So verwenden Sie Dropbox Paper zum schnellen Erstellen und Freigeben von Dokumenten

In einem kürzlich erschienenen Update ging Dropbox mutig dorthin, wo es noch nicht gegangen ist. Dokumente in der Cloud, die tatsächlich innerhalb der App erstellt, gespeichert und geteilt werden können. Wir haben seit einiger Zeit eine ähnliche Implementierung von Google Drive gesehen, aber nicht von Dropbox. Das Unternehmen nennt es Dropbox Paper – ein Ort, an dem Sie Ideen aufschreiben und innerhalb eines Teams teilen können, während Sie ganz einfach Dinge darin einbetten.

Einrichten

Wie zu erwarten, ist die Einrichtung des Paper-Kontos ein Kinderspiel. Sie können die Paper-Website besuchen und sich anmelden. Sobald Sie fertig sind, können Sie selbst Dokumente erstellen. Oder machen Sie einen kurzen Rundgang durch die Beispieldokumente, um zu sehen, was Sie erstellen können. Wenn Sie mehr Details wollen, bleiben Sie rum. Sie sind an der richtigen Stelle.

Dropbox-Papier

Bitte beachten Sie: Zum Zeitpunkt des Schreibens ist Paper eine reine Webfunktion und nicht in der iOS- oder Android-App enthalten.

Grundsätzlich ähnelt das Erstellen eines „Dokuments“ in Dropbox Paper dem Erstellen einer schnellen Notiz mit der richtigen Formatierung und zusätzlichen Optionen. Es ist nicht vergleichbar mit dem Erstellen eines tatsächlichen Word-Dokuments wie in Google Docs. Auf Paper sind noch nicht so viele Bearbeitungsoptionen verfügbar, aber es gibt immer noch einige wie Überschriften (H1, H2), Listen (Aufzählungszeichen oder numerisch), Tabellen und Bilder einfügen und sogar eine zum Einfügen von Code.

Formatieren von Papier5

Die gesamte Benutzeroberfläche fühlt sich ziemlich nach Medium an. Sauber und minimal mit Bearbeitungsoptionen, die nur verfügbar sind, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken oder auf „+” Symbol.

Organisieren und teilen

Eine Sache, bei der Dropbox schon immer hervorragend war, ist das Organisieren Ihrer Dateien. In einem kürzlich erschienenen Update können Sie jetzt Ihre neuesten Dateien zuerst sehen, wodurch die gesamte Erfahrung des Cloud-Speichers intuitiver wird. Selbst mit Paper hat Dropbox eine saubere und aufgeräumte Oberfläche von Ordnern auf der linken Seite und eine allgegenwärtige Schaffen Schaltfläche über dem Suchfeld.

Papier erstellen

Die Suchfunktion funktioniert wirklich gut und hier ist es wichtig, Ihre relevanten Dateien richtig zu benennen. In meiner kurzen Zeit mit einer Handvoll erstellter Dokumente stellte ich fest, dass die Suchfunktion ziemlich gut war, um Dokumente zu finden, die ich brauchte, selbst mit ein paar Schlüsselwörtern, die nicht Teil des Dokumentnamens selbst waren.

Das Teilen ist supereinfach. Klicken Sie oben rechts auf Teilen und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Kollegen, mit dem Sie das Dokument teilen möchten. Nach der Bestätigung kann er/sie Ihr Dokument auch bearbeiten und/oder Kommentare hinzufügen, was ich als ziemlich nützlich empfinde. Vor allem, wenn Sie ein Projekt in Zusammenarbeit mit Menschen aus dem ganzen Land/der Welt durchführen.

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Ordentlich, aber Verbesserungen erforderlich

Für schnelle Notizen, Besprechungsprotokolle oder ähnliche Arbeiten ist Paper eine nette Ergänzung. Autoren können es nicht vollständig nutzen, da es nirgendwo die Wortzahl anzeigt, nicht als Word-Dokument oder ein anderes Format gespeichert werden kann und Markdown auch nicht unterstützt. Programmierer finden es möglicherweise nützlicher, insbesondere wenn sie möchten, dass es in der Cloud gesichert und auf jedem Gerät verfügbar ist, an dem sie arbeiten.

Ausländer

Im Übrigen ist es immer noch eine sehr gute Alternative zum Gepäck von Evernote und der Bescheidenheit von Google Keep. Wenn Sie es bereits ausprobiert haben, lassen Sie uns in unserem Forum wissen, was Sie daraus gemacht haben. Oder haben Sie bessere Alternativen, mit denen Sie arbeiten.

Moyens Staff
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