Die beiden Hauptbegriffe, denen Sie beim E-Mail-Versand am häufigsten begegnen, sind CC und BCC, insbesondere in einem professionellen Setup. Sie helfen Ihnen, eine Kopie der E-Mail an bestimmte Personen oder sogar an sich selbst zu senden und sie für spätere Referenzzwecke aufzubewahren, nur für den Fall. Nun, wenn Sie Google Mail oder Outlook verwenden, was unserer Meinung nach die meisten Leute tun, können Sie sich selbst in all Ihren E-Mails automatisch auf CC und BCC setzen.
Sie müssen jedoch wissen, dass dies Ihren Posteingang überladen wird. Aber mit den richtigen Einstellungen und Filtern kann dies eine große Hilfe sein. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie sich selbst in Outlook und Gmail automatisch auf CC oder BCC setzen. Aber zuerst fangen wir mit den Grundlagen an.
Was bedeuten CC und BCC in E-Mails?
CC und BCC stehen für Carbon Copy bzw. Blind Carbon Copy und sind E-Mail-Felder, mit denen Sie eine Kopie einer E-Mail an weitere Empfänger senden können, sogar an sich selbst. CC ist nützlich, wenn Sie zu Informationszwecken eine Kopie einer E-Mail an jemanden senden möchten oder um sie auf dem Laufenden zu halten, während BCC aus denselben Gründen nützlich ist, aber diskreter ist, da andere Empfänger die BCC-Empfänger in nicht sehen können E-Mail-Kopfzeile.
So können Sie sich in Outlook automatisch selbst CC oder BCC erstellen
Um sicherzustellen, dass Sie immer eine Kopie jeder E-Mail haben, die Sie in Outlook senden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich in allen ausgehenden E-Mails automatisch auf CC oder BCC zu setzen. Hier ist wie:
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Dreipunktmenü.
Schritt 2: Gehen Sie jetzt zu Regeln und wählen Sie im Dropdown-Menü „Regeln und Warnungen verwalten“ aus.
Schritt 3: Klicken Sie auf Neue Regel.
Schritt 4: Klicken Sie unter „Bei einer leeren Regel beginnen“ auf „Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden“ und dann auf „Weiter“.
Schritt 5: Aktivieren Sie in Schritt 1 das Kontrollkästchen neben „über das angegebene Konto“ und klicken Sie in Schritt 2 auf angegeben.
Schritt 6: Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto und wählen Sie OK.
Schritt 7: Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 8: Aktivieren Sie in Schritt 1 das Kontrollkästchen neben „Cc die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe“ und klicken Sie in Schritt 2 auf „Personen oder öffentliche Gruppe“.
Notiz: Um eine E-Mail als BCC zu markieren, wählen Sie in Schritt 1 „Kopie in den angegebenen Ordner verschieben“.
Schritt 9: Fügen Sie nun Ihre E-Mail-ID hinzu und klicken Sie auf OK.
Schritt 10: Wählen Sie die Ausnahme aus, wenn Sie diese Regel für bestimmte E-Mails und ausschließen möchten klicken Sie auf Weiter.
Schritt 11: Geben Sie Ihre E-Mail-ID ein, wählen Sie in Schritt 2 „Diese Regel aktivieren“ und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Notiz: Um die CC- oder BCC-Automatisierung in Outlook rückgängig zu machen, gehen Sie zu Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten > Wählen Sie unter Regel die Regel aus, die Sie erstellt haben, um CC und BCC zu automatisieren > Klicken Sie auf Löschen. Das ist es. Sie werden wieder normal sein.
Jetzt erhalten Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail in Outlook senden, automatisch eine Kopie davon. Dies kann praktisch sein, wenn Sie den Überblick über die gesamte von Ihnen versendete Korrespondenz behalten möchten. Wenn Sie sich jedoch nicht in jeder E-Mail selbst auf CC oder BCC setzen möchten, können Sie E-Mails in Outlook einfach automatisch weiterleiten.
So können Sie sich selbst in Gmail automatisch auf CC oder BCC setzen
Google Mail unterstützt keine automatischen CC- oder BCC-E-Mails. Wir werden also eine kostenlose Browsererweiterung namens Auto BCC & Auto CC-Erweiterung für Chrome verwenden. Mit dieser Erweiterung können wir Regeln festlegen, um automatisch mehrere Gmail-Konten oder Ihre E-Mail-Adresse auf CC oder BCC zu setzen, wenn Sie E-Mails verfassen, beantworten oder weiterleiten.
