So verwenden Sie den vertraulichen Modus in Google Mail

Mit gemeldeten 1,8 Milliarden aktiven Nutzern ist Gmail eine der weltweit führenden E-Mail-Plattformen. Etwa 300 Milliarden E-Mails werden von Einzelpersonen auf der ganzen Welt gesendet und empfangen, wobei 27 % der E-Mails täglich an ein Google Mail-Konto gehen oder gehen. Während Google Mail eine branchenübliche 128-Bit-Verschlüsselung für E-Mail-Sicherheit bietet, ist es eine gute Idee, eine weitere Ebene hinzuzufügen .

Sie können den vertraulichen Modus in Google Mail verwenden, um zu verhindern, dass eine E-Mail gedruckt, heruntergeladen, kopiert oder weitergeleitet wird. Sie können sogar das Ablaufdatum der E-Mail bestimmen – zwischen einem Tag und fünf Jahren. Nach dieser Dauer läuft die E-Mail ab oder ist nicht mehr verfügbar. So funktioniert das:

Aktivieren des vertraulichen Modus in einer ausgehenden E-Mail

Sie können den vertraulichen Modus aktivieren, während Sie eine E-Mail in Google Mail verfassen. Die folgenden Schritte geben Ihnen die Richtung, die Sie brauchen:

Schritt 1: Starten Sie Gmail in einem Webbrowser.

Schritt 2: Klicken Sie auf Verfassen, um eine neue E-Mail zu schreiben, oder klicken Sie auf eine E-Mail in Ihrem Posteingang und dann auf Antworten.

Schritt 3: Unten im Fenster „Neue Nachricht“ sollten Sie eine Liste mit Symbolen neben der Schaltfläche „Senden“ sehen. Klicken Sie auf das Symbol mit einer Uhr und einem Schloss, das die Funktion „Vertraulicher Modus“ darstellt.

Schritt 4: Im Dialogfeld „Vertraulicher Modus“ sollten Sie eine Liste mit Optionen sehen. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld unter Set Expiry, wenn Sie der E-Mail ein Ablaufdatum hinzufügen möchten.

Schritt 5: Wählen Sie Ihr gewünschtes Ablaufdatum aus der Liste aus – ein Tag, eine Woche, ein Monat, drei Monate und fünf Jahre. Es gibt keine Möglichkeit, das Ablaufdatum über die verfügbaren Optionen hinaus anzupassen.

Schritt 6: Aktivieren Sie unter dem Kontrollkästchen Set Expiry die Option Require Passcode. Diese Option ist normalerweise standardmäßig auf Kein SMS-Passwort eingestellt, aber Sie können auf SMS-Passwort klicken, wenn Sie möchten, dass der Empfänger einen Passcode erhält. Google generiert alle Passcodes für diese Funktion.

Sie können dies verwenden, um der E-Mail eine Authentifizierung hinzuzufügen und sicherzustellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger darauf zugreifen und sie anzeigen kann.

Schritt 7: Nachdem Sie alle oben genannten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie unten rechts im Popup-Fenster auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

Sie können sich für die Funktion „Ablauf festlegen“, „Passwort erforderlich“ entscheiden oder beide Optionen kombinieren.

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Schritt 8: Wenn Sie die SMS-Passcode-Option ausgewählt haben, sollte nach dem Klicken auf „Senden“ das Feld „Telefonnummern bestätigen“ angezeigt werden. Klicken Sie auf das kleine Flaggensymbol, um eine Dropdown-Liste zu öffnen, in der Sie den Ländercode des Empfängers auswählen können. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels unterstützen Telefonnummern nur aus ausgewählten Ländern diese Funktion.

Schritt 9: Geben Sie die Nummer des Empfängers in das Feld neben der Flagge ein und klicken Sie dann auf Senden.

Nachdem Sie die Einstellungen gespeichert haben, sehen Sie eine Benachrichtigung über den vertraulichen Modus in der E-Mail. Die Benachrichtigung enthält das Ablaufdatum Ihrer E-Mail, falls festgelegt.

Entfernen des frühen Zugriffs für ein vertrauliches Gmail

Sobald der vertrauliche Modus für eine E-Mail aktiviert und versendet wurde, können Benutzer ihn nicht mehr deaktivieren. Absender können jedoch weiterhin steuern, ob die E-Mail-Empfänger frühzeitig Zugriff auf die E-Mail erhalten. Das heißt, ob E-Mail-Empfänger den Inhalt der E-Mail vor ihrem Ablaufdatum anzeigen können. So funktioniert das:

Schritt 1: Öffnen Sie Gmail in einem Webbrowser.

Schritt 2: Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Gmail-Fensters auf Gesendet.

Schritt 3: Starten Sie die gesendete E-Mail im vertraulichen Modus.

Schritt 4: Klicken Sie im Text der E-Mail auf Zugriff entfernen und E-Mail-Empfänger können nicht auf den Inhalt zugreifen.

Schritt 5: Um den Zugriff vor Ablauf der E-Mail zu gewähren, klicken Sie auf Zugriff erneuern.

Zugriff auf eine vertrauliche E-Mail als Empfänger

Als Empfänger einer vertraulichen E-Mail von Google Mail haben Sie nur bis zum Ablaufdatum Zugriff darauf oder wenn Sie den Passcode angeben können. E-Mail-Empfänger können die E-Mail-Inhalte nicht kopieren, weiterleiten oder drucken. So funktioniert das:

Schritt 1: Öffnen Sie Gmail in einem Webbrowser.

Schritt 2: Klicken Sie oben links auf Posteingang.

Schritt 3: Starten Sie die E-Mail im vertraulichen Modus und Sie sollten ihren Inhalt sehen können.

Schritt 4: Wenn die E-Mail über eine Passcode-Sperre verfügt, klicken Sie auf Passcode senden.

Schritt 5: Überprüfen Sie Ihr Telefon auf den Code, geben Sie den Passcode in den Text der E-Mail ein und klicken Sie auf Senden.

Ausgehende E-Mails von Google Mail verschlüsseln

So aktivieren Sie den vertraulichen Modus in Google Mail. Wenn Sie sich immer noch Sorgen um die Vertraulichkeit der E-Mails machen, die Sie von Google Mail versenden, können Sie auch versuchen, die E-Mails mit der SafeGmail-Erweiterung zu verschlüsseln.

Moyens Staff
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