So verwenden Sie das neue Regeltool von Outlook.com – Guiding Tech

Das effiziente Sortieren Ihrer eingehenden E-Mails ist in einer Welt, in der selbst die wenig kommunikativsten von uns täglich ein paar Dutzend Nachrichten erhalten, sehr wichtig. Nun, Outlook.com hat eine Möglichkeit, Ihnen dabei zu helfen.

Das neue Outlook.com-Regeltool

Outlook.com entwickelt sich zu einem der funktionsreichsten kostenlosen E-Mail-Anbieter da draußen und sein Regeltool, das es dem Benutzer ermöglicht, Nachrichten auf organisiertere Weise zu sortieren, ist ein ziemlich gutes Beispiel dafür.

Notiz: Wenn Sie den Outlook-E-Mail-Client für den Desktop verwenden, sehen Sie sich an, wie Sie E-Mail-Betreffregeln und ordnerbasierte Regeln erstellen.

Das Tool wurde vor einiger Zeit angekündigt und seine weltweite Einführung war nicht so schnell, wie Microsoft behauptete, dass es sein würde; Dies schmälert jedoch nicht die Vorzüge des neuen Outlook.com-Regeltools und die Art und Weise, wie es zum Sortieren Ihrer E-Mails verwendet werden kann.

Diese Funktion könnte sogar Benutzer anderer Webmail-Dienste davon überzeugen, zu Outlook.com zu wechseln (wenn Sie Ihr Gmail-Konto nicht aufgeben möchten, können Sie das Beste aus beiden Welten nutzen, indem Sie Gmail über die Outlook.com-Oberfläche verwenden).

Mit dem Regeltool können Sie die Nachrichten, die Sie erhalten, nach einer ganzen Reihe von Kriterien sortieren, was Ihnen das Leben erheblich erleichtert. Es ist überhaupt nicht schwer zu bedienen, wie Sie sofort feststellen werden.

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Outlook.com-Konto an. Klicken Sie dann auf das Kleine Zahnrad-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm.

Outlook Com Gears

Cooler Tipp: Wenn Sie auf eine der Farben in der Palette oben im angezeigten Menü klicken, können Sie das Farbschema Ihrer Outlook.com-Benutzeroberfläche ändern.

Aber genug davon; Kommen wir zurück zum neuen Regeltool, ja? Klicken Regeln verwalten.

Outlook Com-Regeln verwalten

Jetzt kommt der wirklich lustige Teil, wie Sie sehen werden. Klicken Neu, wie unten gezeigt, um eine neue Regel zu erstellen.

Outlook Com-Regeln Neu

Jetzt können Sie damit beginnen, Kriterien zu Ihrer neuen Regel hinzuzufügen. Der coole Teil ist, dass Ihre Regel so einfach oder so komplex sein kann, wie Sie es möchten.

Wählen Sie die Bedingung unter aus Wenn eine E-Mail übereinstimmt Bereich. Sie können aus einer sehr vollständigen Liste von Kriterien auswählen. Angenommen, ich möchte, dass diese Regel für E-Mails gilt, die älter als 3 Tage sind. Ich wähle einfach die entsprechende Kategorie aus und gebe die Dauer in Tagen ein.

Outlook Com-Regeln neu erstellen

Dann sage ich rechts Outlook.com, was damit zu tun ist.

Outlook Com-Regeln Neu Erstellen Alt

Wie ich bereits erwähnt habe, können Sie die Regel so komplex oder so einfach gestalten, wie Sie es möchten.

Zum Beispiel kann die, mit deren Erstellung ich begonnen habe, noch mehr Einzelheiten enthalten. Zum Beispiel füge ich hinzu, dass wenn die Nachricht markiert ist, ich möchte, dass sie als wichtig kategorisiert wird. Auf diese Weise habe ich keine alten E-Mails in meinem Posteingang, kann aber trotzdem sehen, ob ich etwas Wichtiges vergessen habe, wenn ich meinen alten E-Mail-Ordner durchgehe. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach Regel erstellen.

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Outlook Com-Regeln Neu Neu erstellen

Sie können mehr als nur zwei Kriterien hinzufügen (ich könnte bis zu 12 hinzufügen, was ziemlich viel ist).

Das Regeln Abschnitt von Outlook.com listet alle Regeln auf, die Sie erstellt haben, und Sie können sie dort priorisieren, wenn Sie dies wünschen. Sie können dort auch Regeln löschen.

Outlook Com-Regeln aktiv

Fazit

Die neuen Regeln von Outlook.com können Ihnen helfen, Ihren Posteingang besser zu organisieren und E-Mails von Ihren wichtigsten Kontakten immer griffbereit zu halten.

Moyens Staff
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