Schritt 1: Besuchen Sie den folgenden Link und klicken Sie auf Zu Chrome hinzufügen, um die Chrome-Erweiterung herunterzuladen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Erweiterung hinzufügen, um diese hinzuzufügen Erweiterung auf Chrome.
Schritt 3: Öffnen Sie jetzt Google Mail in Chrome und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“.
Schritt 4: Klicken Sie auf das Umschlagsymbol direkt neben der Schaltfläche „Senden“.
Wenn Sie eine Gruppe in Google Mail erstellen möchten, ist unsere Anleitung zum Erstellen einer E-Mail-Gruppe in Google Mail hilfreich.
Schritt 5: Klicken Sie auf „Neue Regel hinzufügen“.
Schritt 6: Unter „Wann E-Mails gesendet werden von“ sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse bereits ausgefüllt sehen. Wählen Sie im Drop-down-Menü darunter „An jeden“ aus.
Schritt 7: Wählen Sie BCC oder CC (was immer Sie bevorzugen) in der Dropdown-Liste unter dann automatisch aus.
Schritt 8: Geben Sie nun Ihre E-Mail-Adresse ein.
Schritt 9: Klicken Sie auf Regel speichern.
Das ist es. Klicken Sie auf Schließen und verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
So deaktivieren Sie Auto CC oder BCC in Gmail
Wenn Sie CC oder BCC nicht mehr verwenden möchten, können Sie Ihren Kontozugriff auf die Erweiterung entfernen und sie deinstallieren. Hier ist, wie es geht.
Schritt 1: Gehen Sie zum Link und klicken Sie auf die cloudHQ-App.
Schritt 2: Klicken Sie auf Zugriff entfernen.
Das ist es. Dadurch wird Ihr mit der Erweiterung verbundenes Konto widerrufen. Lassen Sie uns nun die Erweiterung von Chrome deinstallieren.
Schritt 3: Navigieren Sie zum Chrome-Erweiterungsfeld und suchen Sie das Symbol „Auto BCC für Gmail-Erweiterung (Umschlag)“.
Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Erweiterungssymbol und klicken Sie auf Erweiterung verwalten.
Wenn Sie die Erweiterung nicht angeheftet sehen, klicken Sie auf die Erweiterungen (Lego-Schaltfläche).
Schritt 4: Scrollen Sie nach unten, um die Option Erweiterung entfernen zu finden.
Schritt 4: Sie werden mit einem Dialogfeld aufgefordert, wählen Sie Entfernen.
Jetzt haben Sie die Automatisierungserweiterung vollständig losgeworden.
Alternative Methode: Verwenden Sie die automatische Weiterleitungsfunktion von Gmail
Wenn Sie Ihrem Konto keinen Zugriff auf Erweiterungen von Drittanbietern gewähren möchten, können Sie die Filter- und Weiterleitungsfunktion von Google Mail verwenden. Befolgen Sie die folgenden Schritte.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Mail und gehen Sie zu „Alle Einstellungen anzeigen“.
Schritt 2: Klicken Sie nun auf „Filter und blockierte Adressen“.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Neuen Filter erstellen“.
Schritt 4: Geben Sie Ihre Adresse in das Feld Von ein und klicken Sie auf Filter erstellen.
Schritt 5: Wählen Sie nun die Option Weiterleiten an. Wenn es verschwommen ist, klicken Sie auf „Weiterleitungsadresse hinzufügen“.
Schritt 6: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
Das ist es. Sie können die native automatische Weiterleitungsoption von Google Mail verwenden, anstatt eine Chrome-Erweiterung eines Drittanbieters zu verwenden.
Vereinfachung der Outlook- und Gmail-Automatisierungen
Durch die Automatisierung des CC- und BCC-Prozesses sparen Sie viel Zeit und Ärger. Ich hoffe, diese Anleitung zum automatischen CC oder BCC in Outlook und Gmail hat Ihnen geholfen. Vergessen Sie nicht, es mit jemandem zu teilen, von dem Sie glauben, dass er mit diesem schnellen Hack viel Zeit sparen wird.
