So senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung aus dem Google-Kalender

Wenn Sie Zoom für Videokonferenzen und Google Kalender verwenden, um alle Ihre Meetings zu verfolgen, können Sie die beiden Plattformen einfach verbinden, um Ihre Produktivität zu steigern. Mit dem G Suite Add-on von Zoom können Sie Zoom-Meetings einfach über Gmail und Google Kalender planen und anpassen. Die Integration macht es einfach, einen Zoom-Anrufeinladungslink zu einem Google Kalender-Ereignis hinzuzufügen und mit mehreren Empfängern zu teilen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender senden.

Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender senden: Schritt-für-Schritt-Anleitung (2021)

Während das G Suite-Add-on die einfachste Möglichkeit ist, Zoom-Links zu einer Veranstaltungseinladung hinzuzufügen, ist es auch möglich, Zoom-Meeting-Links manuell zu Google Kalender hinzuzufügen. Es braucht allerdings etwas mehr Aufwand. In diesem Artikel lernen wir beide Methoden kennen, um eine Zoom-Meeting-Einladung zu Google Kalender hinzuzufügen und Einladungen an Kollegen und Kollegen zu senden.

Notiz: Dieser Artikel befasst sich mit der Integration von Zoom mit Google Kalender. Wenn Sie Zoom-Meetings auf Ihrem iPhone oder iPad synchronisieren möchten, lesen Sie unsere Anleitung zum Synchronisieren von Zoom-Meetings mit Ihrem iPhone- oder iPad-Kalender.

Die Integration zwischen Zoom und G Suite funktioniert in beide Richtungen. Das bedeutet, dass der Einladungslink für jedes Meeting, das Sie in Zoom erstellen, automatisch zu Ihrem Google-Kalender hinzugefügt wird. So planen Sie ein Zoom-Meeting in Google Kalender und senden Einladungslinks an die Teilnehmer:

  • Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Google-Konto an und installieren Sie das „Zoom für GSuite“-Plugin (Frei) vom offiziellen GSuite-Marktplatz.

Notiz: Wenn Sie ein Unternehmenskonto verwenden, müssen Sie sich an Ihren IT-Administrator wenden, um Installationsberechtigungen zu erhalten. Außerdem erfordert das Add-on eine Menge Berechtigungen, einschließlich des vollständigen Zugriffs auf Ihre gesamte Kontaktliste. Wenn Ihnen das unangenehm ist, überspringen Sie diese Methode und sehen Sie sich Methode 2 an, für die das Add-On nicht erforderlich ist.

  • Öffnen Sie nun Google Kalender und suchen Sie nach dem Zoom-Symbol auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf das Symbol und melden Sie sich über das Add-on bei Ihrem Zoom-Konto an.
  • Schalten Sie das ein Option „Vorabgenehmigung“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die App für den Zugriff auf Ihre Google-Kontodaten zu autorisieren.
  • Erstellen Sie als Nächstes einen neuen Google Kalender-Termin und suchen Sie nach dem „Konferenz hinzufügen“ Feld. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Zoom-Meeting“ aus den verfügbaren Optionen. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“ unten, um Ihre Präferenz zu speichern.
  • Das Add-on trägt nun automatisch die Meeting-ID, das Passwort und den Passcode in das Kalenderereignis ein. Es wird auch der Link für die Beitrittsanweisungen angezeigt, die Personen helfen sollen, die mit Zoom nicht vertraut sind. Jetzt können Sie in Google Kalender auf den neu erstellten Termin klicken und die Schaltfläche „Gäste hinzufügen”-Feld, um Teilnehmer zum Meeting einzuladen. Klicken Sie abschließend auf das „Umschlag“-Symbol, um Einladungen per E-Mail an Gäste zu senden.
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Wie bereits erwähnt, können Sie einem Google Kalender-Ereignis ohne das Add-On einen Zoom-Meeting-Link hinzufügen. Tatsächlich ist es die bessere Option in Bezug auf den Datenschutz, da das Add-On eine Menge Berechtigungen erfordert, einschließlich des vollständigen Zugriffs auf Ihre gesamte Kontaktliste. Beachten Sie jedoch, dass die manuelle Methode Ihre Meetings nicht automatisch zwischen Zoom und Kalender synchronisiert. Wenn Sie damit leben können, können Sie wie folgt einen Zoom-Einladungslink zu Google Kalender hinzufügen, ohne das Add-on zu verwenden:

  • Öffnen Sie den Zoom-Client auf Ihrem Computer (oder Android/iOS-Telefon) und ein neues Meeting erstellen. Klicken Sie dann auf „Einladung kopieren”-Schaltfläche auf dem Bildschirm „Meetings“.
  • Melden Sie sich nun in einem Webbrowser bei Google an. Öffnen Sie dann Google Kalender und fügen Sie den Zoom-Einladungslink hinzu, indem Sie die Besprechungsinformationen manuell in das Feld „Notizen“ unten einfügen. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“. Sie können jetzt wie zuvor beschrieben Gäste hinzufügen und Einladungen über den E-Mail-Link versenden.
  • Sobald die Teilnehmer die Einladung annehmen, wird der Besprechungslink in ihrem Google-Kalender angezeigt und sie können teilnehmen, indem sie auf den Besprechungslink oder die Schaltfläche „Zoom-Meeting beitreten“ klicken.

Versenden Sie Zoom-Meeting-Kalender-Einladungen mit Leichtigkeit!

Zoom und G Suite sind zwei der am weitesten verbreiteten Produktivitätsanwendungen bei Unternehmen und Privatpersonen. Die Integration zwischen den beiden hilft Benutzern, Zoom-Meetings einfach aus dem Google Kalender heraus zu planen und Freunde, Familienmitglieder und Kollegen einzuladen. Lass es uns in den Kommentaren unten wissen. Als Zoom-Benutzer sollten Sie sich in der Zwischenzeit auch einige unserer anderen Zoom-Tutorials ansehen, einschließlich der Änderung Ihres Namens in Zoom und der Verwendung der immersiven Ansicht von Zoom.

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