Zusammenarbeit in Microsoft PowerPoint unter Windows und iPad

Beim Erstellen von Präsentationen auf Microsoft PowerPoint mit Designideen und Dutzenden von Bearbeitungsoptionen beschleunigt eine helfende Hand den Prozess. Sie können andere einladen und mit ihnen zusammenarbeiten, indem Sie Tools für die Zusammenarbeit in PowerPoint verwenden. So können Sie in PowerPoint unter Windows und iPad zusammenarbeiten.

Arbeiten Sie in Microsoft PowerPoint unter Windows zusammen

Microsoft hat kürzlich die Freigabe-Benutzeroberfläche für alle Office-Apps überarbeitet. Es sieht moderner, schlanker und weniger verwirrend aus als zuvor. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zusammenarbeit in der PowerPoint-Windows-App zu starten.

Schritt 1: Öffnen Sie PowerPoint unter Windows.

Schritt 2: Wenn Sie mit den Änderungen in PowerPoint fertig sind oder andere einladen möchten, einen Blick darauf zu werfen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Teilen“.

Schritt 3: Es öffnet sich ein neues Teilen-Menü. Standardmäßig kann jeder eingeladene Gast die PPT-Datei bearbeiten. Wenn Sie dies ändern möchten, können Sie auf das kleine Bearbeitungssymbol klicken und im Dropdown-Menü Nur anzeigen auswählen.

Bevor Sie die Microsoft-E-Mail-ID anderer Benutzer eingeben, stehen Ihnen einige Sicherheitsoptionen zur Verfügung, um unbefugten Zugriff auf die Präsentation zu verhindern.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Option „Jeder mit dem Link“ und es öffnet sich das Menü „Link-Einstellungen“.

Sehen wir uns die Sicherheitsoptionen an, die während der Zusammenarbeit in PowerPoint unter Windows verwendet werden sollen.

Ablaufdatum festlegen: Auf diese Weise können Sie ein Ablaufdatum für den PPT-Link festlegen. Sobald Sie das Datum überschritten haben, wird der Link unzugänglich und Personen können die Präsentation nicht damit öffnen.

Passwort festlegen: Wenn Sie eine vertrauliche PPT-Datei mit jemandem außerhalb Ihres Unternehmens teilen. Verwenden Sie die Option „Passwort festlegen“, um Ihre PPT-Datei mit einem Passwort zu schützen. Nur Personen mit einem Kennwort für den Zugriff auf die PPT können die Datei öffnen.

Sie können bestimmte Personen aus demselben Menü auswählen und die Bearbeitungsberechtigung nur mit ihnen teilen. Dadurch wird verhindert, dass andere unnötige Änderungen an der PPT-Datei vornehmen.

Nachdem Sie im Menü „Link-Einstellungen“ Änderungen vorgenommen haben, können Sie die E-Mail-ID eingeben oder die Outlook-Verknüpfung verwenden, um in PowerPoint unter Windows zusammenzuarbeiten.

Nur Präsentationsdatei teilen

Manchmal möchten Sie die PPT-Datei möglicherweise direkt über Outlook senden. Die App teilt die Datei im schreibgeschützten PDF- oder PPT-Format. Hier ist, was Sie tun müssen.

Verwandt :  So verhindern Sie, dass andere Sie auf Facebook finden

Schritt 1: Öffnen Sie eine Präsentation in Microsoft PowerPoint.

Schritt 2: Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Teilen.

Schritt 3: Wählen Sie „Kopie senden“ und Sie können die Datei direkt als PDF- oder PowerPoint-Präsentation teilen.

Es öffnet die Microsoft Outlook-App und hängt die Datei an. E-Mail-Adresse eingeben und teilen.

Arbeiten Sie in Microsoft PowerPoint auf dem iPad zusammen

Microsoft hat die einzelnen Office-Apps auf dem iPad durch eine einzige Office-App zum Anzeigen und Bearbeiten von Dateien ersetzt. Mit der Office-App auf dem iPad können Sie mit der Zusammenarbeit beginnen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Office-App, und wählen Sie eine Präsentation aus, die Sie freigeben möchten.

Schritt 2: Nehmen Sie relevante Änderungen vor und klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Teilen“.

Schritt 3: Legen Sie im Menü „Link kopieren“ die Berechtigung „Anzeigen“ oder „Bearbeiten“ fest, und im Menü „Personen einladen“ können Sie Namen oder E-Mail-Adressen eingeben, um die Datei freizugeben.

Sie können auch eine optionale Nachricht hinzufügen und eine nahtlose Kommunikation schaffen.

Interessanterweise können Sie mit PowerPoint iPad auch die aktuelle Folie teilen. Tippen Sie auf Aktuelle Folie und Sie können sie als Bild oder PPT-Format mit Outlook oder anderen Apps teilen.

Überprüfen Sie, was andere in PowerPoint arbeiten

Sobald andere der freigegebenen PPT-Datei beitreten, sehen Sie das Miniaturbild eines Benutzerprofils, wenn er/sie an einer bestimmten PPT-Folie arbeitet.

Wenn Sie Kommentare überprüfen möchten, die andere in einer PPT-Datei hinterlassen haben, können Sie oben auf das Kommentarsymbol klicken und alle Vorschläge überprüfen, die andere in der PPT-Datei gemacht haben.

Beenden Sie die Zusammenarbeit in Microsoft PowerPoint

Wenn Sie eine bestimmte PPT-Datei nicht mehr mit anderen teilen möchten, können Sie den Zugriff darauf über das Freigabemenü verweigern.

Schritt 1: Öffnen Sie eine PPT-Datei in PowerPoint und klicken Sie oben auf das Menü Freigeben.

Schritt 2: Klicken Sie auf Weitere Optionen und wählen Sie Zugriff verwalten.

Schritt 3: Klicken Sie auf die aktuelle Berechtigung und wählen Sie Freigabe beenden aus.

Teilen Sie PowerPoint-Präsentationen

Das PowerPoint bietet mit der Microsoft 365-Abonnementsuite genügend Möglichkeiten zum Teilen. Sie können die Freigabetools in PowerPoint verwenden, um mit Kollegen oder Freunden zusammenzuarbeiten und gemeinsam tolle Präsentationen zu erstellen.

Moyens Staff
Moyens I/O-Personal. motivierte Sie und gab Ratschläge zu Technologie, persönlicher Entwicklung, Lebensstil und Strategien, die Ihnen helfen werden.