Was sind Microsoft Outlook-Bereiche? (auch bekannt als Project Moca)


Wenn Sie ein Office 365- oder Microsoft 365-Abonnement (O365 oder M365) haben, ist Ihnen in Outlook Online möglicherweise ein neues Symbol mit dem Namen „Project Moca“ aufgefallen. Hier erfahren Sie, was es ist und wie Sie das Projektmanagement-Tool verwenden können.

Project Moca ist der Name von Microsoft für etwas, das bei seiner offiziellen Veröffentlichung als „Outlook Spaces“ bezeichnet wird. Es ist seit einiger Zeit in der Insider-Version von O365 verfügbar. Es ist jetzt bei Preview angekommen, was bedeutet, dass Microsoft den Zugriff für viel mehr Personen öffnet, um Feedback zu erhalten und die Reaktion der Benutzer zu messen.

Normalerweise wird eine App, die es bis hierher schafft, in der Vorschau mit dem endgültigen Namen Outlook Spaces angezeigt. Wenn Sie den Link „Project Moca“ öffnen, werden Sie sogar zu https://outlook.live.com/spaces/ weitergeleitet. Aus irgendeinem Grund hat das Unternehmen jedoch den Namen „Project Moca“ beibehalten.

Also, was ist es? Nun, Project Moca ist ein kollaboratives Tool für das Projektmanagement. Es ist Teil von Planner, Whiteboard, Sway und etwas Neuem. Wenn Sie sich fragen, warum Microsoft es „Moca“ genannt hat, scheint dies ein Stück auf „MOCHA“ zu sein. ein Projektmanagement-Framework.

Nicht jeder wird Zugang zum Moca-Projekt haben. Um zu sehen, ob Sie dies tun, melden Sie sich bei Ihrem O365 / M365-Konto an und öffnen Sie es Outlook onlineund schauen Sie unten in der Apps-Leiste auf der linken Seite nach. Wenn Sie die Project Moca-App haben, befindet sie sich unten.

Wenn Sie zum ersten Mal auf das Symbol klicken, können Sie eine Vorlage oder eine leere Leinwand auswählen.

Die Auswahl für eine neue Leinwand.


Project Moca öffnet dann die Raumeinstellungen, in denen Sie einen Namen für Ihren Raum eingeben müssen, alles andere ist optional.

Details des neuen Raumes.

Wenn Sie den Namen der an Ihrem Projekt beteiligten Kontakte sowie die Schlüsselwörter eingeben, sucht Moca in Ihrem O365-Konto nach den entsprechenden E-Mails, Dokumenten und anderen Dateien, die Sie dem Canvas hinzufügen können. Klicken Sie auf „Erstellen“ und Ihre Leinwand wird generiert.

Abhängig von der ausgewählten Vorlage erhalten Sie unterschiedliche Standardeinstellungen auf Ihrer Leinwand. Sie werden je nach Vorlage unterschiedlich benannt, aber je nachdem, was Sie auswählen, erhalten Sie Kanban-Spalten, in die Sie E-Mails, Dokumente und Aufgaben ziehen können.

Standardmäßig Kanban-Spalten.

Dies sind die gleichen Buckets wie in Microsoft Planner. Auf der rechten Seite befindet sich ein Aktivitätsbereich, der, wenn Sie Kontaktdaten oder Schlüsselwörter eingegeben haben, automatisch mit E-Mails und Kalenderereignissen aus Ihrem Outlook gefüllt wird.

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Die Nachrichten und Ereignisse, die Moca für Sie findet.

Abhängig vom ausgewählten Modell werden weitere Elemente auf der Leinwand angezeigt, z. B. Meilensteine, Ziele, eine Wetter-App und Links zu Microsoft-Recherchen zu einem Thema.

Sie können in der linken Seitenleiste beliebig viele Dinge wie Aufgaben, Links und Dateien hinzufügen, wie Sie möchten.

Die Moca-Seitenleiste.

Und das war’s auch schon. Die Leinwand kann so groß sein, wie Sie möchten, sodass die Anzahl der Dinge, die Sie hinzufügen können, ziemlich unbegrenzt erscheint (genau wie bei der Whiteboard-Leinwand), obwohl der Fokus der App auf den Aufgabenbereichen zu liegen scheint ( genau wie Planner), umgeben von zusätzlichen Informationen, die Sie hinzufügen möchten (wie Sway).

Da Project Moca zum Zeitpunkt des Schreibens noch eine Vorschau ist, fehlen viele nützliche Tools für die Zusammenarbeit und das Teilen. Es ist sehr manuell, sodass Sie Buckets und Aufgaben selbst einrichten können. Es gibt keine Möglichkeit, Aufgaben automatisch zu verschieben, wenn Sie ihren Status ändern, und Sie haben auch keine Möglichkeit, Berichte zu erstellen. ein Fluss mit Elementen wie Pfeilen oder anderen visuellen Hilfsmitteln. Natürlich können Sie Ihre eigenen Bilder erstellen und einfügen, aber einige Flussdiagrammoptionen im Visio-Stil würden einem so breiten und kostenlosen Tool definitiv einige Grenzen und Richtungen geben.

Es gibt auch einen unerwarteten Mangel an Integration in SharePoint, Power Automate (ehemals Microsoft Flow) und Microsoft Forms, die normalerweise mit allem verknüpft sind, was Microsoft in 365 tut.

Lassen Sie uns jedoch darauf hinweisen, dass dies eine Vorschau ist und dass Microsoft seinen ersten Apps im Laufe der Zeit im Allgemeinen viele Funktionen hinzufügt. Es ist eine interessante Idee, die sicherlich Potenzial hat, obwohl sie im Moment noch nicht für die Hauptsendezeit bereit zu sein scheint.