So senden Sie kostenlos eine passwortgeschützte E-Mail

Ein Vorhängeschloss sitzt auf einem Umschlag, der eine E-Mail-Nachricht darstellt.

Wenn Sie jemandem eine private Nachricht senden und sicherstellen möchten, dass sie die einzigen sind, die sie lesen, ist es eine gute Wahl, sie mit einem Passwort zu schützen, das nur der Empfänger kennt. Glücklicherweise machen die sicheren E-Mail-Anbieter ProtonMail und Tutanota diesen Prozess einfach und sehr sicher, und Sie können beide kostenlos nutzen.

Warum eine passwortgeschützte E-Mail senden?

Wenn Sie eine E-Mail an eine Standard-Webmail-Adresse wie Gmail senden, empfängt der Server die E-Mail und benachrichtigt den Empfänger. Der Server kann den gesamten Inhalt der E-Mail sehen, und alle Geräte, die für die Verwendung mit dieser E-Mail-Adresse eingerichtet sind, können den Empfänger über eine neue Nachricht benachrichtigen.

Dies geschieht in der Regel in Form einer Push-Benachrichtigung mit sichtbarer Betreffzeile und einer Vorschau des Nachrichteninhalts. Selbst auf einem gesperrten Mobilgerät kann dies Informationen an jeden weitergeben, der dem Empfänger über die Schulter schaut.

E-Mail-Benachrichtigung auf einem iPhone

Auf einem gemeinsam genutzten Computer oder Tablet wird die E-Mail möglicherweise automatisch über Clients wie Apple Mail heruntergeladen. Ein oder zwei Klicks genügen, um den gesamten Inhalt zu lesen, unabhängig davon, ob die E-Mail für die Augen bestimmt war oder nicht. Die Nachricht wird möglicherweise von lokalen Suchmaschinen indiziert und kann zu anderen Zeiten angezeigt werden.

Wenn die fragliche Nachricht sensibel ist, ist dies möglicherweise nicht ideal. Wenn es Ihnen ernst ist, dass nur der beabsichtigte Empfänger den Inhalt Ihrer E-Mail sehen soll, scheint der Schutz mit einem Passwort eine naheliegende Wahl zu sein. Solange Sie dem Empfänger das Passwort privat mitteilen können, kann Ihre Nachricht gelesen werden, ohne dass die Gefahr besteht, dass andere sie zuerst sehen.

Insbesondere übertragen die Dienste, die wir heute nutzen, keine Ihrer Nachrichten (außer der Betreffzeile) an den E-Mail-Server des Empfängers. Das bedeutet, dass die Nachrichteninhalte nicht einmal angezeigt werden, wenn sie in einem Webmail- oder Desktop-Client gesucht werden.

Senden von passwortgeschützten E-Mails mit ProtonMail

ProtonMail ist einer der bekanntesten sicheren E-Mail-Anbieter im Internet. Der Dienst hat seinen Sitz in der Schweiz, wo die Datenschutzgesetze streng sind. Es verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass E-Mail-Inhalte in einem verschlüsselten Format gespeichert werden, das nicht einmal die Server von ProtonMail entschlüsseln können.

ProtonMail-Posteingang

ProtonMail verschlüsselt automatisch alle Nachrichten zwischen Benutzern des Dienstes, mit der Option, die PGP-Verschlüsselung für Kontakte zu verwenden, die andere E-Mail-Dienste verwenden. Es besteht aber auch die Möglichkeit, einfach eine passwortgeschützte E-Mail an jeden zu senden, unabhängig davon, welchen E-Mail-Dienst er nutzt.

Um dies zu tun, müssen Sie sich für a kostenloses ProtonMail-Konto. Sie müssen weder Ihren Namen noch eine bestehende E-Mail-Adresse oder andere identifizierende personenbezogene Daten angeben.

Verfassen Sie eine neue E-Mail in ProtonMail

Nachdem Sie sich registriert und eingeloggt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um mit dem Schreiben Ihrer Nachricht zu beginnen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Nachricht zu senden, klicken Sie unten im Fenster zum Verfassen auf das „Vorhängeschloss“-Symbol für die Verschlüsselung.

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Für Nicht-ProtonMail-Benutzer verschlüsseln

Hier können Sie Ihr Passwort (das zur Bestätigung zweimal eingegeben werden muss) sowie einen optionalen Passworthinweis festlegen. Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden und ihm noch kein Passwort mitgeteilt haben, können Sie ihn über das Hinweisfeld auffordern, ein Passwort einzugeben, das nur ihm bekannt ist.

Sichere E-Mail mit einem Passwort

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Set“, um Ihre E-Mail zu sperren. Sie können jetzt auf das Symbol für die Ablaufzeit „Sanduhr“ klicken, um festzustellen, wann Ihre E-Mail abläuft. Alle über diese Methode gesendeten E-Mails verfallen standardmäßig innerhalb von 28 Tagen, Sie können jedoch auch einen kürzeren Zeitraum auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden, um Ihre Nachricht abzuschließen.

E-Mail-Ablaufdatum festlegen

Alles außer der Betreffzeile und dem Empfänger wird verschlüsselt und ausgeblendet. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung, dass auf ihn eine passwortgeschützte E-Mail und ein Link warten. Beim Anklicken des Links erscheint ein Passwortfeld, mit dem die Nachricht entschlüsselt werden kann.

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Senden von passwortgeschützten E-Mails mit Tutanota

Tutanota ist ein weiterer bekannter und vertrauenswürdiger Anbieter für sichere E-Mail. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland, einem Land mit einigen der strengsten Datenschutzgesetze der Welt. Tutanota verwendet außerdem eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass die Daten auf dem Server nur für die Person sichtbar sind, die das E-Mail-Konto besitzt.

