So verwenden Sie Quick Note in macOS Monterey auf dem Mac

Sie sagen, dass Inspiration dann zuschlägt, wenn man sie am wenigsten erwartet. Daher ist es immer besser, eine Haftnotiz griffbereit zu haben, um Ihre atemberaubenden Ideen zu notieren, bevor sie verschwinden. Genau zu diesem Zweck hat Apple eine raffinierte neue Funktion namens Quick Note in iPadOS 15 und macOS 12 Monterey eingeführt. Es wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Gedanken schneller zu schreiben, ohne eine Notizen-App öffnen zu müssen. Wenn das für Sie interessant klingt, lesen Sie diese detaillierte Anleitung zur Verwendung von Quick Note in macOS Monterey auf Ihrem Mac.

Verwenden Sie Quick Note in macOS Monterey: Eine detaillierte Anleitung (2021)

Bevor wir die Schritte durchgehen, werfen wir zunächst einen genauen Blick darauf, was eine Quick Note ist und wie sie funktioniert. Wenn Sie mit dem Konzept bereits vertraut sind, verwenden Sie die folgende Tabelle, um zu einem relevanten Abschnitt zu gelangen.

Was ist eine Kurznotiz und wie funktioniert sie in macOS 12?

Wie der Name schon sagt, dreht sich bei Quick Note alles darum, Gedanken festzuhalten und Informationen zu sammeln, auf die Sie mit größter Leichtigkeit stoßen. Oftmals versäumen wir es, eine Idee oder etwas Wichtiges zu notieren, weil es mühsam ist, eine Notiz-App zu öffnen und andere zusätzliche Tools zu verwenden. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise auch die zusätzlichen Schritte ausführen, um die Notizen zu synchronisieren, um sie auf allen Geräten verfügbar zu machen. Apple versucht, den Ärger mit seiner neuen Quick Note-Funktion in macOS Monterey zu beseitigen.

Quick Note zielt darauf ab, den gesamten Notizen-Prozess augenblicklich zu machen. Es ist jetzt ein Ein-Klick-Prozess, so dass Sie, wann immer Sie etwas notieren möchten, den Prozess nicht als mühsame Angelegenheit empfinden.

Quick Note ist direkt in die Apple Notes App integriert. Alles, was Sie in eine Quick Note schreiben, wird also automatisch auf all Ihren Apple-Geräten synchronisiert. Obwohl die Möglichkeit zum Erstellen einer Quick Note nur für iPad und Mac gilt, können Sie sie auch auf Ihrem iPhone anzeigen und bearbeiten. Sehen wir uns nun an, wie Sie auf Ihrem Mac auf Quick Note zugreifen können.

Richten Sie eine Hot Corner ein, um auf dem Mac auf Quick Notes zuzugreifen

Mit Hot Corners können Sie auf Ihrem Mac mit macOS Monterey ganz einfach auf eine Quick Note zugreifen. Natürlich müssen Sie es zuerst einrichten. Sobald Sie dies jedoch tun, müssen Sie zum Aufrufen einer Quick Note nur den Cursor auf die ausgewählte Hot Corner bewegen.

Für diejenigen, die es nicht gewohnt sind, wandeln Hot Corners jede der vier Ecken Ihres Bildschirms wie oben rechts, oben links, unten links und unten rechts auf Ihrem Mac in schnelle Verknüpfungen um. So können Sie auf bevorzugte Funktionen wie Quick Note, Notification Center, Bildschirmschoner, Mission Control und mehr zugreifen, indem Sie den Cursor in die gewünschte Ecke bewegen. Wenn das aus dem Weg ist, werfen wir einen Blick auf die Verwendung

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  1. Um loszulegen, klicken Sie auf das Apple-Menü in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Systemeinstellungen“. Alternativ können Sie die Systemeinstellungen-App auch direkt starten.

