So zeichnen und transkribieren Sie Sprachnotizen in Microsoft Office Mobile

Die Office Mobile-App von Microsoft wurde erstmals auf der Ignite 2019 vorgestellt und kombiniert die besten Aspekte von Word, Excel, PowerPoint und Forms, um Benutzern eine vollständige Produktivitätssuite für unterwegs zu bieten. Während Office Mobile derzeit eine hervorragende Arbeit für mobile Benutzer leistet, ist es mit einem kürzlich durchgeführten Update noch nützlicher geworden. Microsoft hat jetzt ein mächtiges Werkzeug hinzugefügt damit Benutzer Sprachaufnahmen in Office Mobile aufnehmen und transkribieren können, und erinnert an die Google Recorder-App. Heute testen wir dieses neue Feature, und Sie erfahren, wie Sie das neue Sprachnotizen-Tool von Office Mobile verwenden.

Sprachnotizen in Microsoft Office Mobile (2021) transkribieren

Laut Microsoft ist die neue Sprachnotizen-Funktion in der Office Mobile-App für Android ab Version 16.0.14026.20096 verfügbar. Und die Gerätesprache sollte auf Englisch (USA) eingestellt sein. Ich habe die Funktion auf Office Mobile Version 16.0.14131.20036 ausprobiert. Sehen wir uns also an, wie die Sprachnotizenfunktion funktioniert.

Schritte zum Zugriff auf das Sprachnotizen-Tool von Microsoft Office Mobile

1. Öffnen Sie die Microsoft Office-App (Frei, mit In-App-Käufen) auf Ihrem Android-Gerät und Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ befindet sich in der Mitte der unteren Navigationsleiste.

2. Wenn das Popup-Menü erscheint, wähle „Stimme“ im Abschnitt Quick Capture. Diese Option führt Sie zur Sprachaufzeichnungsoberfläche.

3. Wenn Sie sich in der Aufnahme-Benutzeroberfläche befinden, drücke auf das Mikrofonsymbol unten, um eine neue Sprachaufnahme zu starten.

4. Wenn Sie sich in der Aufnahmeoberfläche befinden, sehen Sie die Transkription Ihrer Rede in Echtzeit. Sie können erneut auf das Mikrofonsymbol tippen, um zu pausieren oder zum Beenden „Fertig“ drücken die Sprachaufnahme.

5. Microsoft speichert jetzt Ihre Sprachaufzeichnung in Ihrem OneDrive-Konto. Beachten Sie auch, dass Sie eine aktive Internetverbindung benötigen, damit die Live-Transkription wie beabsichtigt funktioniert. Sie erhalten jedoch eine Transkription, nachdem Sie die Aufzeichnung mit OneDrive synchronisiert haben. Das ist anders als bei der Google Recorder-App, bei der die Transkription auch offline funktioniert.

Transkribierten Text in Office Mobile bearbeiten

Falls Office Mobile einige Wörter in der Transkription falsch vorhergesagt hat, können Sie manuell Korrekturen vornehmen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie eine Sprachaufzeichnung und Tippen Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der unteren linken Ecke des Bildschirms vorhanden.

2. Sie können nun die Transkription bearbeiten und klicke auf „Fertig“ um die Änderungen zu speichern. Falls Sie sich fragen, wird das Entfernen bestimmter Teile des Textes das entsprechende Audio nicht aus der aufgenommenen Datei löschen.

Teilen Sie transkribierten Text oder Sprachnotizen mit anderen

Sie können die Sprachaufzeichnung als Audiodatei teilen oder die Transkription in ein Word-Dokument exportieren. So starten Sie:

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1. Von der Sprachaufzeichnungsoberfläche aus, drücke den „Teilen“-Button in der unteren rechten Ecke.

2. Sie sehen nun die Option zum Exportieren oder Freigeben der Datei. Wenn Sie die Transkription als Word-Dokument wünschen, Tippen Sie auf „Word-Dokument““. Tippen Sie auf der nächsten Seite zur Bestätigung auf „Ja“.

3. Wenn Sie die Audiodatei teilen möchten, Tippen Sie auf „Audiodatei“ und drücken Sie auf „Als Link teilen“ um den Zugangslink für die Sprachnotiz zu generieren. Sie können auch Personen zum Zugriff auf die Datei einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen in das Textfeld „Personen zu dieser Datei einladen“ hinzufügen.

4. Bevor Sie den Link erstellen, können Sie den Bearbeitungszugriff zulassen oder die Datei als schreibgeschützt festlegen. Wählen Sie eine dieser Optionen aus, und Sie werden zum Freigabeblatt weitergeleitet, um den Link zu teilen. Andere können dann den Link öffnen, um auf die Aufzeichnung zuzugreifen.

Aufzeichnen von Sprachnotizen mit Transkription in Microsoft Office

So können Sie das neueste Tool von Microsoft verwenden, um Sprachnotizen mit Transkription auf mobilen Geräten zu erfassen und zu teilen. Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnent sind, sagt Microsoft, dass dieses Feature auch die Eingaben von verschiedenen Sprechern basierend auf ihrer Identität partitioniert und transkribiert. Probieren Sie die Funktion aus und teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit.

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