Tutanota-Posteingang

Wie ProtonMail verschlüsselt Tutanota auch Nachrichten zwischen Benutzern desselben Dienstes. Tutanota enthält auch einen passwortgeschützten E-Mail-Mechanismus, der fast identisch mit dem von ProtonMail funktioniert, außer dass die Implementierung von Tutanota auch die Betreffzeile verschlüsselt und versteckt.

Um E-Mails über Tutanota zu senden, melden Sie sich für a . an kostenloser Account. Genau wie bei ProtonMail müssen Sie keine Identifizierungsinformationen angeben, um sich anzumelden. Wählen Sie einfach einen Benutzernamen und ein Passwort und los geht’s. Sobald Sie sich angemeldet und eingeloggt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“, um mit dem Verfassen Ihrer Nachricht zu beginnen.

E-Mail verfassen in Tutanota

Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld „An“ ein, um ein optionales Passwortfeld anzuzeigen. Sie können die Passwortanforderung mit dem sicheren „Vorhängeschloss“-Symbol im Betrefffeld umschalten. Tutanota merkt sich das letzte Passwort, das Sie für die angegebene E-Mail-Adresse festgelegt haben – oder Sie können ein neues festlegen.

Passwortgeschützte E-Mail in Tutanota

Wenn Ihre Nachricht verfasst ist, klicken Sie auf Senden, und Tutanota sendet eine Nachricht, die den Empfänger darüber informiert, dass eine verschlüsselte E-Mail auf ihn wartet. Wenn sie auf den Link in dieser E-Mail klicken, kann ein Passwortfeld verwendet werden, um die Nachricht zu entschlüsseln, damit sie gelesen werden kann.

Wie bei ProtonMail laufen auch die passwortgeschützten Nachrichten von Tutanota ab. Ihre Nachricht ist unter dem angegebenen Link verfügbar, bis Sie das nächste Mal eine passwortgeschützte Nachricht an dieselbe E-Mail-Adresse senden.

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VERBUNDEN: ProtonMail vs. Tutanota: Welcher ist der beste sichere E-Mail-Anbieter?

Wie ist dies sicherer als Webmail?

Das Schöne an dieser Lösung ist, dass der Inhalt Ihrer Nachrichten (mit Ausnahme der Betreffzeile von ProtonMail) niemals die E-Mail-Server des Empfängers berührt. Nichts, was Sie sagen, wird in einem unverschlüsselten Format sichtbar sein, da der Nachrichteninhalt immer nur auf den Servern von ProtonMail oder Tutanota existiert.

Wenn Ihr E-Mail-Anbieter aufgrund einer rechtlichen Aufforderung zur Herausgabe des Inhalts Ihres Posteingangs verpflichtet ist, wird der Inhalt der E-Mail nirgendwo gespeichert. Dasselbe gilt, wenn eine Datenpanne vorliegt und Ihr Posteingang kompromittiert wird.

Das bedeutet, dass der Inhalt Ihrer Nachricht nicht von der KI von Gmail gescannt, von lokalen Suchfunktionen auf einem Mobilgerät oder Desktop indiziert oder in einer Push-Benachrichtigung angezeigt werden kann. Ein Empfänger sieht vor dem Entschlüsseln der Nachricht mit einem Passwort höchstens eine Benachrichtigung, dass eine E-Mail auf ihn wartet.

ProtonMail Messaged Encrypted für alle E-Mail-Konten

Diese Methode hat auch Nachteile. Viele Leute sind nicht bereit, auf Links in E-Mail-Nachrichten zu klicken, und es ist sogar möglich, dass einige Spamfilter Ihre verschlüsselten E-Mails fälschlicherweise in Junk-E-Mails umleiten. Da die Nachrichten ablaufen, können sie außerdem leicht verloren gehen, insbesondere wenn der Empfänger nicht bemerkt hat, dass sie dort sind.

Es ist auch kein unfehlbares System. Jemand könnte das Passwort erraten, oder der Empfänger könnte den Link und das Passwort an andere Personen weitergeben. Gehen Sie niemals davon aus, dass Informationen sicher sind, nur weil sie irgendwann passwortgeschützt waren.

Warum nicht Gmail oder Outlook verwenden?

Der beste native Schutz, den Gmail in dieser Abteilung zu bieten hat, ist der vertrauliche E-Mail Feature. Dabei wird ein einmaliger Passcode verwendet, um zu beweisen, dass die Person, die die E-Mail öffnet, Zugriff auf das Postfach hat, an das sie gesendet wurde, aber diese Methode nützt nicht viel, wenn der Posteingang bereits kompromittiert wurde.

Outlook bietet auch etwas Schutz mit S/MIME-Verschlüsselung, die die Einrichtung von Zertifikaten auf Ihrem Gerät erfordert und der Empfänger eine E-Mail-Anwendung verwendet, die den Standard unterstützt. Es ist weit davon entfernt, einfach ein Passwort einzugeben, und es funktioniert auch nicht mit der Webmail-Version von Outlook.

Was ist mit der Weitergabe des Passworts?

Ebenso wichtig wie dieser Vorgang könnte sein, wie Sie das Passwort übermitteln. Wenn möglich, tun Sie dies persönlich, damit Sie wissen, dass die Person, mit der Sie sprechen, die ist, für die sie sich ausgibt. Andernfalls können Sie einen sicheren Messaging-Dienst wie Signal verwenden, um eine sich selbst zerstörende Nachricht zu senden.

Erfahren Sie mehr über das sichere Teilen von Passwörtern mit einem Passwort-Manager.

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