2. Klicken Sie dann auf Missions Kontrolle.

3. Klicken Sie anschließend auf „Heiße Ecken“ in der unteren linken Ecke der Systemeinstellungen-App.

4. Jetzt aus dem Dropdown-Menü der bevorzugten Ecke und wählen Sie Schnelle Notiz. Ich wähle die untere rechte Ecke. Es ist erwähnenswert, dass Quick Note standardmäßig in der unteren rechten Ecke aktiviert ist. Nachdem Sie der gewünschten Hot Corner Quick Note zugewiesen haben, klicken Sie auf OK um Ihre Auswahl zu bestätigen.

So erstellen Sie eine schnelle Notiz auf dem Mac

Nachdem Sie die Quick Note-Verknüpfung in macOS Monterey eingerichtet haben, erfahren Sie, wie Sie darauf zugreifen. Bewegen Sie dazu Ihren Cursor in die angegebene Hot Corner, um eine Quick Note zu öffnen. Sie können auch die Tastenkombination (siehe unten) nutzen, um jederzeit darauf zuzugreifen – sei es auf dem Desktop oder innerhalb einer App.

Wenn Sie die Kurznotiz aufgerufen haben, klicken Sie auf die Aufforderung, um sie zu erweitern, und schreiben Sie Ihre Gedanken sofort auf.

Verwenden Sie Tastenkombinationen, um eine schnelle Notiz auf dem Mac zu erstellen

Alternativ können Sie auch eine Tastenkombination verwenden, um eine Quick Note auf Ihrem Mac mit macOS Monterey aufzurufen. Folgen Sie einfach diesem zweistufigen Prozess:

  1. Gehen Sie zu dem Ort oder der App, an dem Sie eine Quick Note auf Ihrem Mac erstellen möchten.

2. Verwenden Sie nun die Tastenkombination Fn+Q um auf die Quick Note zuzugreifen.

Hinweis: Sie können eine Quick Note auch direkt über das Kontrollzentrum auf Ihrem Mac öffnen. Diese Funktion ist derzeit verfügbar, aber Apple wird sie wahrscheinlich in einem zukünftigen Update einführen.

Anzeigen und Bearbeiten Ihrer Kurznotiz in macOS Monterey

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine Quick Note erstellen, fragen Sie sich bestimmt – wo werden die Quick Notes auf Ihrem Mac gespeichert? Die native Apple Notes App enthält ein separater Quick Notes-Bereich damit Sie alle Ihre Notizen im Auge behalten können.

  1. Starten Sie zunächst die Notes-App auf Ihrem Mac.

2. Wählen Sie dann Kurznotizen aus der linken Seitenleiste. Jetzt sehen Sie alle Ihre Quick Notes, die hier gespeichert sind. Wählen Sie diejenige aus, die Sie anzeigen möchten. Darüber hinaus können Sie die Quick Note wie jede andere Notiz bearbeiten, löschen oder teilen.

Hinweis: Der Zugriff auf Quick Notes auf dem iPhone ist genauso einfach. Öffnen Sie die Notes-App und gehen Sie zum Abschnitt Ordner. Sie sollten den Ordner „Quick Notes“ ganz oben auf dem Bildschirm (unter der Suchleiste) sehen.

Hervorgehobenen Text aus Safari zu einer Kurznotiz hinzufügen

Sie können nicht nur Text, sondern auch Text- und Bildhervorhebungen aus Safari zu einer Quick Note in macOS 12 Monterey hinzufügen. Wenn Sie also jemals auf etwas stoßen, das es wert ist, in einer Notiz gespeichert zu werden, können Sie es ganz einfach hinzufügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie es funktioniert:

1. Öffnen Sie zunächst Safari auf Ihrem Mac und wählen Sie den Text aus, den Sie hervorheben möchten. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste / Strg-Klick und wählen Sie „Neue Kurznotiz“ oder „Zur Kurznotiz hinzufügen“ nach Ihren Wünschen.

2. Der markierte Text wird nun zusammen mit der Überschrift und dem Namen der Quelle in der Quick Note angezeigt. Es ist erwähnenswert, dass Sie die kopierten Notizen per Drag & Drop von einem Ort an einen anderen ziehen können. Und Sie doppelklicken auf die Überschrift, um zu der Webseite zu gelangen, auf der der Text hinzugefügt wurde.

