, bevor Ihre Nachricht gesendet wird. Achten Sie darauf, keine falsche Nummer einzugeben!

Handynummer für SMS-Verifizierung angeben

Entfernen Sie den Zugriff auf eine gesendete Nachricht

Wenn Sie möchten, können Sie den Zugriff auf eine bereits gesendete Nachricht widerrufen. Sobald Sie eine E-Mail im vertraulichen Modus senden, wird die Nachricht in Ihrem Posteingang angezeigt (Sie finden sie auch unter Gesendet).

Um eine vertrauliche E-Mail „zu entsenden“, klicken Sie zuerst auf die Nachricht und dann auf „Zugriff entfernen“. Wenn der Empfänger die E-Mail noch nicht gelesen hat, kann er nach dem Entfernen des Zugriffs nicht darauf zugreifen.

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Entfernen Sie den Zugriff auf E-Mails, die über den vertraulichen Modus in Gmail gesendet wurden

Die Nachteile des Gmail-Ansatzes

Wenn Sie keine SMS-Passcode-Verifizierung anfordern, ist der vertrauliche Modus viel weniger sicher. Wenn beispielsweise die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Nachricht senden, bereits kompromittiert wurde – beispielsweise wenn der Eigentümer sie auf einem öffentlichen Computer angemeldet hat –, ist der Bestätigungscode praktisch nutzlos.

Auf der anderen Seite ähnelt die Angabe einer separaten Mobiltelefonnummer und die Anforderung einer SMS-Verifizierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Auch wenn die E-Mail-Adresse kompromittiert wurde, kann ohne Zugriff auf die vom Absender angegebene Handynummer nicht auf die Nachricht zugegriffen werden.

Leider ist der Ansatz von Gmail noch weit entfernt von dem wirklich sicherer E-Mail-Anbieter wie ProtonMail und Tutanota. Wie die meisten E-Mail-Anbieter verschlüsselt Gmail den Inhalt Ihres Posteingangs auf dem Server nicht. Die Mitarbeiter von Google – oder jeder, der auf Ihr Google-Konto zugreift – können die Nachricht aus technischer Sicht sehen.

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Besserer Datenschutz mit einem sicheren E-Mail-Anbieter

Wenn Ihnen Datenschutz wichtig ist, sind sichere E-Mail-Anbieter, selbst wenn Sie nur eine einzige Nachricht senden, eine bessere Wahl als Gmail oder andere Webmail-Dienste wie Outlook.

Erfahren Sie, wie Sie mit einem kostenlosen ProtonMail-Konto sichere E-Mails senden.

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