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Wenn Sie intensiv recherchieren und alle wichtigen Punkte zusammentragen möchten, ist die Möglichkeit, Highlights aus Safari in eine Quick Note hinzuzufügen, praktisch. Außerdem ist es auch hilfreich, um einen detaillierten Bericht zu erstellen.

Das Hinzufügen eines intelligenten Links (auch Hyperlink genannt) zu einer Quick Note auf dem Mac ist einfach. Apple hat Verknüpfungen für diese Funktionen in den Quick Note-Popup-Fenstern selbst hinzugefügt.

1. Öffnen Sie eine Quick Note und klicken Sie auf „Hyperlink-Symbol“ befindet sich in der Symbolleiste.

2. Klicken Sie dann auf „Link hinzufügen”-Schaltfläche neben dem Webseitenlink.

3. Um Ihre Aufgabe, einen bestimmten Link hinzuzufügen, ganz einfach zu machen, öffnet Quick Note automatisch den entsprechenden Link. Um einen gewünschten Link einzufügen, müssen Sie also nur auf die Schaltfläche „Link hinzufügen“ neben der Website oder Webseite klicken, die Sie hinzufügen möchten. Und so sieht ein intelligenter Link in einer Quick Note aus:

Sortieren Sie Ihre schnellen Notizen in macOS Monterey

Sie können Ihre Quick Notes auch in der richtigen Reihenfolge sortieren, damit sie immer Ihren Wünschen entsprechen.

1. Öffnen Sie die Notes-App und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Ordner Quick Notes oben in der linken Seitenleiste. Beachten Sie, dass Sie den Mauszeiger über den Ordner Quick Notes bewegen müssen, um das Drei-Punkte-Symbol anzuzeigen.

3. Wählen Sie nun das „Ordner sortieren nach“ und wählen Sie aus, wie Sie alle Ihre Quick Notes auf Ihrem Mac sortieren möchten. Sie haben mehrere Optionen zur Auswahl, darunter:

  • Bearbeitungsdatum (Standard)
  • Datum erstellt
  • Titel
  • Vom Neuesten zum Ältesten
  • Vom Ältesten zum Neuesten

Konvertieren Sie Ihre Quick Note in PDF auf dem Mac

Sie können Ihre Quick Note auch als PDF exportieren, um Ihre Recherchen oder Notizen zu einem Thema einfacher mit anderen zu teilen. So funktioniert das.

1. Öffnen Sie die Notes-App auf Ihrem Mac und klicken Sie auf das Kurznotizen Ordner aus der linken Seitenleiste. Öffnen Sie danach die Notiz, die Sie in PDF konvertieren möchten.

2. Klicken Sie nun oben auf das Menü Datei und wählen Sie „Als PDF exportieren“.

3. Danach Vergeben Sie einen passenden Namen und wählen Sie das Ziel aus um die Quick Note als PDF-Datei zu exportieren. Klicken Sie am Ende unbedingt auf „speichern“ beenden.

Tipps zur optimalen Nutzung von Quick Note auf dem Mac

So können Sie Quick Notes in macOS 12 Monterey auf dem Mac erstellen und verwalten. Nachdem Sie nun einen guten Überblick über die Funktionsweise dieser raffinierten Funktion haben, denken Sie daran, eine Quick Note aufzurufen, um alles zu speichern, was Ihrer Sammlung würdig ist. Dank der Hinzufügung einiger wichtiger Funktionen wie Ordnerfreigabe, Tags und der Möglichkeit, Notizen zu sperren, hat sich die Apple Notes-App erheblich verbessert. Wie sieht es Ihrer Meinung nach im Vergleich zu beliebten Notiz-Apps von Drittanbietern auf dem iPhone wie Evernote und OneNote aus? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen. Teilen Sie auch Ihre Eingaben zu Quick Note und ob Sie diese hilfreich finden oder nicht.